|
Size: 196
Comment: Start på infoside for arrangører av NUUGs presentasjoner.
|
Size: 16150
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner = NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. http://www.nuug.no/meetings.shtml |
= Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner og foredrag: = <<TableOfContents()>> = Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner = NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også [[aktiviteter/Sjekkliste]] og [[Kalender]]. == Relaterte sider == * Hvordan skaffe flere medlemmer: <<BR>> [[https://docs.google.com/presentation/d/1a2VGYvy4j2rs9yw2O6EkzqiMCKR9h5Fy7Joyn9OGSjI/edit#slide=id.p]] * Kontakt med foredragsholder: <<BR>> [[https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/foredrag]] * Tips til foredragsholder: <<BR>> http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers == Tilganger som kreves for å publisere arrangementer == --(=== Tilgang til geekbay ===)-- * Kontakt drift@nuug.no for å opprette bruker === Tilgang til git.nuug.no === * Kontakt drift@nuug.no for tilgang og videre instrukser Klargjøring for bruk av git.nuug.no Hvordan man lager ssh-nøkkel: Når du har fått tilgang, kan du logge inn på nettsiden git.nuug.no <<BR>> Her må du legge inn ssh-nøkkelen din. Trykk på ikonet oppe i høyre hjørne -->> preferences -->> SSH Keys <<BR>> Lim inn din offentlige ssh-nøkkel (.ssh/id_rsa.pub) i key-feltet Trykk så på PGP Keys i venstre-menyen.<<BR>> Lag en gpg-nøkkel [[https://git.nuug.no/help/user/project/repository/gpg_signed_commits/index.md|https://git.nuug.no/help/user/project/repository/gpg_signed_commits/index.md]] <<BR>> Lim inn din offentlige gpg-nøkkel i gpg-key-feltet === Tilgang til meetup === * Lag en meetup-bruker om du ikke har det: [[https://www.meetup.com/register/|https://www.meetup.com/register/]] * Kontakt en som har organizer eller co-organizer-rolle i NUUGs gruppe på [[https://www.meetup.com/nuug-no/members/?op=leaders|meetup]]. Krever egen meetup-konto. === Tilgang til Facebook === * Lag deg en Facebook-bruker om du ikke har det: [[https://www.facebook.com/|https://www.facebook.com/]] * Kontakt admin for NUUGs Facebook-side og spør om tilgang til å poste events === Tilgang til Twitter === * Spør Malin Bruland på 91759019 eller malin.bruland@pm.me == Tilganger som kreves for publisering av video == * Disse punktene er aktuelle når videogruppa selv ikke har anledning til å ta opp video === Tilgang til Youtube === * Kontakt video@nuug.no === Tilgang til archive.org === * Kontakt (den som skal kontaktes) === Tilgang til video@nuug.no === * Spør video@nuug.no * ssh-tilgang samt kjennskap til bash og wget og rsync * trengs for å lagre eller hente video i NUUGs video-arkiv === Tilgang til Frikanalen === * Kontakt video@nuug.no * trengs for å sende video til Frikanalen == Annonserings-prosedyre for NUUG-arrangementer == Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer. Publisering bør skje i god tid før arrangementet, ideelt sett 6-8 uker før. === Hvordan en invitasjon bør se ut === En invitasjon bør inneholde disse punktene: * Beskrivende tittel med dato og tittel på foredraget * Tid og sted * Beskrivelse av hvordan finne frem * Link til kart for hvor foredraget/møtet skal være * Bilde av foredragsholder om dette foreligger * Beskrivelse av hvilken videoløsning som benyttes * Kort presentasjon av foredragsholder og foredraget * Innmeldingsinfo, kontakt-info osv Legg inn iCal-link [[http://icalgen.yc.sg/]] Se også invitasjonsmalen: * txt-format: [[attachment:foredrag-invitasjonsmal.txt]] * google docs: [[https://docs.google.com/document/d/1k3FbP8SYbyZSr8Nz_Vo1DkDsYimPSXuo48LO5D0OGW8/edit?usp=sharing]] * odt-format: [[attachment:Invitasjonsmal foredrag og medlemsmøter.odt]] === Korrektur av invitasjonsteksten === * Send teksten til Thomas via [[https://pad.efn.no/p/NUUG_korrektur_til_Thomas|https://pad.efn.no/p/NUUG_korrektur_til_Thomas]] * Send Thomas