HUSKELISTE: TING SOM MÅ GJØRES VED AVLYSNING AV ET NUUG-MØTE
Hovedprinsipp:
Å sende beskjed om avlysning til NUUGs kanaler og til alle de samme kanalene
som fikk invitasjon til møtet/eventet.
Typisk vil dette innebære:
1. Beskjed i IRC-kanalen #nuug på OFTC.
2. Beskjed til aktive@nuug.no,medlemmer@nuug.no, interesserte@nuug.no og video@nuug.no.
Kan også innebære andre epostlister.
3. Kansellere eventet/møtet i NUUG-gruppen i meetup.com (gjerne
skrive forklarende melding som nytt innlegg i NUUG-gruppen).
4. Kansellere eventet/møtet på NUUG-siden i Facebook (gjerne
skrive forklarende melding som nytt innlegg på NUUG-siden).
5. Oppdatere møtets webside på nuug.no med tekst om at møtet er
avlyst/utsatt. Legg også inn "Avlyst" på kalender-siden (det vil si i
fila som heter localevents).
6. Send melding til vert@teknologihuset.no om at møtet er avlyst,
og at NUUG derfor kansellerer reservasjonen av møterom, slik at
møterommet XX dermed blir ledig i tidsrommet kl yy-zz.
7. Dersom møtet/eventet var et samarbeidsarrangement med en annen
forening eller organisasjon må disse få beskjed slik at de kan sende
melding om avlysning i sine kanaler.
8. Er det mulig å gjøre om en avlyst faglig presentasjon til en NUUG-bar
istedet? Da kan det sosiale aspektet av møtet/eventet ivaretas, og dersom
noen ikke har fått med seg avlysningen finner de ikke en stengt dør men kan
få med seg noe sosialt istedet.