|
Size: 196
Comment: Start på infoside for arrangører av NUUGs presentasjoner.
|
Size: 10363
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner = | = Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner: = |
| Line 3: | Line 3: |
| NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. | <<TableOfContents()>> |
| Line 5: | Line 5: |
| http://www.nuug.no/meetings.shtml | = Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner = NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også [[aktiviteter/Sjekkliste]] og [[Kalender]]. http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers == Tilganger som kreves for å publisere == === Tilgang til geekbay === * Kontakt drift@nuug.no for å opprette bruker === Tilgang til git.nuug.no === * Kontakt drift@nuug.no for tilgang og videre instrukser === Tilgang til meetup === * Lag en meetup-bruker om du ikke har det: [[https://www.meetup.com/register/|https://www.meetup.com/register/]] * Kontakt en som har organiser eller co-organiser-rolle i NUUGS gruppe på [[https://www.meetup.com/nuug-no/members/?op=leaders|meetup]]. Krever egen meetup-konto === Tilgang til facebook === * Lag deg en facebook-bruker om du ikke har det: [[https://www.facebook.com/|https://www.facebook.com/]] * Kontakt en admin på NUUGs facebook-gruppe og spør om tilgang til å poste events === Tilgang til youtube === * Kontakt video@nuug.no * Dette trengs om videogruppa ikke selv har anledning til å ta opptak og vi i arrangement selv må gjøre opptaket == Annonserings-prosedyre for NUUG-arrangementer == Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer. Publisering bør skje i god tid før arrangementet, ideelt 6-8 uker Påminnelse bør sendes X dager før arrangementet === NUUGs meetup-side === [[https://www.meetup.com/nuug-no/|Meetup-side]] * Legg til relevante topics for foredraget, det er en begrensning på 5 * Trykk announce-knappen for å annonsere, rød knapp oppe i høyre hjørne * Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no === NUUGs Facebook-side === [[https://www.facebook.com/nuug.no/|Facebookside]]. * Legg inn til link til meetup-arrangementet i external links (tror jeg) * Er det medarrangør, legg denne inn i egen rubrikk i facebook * Har du mange data-venner på facebook, eller andre potensielt interesserte, send de en invite (Er mulig å organisere venner i grupper og bulk-sende dem) === Legg ut info om møtet på nuug.no === * [[https://nuug.no/|https://nuug.no]] med hjelp av git. * Se [[grupper/sysadmin/tips/git|git]] (Krever bruker på [[https://git.nuug.no|https://git.nuug.no]]) === NUUGs Kalender === * Legg ut info om møtetet i nuugs [[Kalender]][[http://www.nuug.no/adict/|adict]]. * Se [[grupper/sysadmin/tips/git|git]] === Send ut e-post === * send ut e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no og interesserte@nuug.no * Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no om du ikke allerede har gjort dette === Publiser på IRC === * Legg ut nuug-url for møtet på NUUGs [[https://webchat.oftc.net/?nick=&channels=%23nuug&uio=d4|IRC-kanal]] * Legg gjerne ut url på andre IRC-kanaler du er på, og mener kan være interessert i arrangementet * --(Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. Du kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.)-- [[attachment:plakat.odt|plakat]] [[attachment:plakat-veiviser.sxw|plakat-veiviser]] * --(Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.)-- * --("Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin [[http://www.facebook.com/nuug.no/|Facebook-side]] )-- * --(Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.)-- == Huskeliste for de som arrangerer møter == === Minst én person med [[Rebel-adgangskort|adgangskort]] er med på møtet === * Pr. august 2022 er dette: trench, bfg, knuty og xenadu === Forsikre seg at det er oppmøte i fra [[grupper/video]]. Se RT sak.(Hva er RT-sak?) === ==== Send e-post til video@nuug.no med forespørsel om de kan ta opp møtet på video ==== * Om videogruppa kan ta opptak, oppdater invitasjonene med link til live-streamen (Her må vi legge inn url til linken) * Om videogruppa ikke kan ta opptak, så gjør foredragsgruppa dette selv * --(Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps|postscript]] og [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw|OOo-fil]].)-- * --(Sett opp NUUG-banneret (rollup) i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i NUUG sitt [[skap]] i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Det video-utstyret som brukes mest bor der hvor David Noble jobber.)-- * Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder. * Ta med og gi gave (glass-isbjørn) til foredragsholder. Noen få lagres i NUUG sitt [[skap]] på Teknologihuset; fylles på fra NUUG sitt [[lager]] på Majorstua. (Skal vi fortsette med dette? * Takk av foredragsholder etter foredraget * Informer om at man kan melde seg inn i NUUG * Fortell at de som ønsker det kan bli med på [[https://skraplanet.no/|Skråplanet]] i Kjelleren på Rebel, for sosialt samvær * --(Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på epostlisten interesserte@nuug.)-- * Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]]. * --(Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.)