varsel om ny korrektur på SMS til 48176875 * Vent i 2 arbeidsdager på korrekturlest versjon * Om det ikke er mottatt noe innen 2 arbeidsdager, ta en titt over selv * Gå videre med publiseringen av invitasjonen til foredraget === NUUGs meetup-side === [[https://www.meetup.com/nuug-no/|Meetup-side]] * Legg til relevante topics for foredraget, det er en begrensning på 5 * Trykk announce-knappen for å annonsere, rød knapp oppe i høyre hjørne === Rebel teknologihuset === * Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no (Rebel) * Gi informasjon om Tittel + undertittel, så kommer dette med på Rebels annonseringsskjerm * Be om hjelp til å slippe folk inn om man vurderer at det er behov for dette ==== internett ==== * Send også e-post til hakon@rebel.no for samtidig be om tilgang til internett i venstre internettkontaktpunkt (gjelder Finn-salen), for kablet internett (Ethernett) fra 1 time før meetup starter ==== Skråplanet ==== * Send e-post til: booking@skraplanet.no at det kommer NUUG-folk innom etter foredraget (angi ca tid for når vi kommer) så holder de kjøkkenet åpent for oss === NUUGs Facebook-side === [[https://www.facebook.com/nuug.no/|Facebookside]]. * Legg inn til link til meetup-arrangementet i external links (tror jeg) * Er det medarrangør, legg denne inn i eget felt i Facebook-eventet (under Edit i eventet) * Del med data-venner, og andre interesserte på facebook, send dem en invite (Det er mulig å organisere venner i grupper og bulk-sende til dem) === NUUGs twitter === [[https://twitter.com/nuugunix| Twitter]] * Kort tekst om arrangementet og link til invitasjonen === Legg ut info om møtet på nuug.no === * [[https://nuug.no/|https://nuug.no]] ved hjelp av git. * Se [[grupper/sysadmin/tips/git|git]] (Krever bruker på [[https://git.nuug.no|https://git.nuug.no]]) === NUUGs Kalender === * Legg ut info om møtet i NUUGs [[Kalender]][[http://www.nuug.no/adict/|adict]]. * Se [[grupper/sysadmin/tips/git|git]] === kode24.no Kalender === * Legg ut info om møtet i kode24.no [[Kalender]][[http://www.kode24.no/kalender/]]. === Send ut e-post === * send ut e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no og interesserte@nuug.no * Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no om du ikke allerede har gjort det === Publisér på IRC === * Legg ut NUUG-url for møtet på NUUGs [[https://webchat.oftc.net/?nick=&channels=%23nuug&uio=d4|IRC-kanal]] * Legg gjerne ut url på andre IRC-kanaler du er på, og mener kan være interessert i arrangementet === Youtube === Om du har fått bekreftet at videogruppen kan strømme direkte på youtube: * Opprett en direktestrøm på NUUGs youtube-kanal ved å klikke på kameraet med pluss øverst til høyre * Klikk på 'go live' * Trykk på 'schedule stream' * Trykk 'reuse settings' og oppdater teksten så den passer med bekrivelsen av den kommende videoen * Scroll ned til 'Upload thumbnail' og hent plakaten. Se punktet start-plakt under for hvordan man gjør dette. * Sett opp dato for når strømmen skal strømmes direkte og bruk linken til strømmen i markedsføringen ==== start-plakat ==== * Lag en startplakat ved å laste ned [[attachment:video-master.zip]] * pakk ut zip-arikivet og åpne opp xfc-filen i gimp * Rediger teks-layerene slik at de gjenspeiler korrekt navn på foredragsholder, tittel, dato og sted * exporter som png == Påminnelse == === Før arrangementet === Påminnelse bør sendes X dager før arrangementet. * Send påminnelse på e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no, interesserte@nuug.no og efn-listen@mailman.efn.no * Legg ved link til arrangementet på NUUGs nettside * Legg ved link til Youtube-video av forrige arrangement som folk kan se mens de venter * se påminnelsesmal: [[https://docs.google.com/document/d/1dLkitDF1NdgJwEdz5elWXo_U_pf2s8eqAaoEodoX-PE/edit]] === Etter arrangementet === Et par dager etter arrangementet, gjør følgende: * Send ut video av foredraget som nettopp har vært på e-post-lister og egen Facebook-post på NUUGs Facebook-side * Ha med tre elementer: * 1) Referer til foredraget og ha med link til video * 2) Ha med meld deg inn-info * 3) Info om neste foredrag med link til arrangementet om dette foreligger. * Se denne malen for eksempel: [[https://docs.google.com/document/d/1sJ8X1ABbIH4-CWQw3Mecpm2sdxVFxPMHOIL5Hg5JmeQ/edit?usp=sharing]] * --(Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. Du kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.)-- [[attachment:plakat.odt|plakat]] [[attachment:plakat-veiviser.sxw|plakat-veiviser]] * --(Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.)-- * "Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin [[http://www.facebook.com/nuug.no/|Facebook-side]] * --(Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.)-- == Huskeliste for de som arrangerer møter == === Minst én person med adgangskort til Rebel er med på møtet === * Liste over personer med NUUG-nøkkelkort: [[Rebel-adgangskort]] === Forsikre seg om at det kommer noen fra Videogruppa. === ==== Send e-post til video@nuug.no med forespørsel om de kan ta opp møtet på video ==== * Følg opp aktive videopersoner direkte ved behov/manglende svar * Om videogruppa kan ta opptak, oppdater invitasjonene med link til live-streamen (Her må vi legge inn url til linken) * Om videogruppa ikke kan ta opptak, så gjør foredragsgruppa dette selv * Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [[https://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.pdf|pdf]], [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps|postscript]] og [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw|OOo-fil]]. * --(Sett opp NUUG-banneret (rollup) i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i NUUG sitt [[lager]] på Majorstua sammen med en del andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: NUUGs videorigg lagres i kjelleren på Rebel hos Redpill Linpro. Noe video-utstyr kan være hos David Noble.)-- * Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introdusér foredragsholder. * Ta med og gi gave (GlassBjørn) til foredragsholder. De lagres i NUUG sitt [[lager]] på Majorstua. (Skal vi fortsette med dette? Vanskelig logistikk å få hentet til Rebel.) * Takk av foredragsholder etter foredraget * Informér om at man kan melde seg inn i NUUG * Fortell at de som ønsker det kan bli med på [[https://skraplanet.no/|Skråplanet]] i Kjelleren på Rebel, for sosialt samvær * --(Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på epostlisten interesserte@nuug.)-- * Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]]. * --(Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.)-- == Kontaktinfo for NUUGs lokaler i Teknologihuset 2.0/Rebel == * e-post: vert@teknologihuset.no * Mer informasjon, se: [[Rebel]] == Etter møtet / etterarbeid == * Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på interesserte@nuug. === Publisere video-opptak innen rimelig tid === Gjøres om aktivitetsgruppa selv har tatt opp video: * Se [[grupper/video/rutiner|Rutinene for videogruppa]]. * Send video-filen med f.eks. transfer.sh om du ikke selv skal redigere og legge ut videoen * lag en forside som legges på starten av videoen med makefront.sh * [[grupper/video/intro]] (kommer med mer detaljer og ny høyoppløselig bakgrunn etterhvert) * rediger videoen med f.eks. kdenlive eller noe du er komfortabel med. Her er en oversikt over ulike alternativer for linux: [[https://alternativeto.net/software/openshot/?platform=linux|https://alternativeto.net/software/openshot/?platform=linux]] * rendre prosjektet til en video-fil i h.264 og last opp til youtube-kanalen til nuug * last opp til NUUGs Youtube-kanal, https://youtube.no/@nuug * Velg create oppe i høyre hjørne * velg upload video * Legg inn tittel: "NUUG Medlemsmøte YYYY.MM.DD: Tittel på foredraget" * Legg inn Description: Ta gjerne inn teksten fra adict, eller i allefall en kort beskrivelse av hva det handler om * klikk på