-- == Kontaktinfo for NUUGs lokaler i Teknologihuset 2.0/Rebel == * Adresse: Universitetsgata 2, Oslo * Kart: [https://www.openstreetmap.org/node/9306426022| Kart]] * Tlf: (Usikker på hva det er, dette må vi få inn) * e-post: vert@teknologihuset.no * Mer informasjon, se: [[Rebel]] == Etter møtet / etterarbeid == --(* Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på interesserte@nuug.)-- === Publisere video-opptak innen rimelig tid === Gjøres om aktivitetsgruppa selv har tatt opp video: * Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]]. * Send video-filen med f.eks. transfer.sh om du ikke selv skal redigere og legge ut videoen * lag en forside som legges på starten av videoen med makefront.sh [https://wiki.nuug.no/grupper/video/intro] (kommer med mer detaljer og ny høyoppløselig bakgrunn etterhvert) * rediger videoen med f.eks. kdenlive eller noe du er komfortabel med * render prosjektet til en video-fil i h.264 og last opp til youtube-kanalen til nuug * last opp til nuugs youtube-kanal * Velg create oppe i høyre hjørne * velg upload video * Legg inn tittel: "NUUG Medlemsmøte YYYY.MM.DD: Tittel på foredraget" * Legg inn Description: Ta gjerne inn teksten fra adict, eller i allefall en kort beskrivelse av hva det handler om * klikk på next * klikk på next igjen * Klikk nok en gang på next * Pass på at Visibility står på Public * Trykk på publish * Meldingen "The standard definition (SD) version of your video needs to finish processing before your video is public on YouTube" * Trykk på close, og videoen er public når prosesseringen er ferdig * send video-filen til frikanalen === Oppdater de ulike invitasjonene med link til videoen === * Legg vidoen inn i kommentarfeletet under arrangementet på FB * last opp videoen til NUUGS side på FB * Skriv en kommentar til vidoen, f.eks. bruk noe fra invitasjonen * legg inn collaborator, f.eks. om den som har hatt foredraget har en FB-side * Last opp videoen til NUUGS archive.org side [[https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22|https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22]] * Lim inn link til videoen i kommentarfeltet under meetup-posten --(* Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister) )-- == Rutiner for avlysning == Av og til blir foredrag avlyst av ulike årssaker. Det blir da NUUG-bar på skråplanet i stedet === Gi beskjed til alle steder der foredraget er publisert === === Skriv at Foredragsholder er blitt forhindret fra å holde foredraget, uansett årssak === * For detaljer, se på [[aktiviteter/avlysning|avlysning]] --(== Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset ==)-- --(* Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413 / vert (at) teknologihuset.no.)-- --(* Nettsted med kart, kontakt-info etc.: [[https://teknologihuset.no|Teknologihuset.no]])-- --(* Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe.)-- --(* Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.)-- --( * Det kan komme mye støy fra 2.etasje opp til den store salen i 3.etasje, her er noen mulige tiltak mot støy:)-- --( * Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy)-- --( * Vurdér å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig)-- --( * Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.)-- --( * Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.)-- --(* Rydding etter møtet: Ta med NUUG sine ting fra møtelokalet, bl.a. banner/rollup som skal plasseres i NUUG sitt [[skap]] i kjelleren i Teknologihuset.)-- |
Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner:
Contents
- Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner:
- Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner
Info til oss som arrangerer månedlige presentasjoner
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste og Kalender.
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers
Tilganger som kreves for å publisere
Tilgang til geekbay
Kontakt drift@nuug.no for å opprette bruker
Tilgang til git.nuug.no
Kontakt drift@nuug.no for tilgang og videre instrukser
Tilgang til meetup
Lag en meetup-bruker om du ikke har det: https://www.meetup.com/register/
Kontakt en som har organiser eller co-organiser-rolle i NUUGS gruppe på meetup. Krever egen meetup-konto
Tilgang til facebook
Lag deg en facebook-bruker om du ikke har det: https://www.facebook.com/
- Kontakt en admin på NUUGs facebook-gruppe og spør om tilgang til å poste events
Tilgang til youtube
Kontakt video@nuug.no
- Dette trengs om videogruppa ikke selv har anledning til å ta opptak og vi i arrangement selv må gjøre opptaket
Annonserings-prosedyre for NUUG-arrangementer
Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.
Publisering bør skje i god tid før arrangementet, ideelt 6-8 uker
Påminnelse bør sendes X dager før arrangementet
NUUGs meetup-side
- Legg til relevante topics for foredraget, det er en begrensning på 5
- Trykk announce-knappen for å annonsere, rød knapp oppe i høyre hjørne
Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no
NUUGs Facebook-side
- Legg inn til link til meetup-arrangementet i external links (tror jeg)
- Er det medarrangør, legg denne inn i egen rubrikk i facebook
- Har du mange data-venner på facebook, eller andre potensielt interesserte, send de en invite (Er mulig å organisere venner i grupper og bulk-sende dem)
Legg ut info om møtet på nuug.no
https://nuug.no med hjelp av git.