next * klikk på next igjen * Klikk nok en gang på next * Pass på at Visibility står på Public * Trykk på publish * Meldingen "The standard definition (SD) version of your video needs to finish processing before your video is public on YouTube" * Trykk på close, og videoen er public når prosesseringen er ferdig * send video-filen til frikanalen === Oppdater de ulike invitasjonene med link til videoen === * Legg inn lenke til videoen på nuug.no-siden om det møtet (se eksempel: https://nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/ ) * Legg gjerne også inn lenke til lysark på nuug.no-siden; lysarkene bør være en lokal kopi på nuug-web * Legg videoen inn i kommentarfeltet under arrangementet på FB * last opp videoen til NUUGs side på FB * Skriv en kommentar til videoen, f.eks. bruk noe fra invitasjonen * legg inn Collaborator, f.eks. om den som har hatt foredraget har en FB-side * Last opp videoen til NUUGs archive.org side [[https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22|https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22]] * Lim inn link til videoen i kommentarfeltet under Meetup-posten --(* Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister) )-- == Rutiner for avlysning == Av og til blir foredrag avlyst av ulike årsaker. Det blir da NUUG-bar på skråplanet i stedet. === Gi beskjed til alle steder der foredraget er publisert === === Skriv at foredragsholder er blitt forhindret fra å holde foredraget, uansett årsak === * For detaljer, se på [[aktiviteter/avlysning|Avlysning]] --(== Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset ==)-- --(* Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413 / vert (at) teknologihuset.no.)-- --(* Nettsted med kart, kontakt-info etc.: [[https://teknologihuset.no|Teknologihuset.no]])-- --(* Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe.)-- --(* Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.)-- --( * Det kan komme mye støy fra 2.etasje opp til den store salen i 3.etasje, her er noen mulige tiltak mot støy:)-- --( * Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy)-- --( * Vurdér å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig)-- --( * Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.)-- --( * Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.)-- --(* Rydding etter møtet: Ta med NUUG sine ting fra møtelokalet, bl.a. banner/rollup som skal plasseres i NUUG sitt [[skap]] i kjelleren i Teknologihuset.)-- |
Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner og foredrag:
Contents
- Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner og foredrag:
-
Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner
- Relaterte sider
- Tilganger som kreves for å publisere arrangementer
- Tilganger som kreves for publisering av video
- Annonserings-prosedyre for NUUG-arrangementer
- Påminnelse
- Huskeliste for de som arrangerer møter
- Kontaktinfo for NUUGs lokaler i Teknologihuset 2.0/Rebel
- Etter møtet / etterarbeid
- Rutiner for avlysning
Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste og Kalender.
Relaterte sider
Hvordan skaffe flere medlemmer:
https://docs.google.com/presentation/d/1a2VGYvy4j2rs9yw2O6EkzqiMCKR9h5Fy7Joyn9OGSjI/edit#slide=id.pKontakt med foredragsholder:
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/foredragTips til foredragsholder:
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers
Tilganger som kreves for å publisere arrangementer
=== Tilgang til geekbay ===
Kontakt drift@nuug.no for å opprette bruker
Tilgang til git.nuug.no
Kontakt drift@nuug.no for tilgang og videre instrukser
Klargjøring for bruk av git.nuug.no
Hvordan man lager ssh-nøkkel:
Når du har fått tilgang, kan du logge inn på nettsiden git.nuug.no
Her må du legge inn ssh-nøkkelen din. Trykk på ikonet oppe i høyre hjørne -->> preferences -->> SSH Keys
Lim inn din offentlige ssh-nøkkel (.ssh/id_rsa.pub) i key-feltet
Trykk så på PGP Keys i venstre-menyen.
Lag en gpg-nøkkel https://git.nuug.no/help/user/project/repository/gpg_signed_commits/index.md
Lim inn din offentlige gpg-nøkkel i gpg-key-feltet
Tilgang til meetup
Lag en meetup-bruker om du ikke har det: https://www.meetup.com/register/
Kontakt en som har organizer eller co-organizer-rolle i NUUGs gruppe på meetup. Krever egen meetup-konto.
Tilgang til Facebook
Lag deg en Facebook-bruker om du ikke har det: https://www.facebook.com/
- Kontakt admin for NUUGs Facebook-side og spør om tilgang til å poste events
Tilgang til Twitter
Spør Malin Bruland på 91759019 eller malin.bruland@pm.me
Tilganger som kreves for publisering av video
- Disse punktene er aktuelle når videogruppa selv ikke har anledning til å ta opp video
Tilgang til Youtube
Kontakt video@nuug.no
Tilgang til archive.org
- Kontakt (den som skal kontaktes)
Tilgang til video@nuug.no
Spør video@nuug.no
- ssh-tilgang samt kjennskap til bash og wget og rsync
- trengs for å lagre eller hente video i NUUGs video-arkiv
Tilgang til Frikanalen
Kontakt video@nuug.no
- trengs for å sende video til Frikanalen
Annonserings-prosedyre for NUUG-arrangementer
Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.
Publisering bør skje i god tid før arrangementet, ideelt sett 6-8 uker før.
Hvordan en invitasjon bør se ut
En invitasjon bør inneholde disse punktene:
- Beskrivende tittel med dato og tittel på foredraget
- Tid og sted
- Beskrivelse av hvordan finne frem
- Link til kart for hvor foredraget/møtet skal være
- Bilde av foredragsholder om dette foreligger
- Beskrivelse av hvilken videoløsning som benyttes
- Kort presentasjon av foredragsholder og foredraget
- Innmeldingsinfo, kontakt-info osv
Legg inn iCal-link http://icalgen.yc.sg/
Se også invitasjonsmalen:
txt-format: foredrag-invitasjonsmal.txt
google docs: https://docs.google.com/document/d/1k3FbP8SYbyZSr8Nz_Vo1DkDsYimPSXuo48LO5D0OGW8/edit?usp=sharing
odt-format: Invitasjonsmal foredrag og medlemsmøter.odt
Korrektur av invitasjonsteksten
Send teksten til Thomas via https://pad.efn.no/p/NUUG_korrektur_til_Thomas
- Send Thomas varsel om ny korrektur på SMS til 48176875
- Vent i 2 arbeidsdager på korrekturlest versjon
- Om det ikke er mottatt noe innen 2 arbeidsdager, ta en titt over selv
- Gå videre med publiseringen av invitasjonen til foredraget
NUUGs meetup-side
- Legg til relevante topics for foredraget, det er en begrensning på 5
- Trykk announce-knappen for å annonsere, rød knapp oppe i høyre hjørne
Rebel teknologihuset
Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no (Rebel)
- Gi informasjon om Tittel + undertittel, så kommer dette med på Rebels annonseringsskjerm
- Be om hjelp til å slippe folk inn om man vurderer at det er behov for dette
internett
Send også e-post til hakon@rebel.no for samtidig be om tilgang til internett i venstre internettkontaktpunkt (gjelder Finn-salen), for kablet internett (Ethernett) fra 1 time før meetup starter
Skråplanet
Send e-post til: booking@skraplanet.no at det kommer NUUG-folk innom etter foredraget (angi ca tid for når vi kommer) så holder de kjøkkenet åpent for oss
NUUGs Facebook-side
- Legg inn til link til meetup-arrangementet i external links (tror jeg)
- Er det medarrangør, legg denne inn i eget felt i Facebook-eventet (under Edit i eventet)
- Del med data-venner, og andre interesserte på facebook, send dem en invite (Det er mulig å organisere venner i grupper og bulk-sende til dem)
NUUGs twitter
- Kort tekst om arrangementet og link til invitasjonen
Legg ut info om møtet på nuug.no
https://nuug.no ved hjelp av git.