Se git (Krever bruker på https://git.nuug.no)
NUUGs Kalender
Send ut e-post
send ut e-post til følgende lister: aktive@nuug.no, medlemmer@nuug.no og interesserte@nuug.no
Send lenken til meetup-arrangementet til vert@teknologihuset.no om du ikke allerede har gjort dette
Publiser på IRC
Legg ut nuug-url for møtet på NUUGs IRC-kanal
- Legg gjerne ut url på andre IRC-kanaler du er på, og mener kan være interessert i arrangementet
* Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. Du kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. plakat plakat-veiviser
* Sende epost til alle relevante epostlister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All epost til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i epostmeldingen.
* "Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook-side
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.
Huskeliste for de som arrangerer møter
Minst én person med [[Rebel-adgangskort|adgangskort]] er med på møtet
- Pr. august 2022 er dette: trench, bfg, knuty og xenadu
Forsikre seg at det er oppmøte i fra [[grupper/video]]. Se RT sak.(Hva er RT-sak?)
Send e-post til video@nuug.no med forespørsel om de kan ta opp møtet på video
- Om videogruppa kan ta opptak, oppdater invitasjonene med link til live-streamen (Her må vi legge inn url til linken)
- Om videogruppa ikke kan ta opptak, så gjør foredragsgruppa dette selv
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som postscript og OOo-fil.
Sett opp NUUG-banneret (rollup) i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i NUUG sitt skap i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Det video-utstyret som brukes mest bor der hvor David Noble jobber.
- Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
Ta med og gi gave (glass-isbjørn) til foredragsholder. Noen få lagres i NUUG sitt skap på Teknologihuset; fylles på fra NUUG sitt lager på Majorstua. (Skal vi fortsette med dette?
- Takk av foredragsholder etter foredraget
- Informer om at man kan melde seg inn i NUUG
Fortell at de som ønsker det kan bli med på Skråplanet i Kjelleren på Rebel, for sosialt samvær
Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på epostlisten interesserte@nuug.
Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.
Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.
Kontaktinfo for NUUGs lokaler i Teknologihuset 2.0/Rebel
- Adresse: Universitetsgata 2, Oslo
Kart: [https://www.openstreetmap.org/node/9306426022| Kart]]
- Tlf: (Usikker på hva det er, dette må vi få inn)
e-post: vert@teknologihuset.no
Mer informasjon, se: Rebel
Etter møtet / etterarbeid
* Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på interesserte@nuug.
Publisere video-opptak innen rimelig tid
- Gjøres om aktivitetsgruppa selv har tatt opp video:
- Send video-filen med f.eks. transfer.sh om du ikke selv skal redigere og legge ut videoen
lag en forside som legges på starten av videoen med makefront.sh [https://wiki.nuug.no/grupper/video/intro] (kommer med mer detaljer og ny høyoppløselig bakgrunn etterhvert)
- rediger videoen med f.eks. kdenlive eller noe du er komfortabel med
- render prosjektet til en video-fil i h.264 og last opp til youtube-kanalen til nuug
- last opp til nuugs youtube-kanal
- Velg create oppe i høyre hjørne
- velg upload video
- Legg inn tittel: "NUUG Medlemsmøte YYYY.MM.DD: Tittel på foredraget"
- Legg inn Description: Ta gjerne inn teksten fra adict, eller i allefall en kort beskrivelse av hva det handler om
- klikk på next
- klikk på next igjen
- Klikk nok en gang på next
- Pass på at Visibility står på Public
- Trykk på publish
Meldingen "The standard definition (SD) version of your video needs to finish processing before your video is public on YouTube"
- Trykk på close, og videoen er public når prosesseringen er ferdig
- send video-filen til frikanalen
Oppdater de ulike invitasjonene med link til videoen
- Legg vidoen inn i kommentarfeletet under arrangementet på FB
- last opp videoen til NUUGS side på FB
- Skriv en kommentar til vidoen, f.eks. bruk noe fra invitasjonen
- legg inn collaborator, f.eks. om den som har hatt foredraget har en FB-side
Last opp videoen til NUUGS archive.org side https://archive.org/search.php?query=creator%3A%22Norwegian+UNIX+User+Group%22
- Lim inn link til videoen i kommentarfeltet under meetup-posten
* Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister)
Rutiner for avlysning
Av og til blir foredrag avlyst av ulike årssaker. Det blir da NUUG-bar på skråplanet i stedet
Gi beskjed til alle steder der foredraget er publisert
Skriv at Foredragsholder er blitt forhindret fra å holde foredraget, uansett årssak
For detaljer, se på avlysning
== Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset ==
* Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413 / vert (at) teknologihuset.no. * Nettsted med kart, kontakt-info etc.: Teknologihuset.no * Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe. * Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.
* Det kan komme mye støy fra 2.etasje opp til den store salen i 3.etasje, her er noen mulige tiltak mot støy: * Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy * Vurdér å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig
* Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.
* Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.
* Rydding etter møtet: Ta med NUUG sine ting fra møtelokalet, bl.a. banner/rollup som skal plasseres i NUUG sitt skap i kjelleren i Teknologihuset.