Se git (Krever bruker på https://git.nuug.no)
NUUGs Kalender
kode24.no Kalender
Legg ut info om møtet i kode24.no Kalenderhttp://www.kode24.no/kalender/.
Send ut e-post
send ut e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no og interesserte@nuug.no
Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no om du ikke allerede har gjort det
Publisér på IRC
Legg ut NUUG-url for møtet på NUUGs IRC-kanal
- Legg gjerne ut url på andre IRC-kanaler du er på, og mener kan være interessert i arrangementet
Youtube
Om du har fått bekreftet at videogruppen kan strømme direkte på youtube:
- Opprett en direktestrøm på NUUGs youtube-kanal ved å klikke på kameraet med pluss øverst til høyre
- Klikk på 'go live'
- Trykk på 'schedule stream'
- Trykk 'reuse settings' og oppdater teksten så den passer med bekrivelsen av den kommende videoen
- Scroll ned til 'Upload thumbnail' og hent plakaten. Se punktet start-plakt under for hvordan man gjør dette.
- Sett opp dato for når strømmen skal strømmes direkte og bruk linken til strømmen i markedsføringen
start-plakat
Lag en startplakat ved å laste ned video-master.zip
- pakk ut zip-arikivet og åpne opp xfc-filen i gimp
- Rediger teks-layerene slik at de gjenspeiler korrekt navn på foredragsholder, tittel, dato og sted
- exporter som png
Påminnelse
Før arrangementet
Påminnelse bør sendes X dager før arrangementet.
Send påminnelse på e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no, interesserte@nuug.no og efn-listen@mailman.efn.no
- Legg ved link til arrangementet på NUUGs nettside
- Legg ved link til Youtube-video av forrige arrangement som folk kan se mens de venter
se påminnelsesmal: https://docs.google.com/document/d/1dLkitDF1NdgJwEdz5elWXo_U_pf2s8eqAaoEodoX-PE/edit
Etter arrangementet
Et par dager etter arrangementet, gjør følgende:
- Send ut video av foredraget som nettopp har vært på e-post-lister og egen Facebook-post på NUUGs Facebook-side
- Ha med tre elementer:
- 1) Referer til foredraget og ha med link til video
- 2) Ha med meld deg inn-info
- 3) Info om neste foredrag med link til arrangementet om dette foreligger.
Se denne malen for eksempel: https://docs.google.com/document/d/1sJ8X1ABbIH4-CWQw3Mecpm2sdxVFxPMHOIL5Hg5JmeQ/edit?usp=sharing
* Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. Du kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. plakat plakat-veiviser
* Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.
"Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook-side
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.
Huskeliste for de som arrangerer møter
Minst én person med adgangskort til Rebel er med på møtet
Liste over personer med NUUG-nøkkelkort: Rebel-adgangskort
Forsikre seg om at det kommer noen fra Videogruppa.
Send e-post til video@nuug.no med forespørsel om de kan ta opp møtet på video
- Følg opp aktive videopersoner direkte ved behov/manglende svar
- Om videogruppa kan ta opptak, oppdater invitasjonene med link til live-streamen (Her må vi legge inn url til linken)
- Om videogruppa ikke kan ta opptak, så gjør foredragsgruppa dette selv
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som pdf, postscript og OOo-fil.
Sett opp NUUG-banneret (rollup) i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i NUUG sitt lager på Majorstua sammen med en del andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: NUUGs videorigg lagres i kjelleren på Rebel hos Redpill Linpro. Noe video-utstyr kan være hos David Noble.
- Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introdusér foredragsholder.
Ta med og gi gave (GlassBjørn) til foredragsholder. De lagres i NUUG sitt lager på Majorstua. (Skal vi fortsette med dette? Vanskelig logistikk å få hentet til Rebel.)
- Takk av foredragsholder etter foredraget
- Informér om at man kan melde seg inn i NUUG
Fortell at de som ønsker det kan bli med på Skråplanet i Kjelleren på Rebel, for sosialt samvær
Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på epostlisten interesserte@nuug.
Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.
Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.
Kontaktinfo for NUUGs lokaler i Teknologihuset 2.0/Rebel
e-post: vert@teknologihuset.no
Mer informasjon, se: Rebel
Etter møtet / etterarbeid
- Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på interesserte@nuug.
Publisere video-opptak innen rimelig tid
- Gjøres om aktivitetsgruppa selv har tatt opp video:
- Send video-filen med f.eks. transfer.sh om du ikke selv skal redigere og legge ut videoen
- lag en forside som legges på starten av videoen med makefront.sh
grupper/video/intro (kommer med mer detaljer og ny høyoppløselig bakgrunn etterhvert)
rediger videoen med f.eks. kdenlive eller noe du er komfortabel med. Her er en oversikt over ulike alternativer for linux: https://alternativeto.net/software/openshot/?platform=linux
- rendre prosjektet til en video-fil i h.264 og last opp til youtube-kanalen til nuug
last opp til NUUGs Youtube-kanal, https://youtube.no/@nuug
- Velg create oppe i høyre hjørne
- velg upload video
- Legg inn tittel: "NUUG Medlemsmøte YYYY.MM.DD: Tittel på foredraget"
- Legg inn Description: Ta gjerne inn teksten fra adict, eller i allefall en kort beskrivelse av hva det handler om
- klikk på next
- klikk på next igjen
- Klikk nok en gang på next
- Pass på at Visibility står på Public
- Trykk på publish
Meldingen "The standard definition (SD) version of your video needs to finish processing before your video is public on YouTube"
- Trykk på close, og videoen er public når prosesseringen er ferdig
- send video-filen til frikanalen
Oppdater de ulike invitasjonene med link til videoen
Legg inn lenke til videoen på nuug.no-siden om det møtet (se eksempel: https://nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/ )
- Legg gjerne også inn lenke til lysark på nuug.no-siden; lysarkene bør være en lokal kopi på nuug-web
- Legg videoen inn i kommentarfeltet under arrangementet på FB
- last opp videoen til NUUGs side på FB
- Skriv en kommentar til videoen, f.eks. bruk noe fra invitasjonen
- legg inn Collaborator, f.eks. om den som har hatt foredraget har en FB-side
Last opp videoen til NUUGs archive.org side https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22
- Lim inn link til videoen i kommentarfeltet under Meetup-posten
* Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister)
Rutiner for avlysning
Av og til blir foredrag avlyst av ulike årsaker. Det blir da NUUG-bar på skråplanet i stedet.
Gi beskjed til alle steder der foredraget er publisert
Skriv at foredragsholder er blitt forhindret fra å holde foredraget, uansett årsak
For detaljer, se på Avlysning
== Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset ==
* Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413 / vert (at) teknologihuset.no. * Nettsted med kart, kontakt-info etc.: Teknologihuset.no * Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe. * Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.
* Det kan komme mye støy fra 2.etasje opp til den store salen i 3.etasje, her er noen mulige tiltak mot støy: * Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy * Vurdér å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig
* Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.
* Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.
* Rydding etter møtet: Ta med NUUG sine ting fra møtelokalet, bl.a. banner/rollup som skal plasseres i NUUG sitt skap i kjelleren i Teknologihuset.