Agenda for styremøte i NUUG 2023-06-07

Tid: onsdag 7 juni 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund

  • Marius Bakke (Frafalt)

  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-56 Godkjenning av referater fra styremøtene 03 mai og 24 mai

Utkast til referat fra ordinært styremøte onsdag 03 mai:
https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2023-05-03-inn-styre-referat.txt

Utkast til referat fra årsmøteforberedende arbeids-styremøte onsdag 24 mai:
https://home.nuug.no/~peter/2023-05-24_NUUG-styre-referat.txt

Forslag til vedtak: Referatene godkjennes

2023-57 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Sun Jun 4 10:10:57 CEST 2023.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  100 52.1% Medlem under bedrift
   85 44.3% Personlig medlem
    4  2.1% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer

Totalt 192 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene.
Kontingentkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• Ingen endringer

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-58 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ikke oppdatert siden sist.

Sendregning har opplyst at det er Vipps som har stengt tjenesten "Vippps eFaktura" som
var en forenklet måte å formidle fakturaer til privatpersoner med mobilnummer som unik nøkkel.
Som alternativ tilbyr Sendregning nå integrasjon med eFaktura-tjenesten direkte. Dette vil bli
bestilt og testet i nær framtid slik at det kan brukes ved neste hovedfakturering.

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-59 Medlemsmøter som har vært

09. mai: NUUG-bar (Skråplanet, Rebel)

2023-60 Medlemsmøter som kommer

13. juni: Knut Yrvin: Skolelinux / Debian Edu skoler i Ukraina
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230613-skolelinux-dugnad-for-ukraina/

20. juni: NUUG årsmøte 2023
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2023aarsmoete

11. juli: NUUG Sommerfest
https://wiki.nuug.no/sommerfest2023

2023-61 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2023-62 Ny videorigg -- Opplæring og bedre dokumentasjon (Malin)

Malin Bruland har tatt tak og arrangerer en video-test 08 juni på Finn-salen på Rebel.
Erik Andre, vår nye hovedvideomann gleder seg veldig til denne testen. Ellers er
Frikanalen også invitert.

Lenke til agenda for testen:
https://docs.google.com/document/d/1TLl27VK-drdm89xCztrDNEia9wJvGuNHSpSX-0WcvrA/edit

Lenke til video-guiden som skal forberedes:
https://wiki.nuug.no/grupper/video/rutiner

2023-63 Kilden kultur og teater: Video-backup-prosjekt (Malin)

Malin Bruland for NUUG, har hatt møte med representant Mikal Vassbotn for
Kilden kultur og teater i Kristiandsand, og NUUG foundation, om et video-backup-prosjekt

• Kilden ønsker på sikt å lage en landsdekkende løsning for å dele video fra kulturarrangementer
• De er positive til å dele innhold via Frikanalen
• Frikanalen er positive til å få dette innholdet inn i Frikanalen
• Mikal Vassbotn jobber med å lage en behovsanalyse

Notat fra møtet:
https://docs.google.com/document/d/1StLrw8drRRrS6WO4gTMmmuUTXGSkK61OA4PWYpl6kFo/edit

2023-64 Status utfordringer på Rebel (Malin)

Malin Bruland har hatt møte med Cato J. Onstad, kontaktperson for Teknologihuset.

Notat fra møtet:
https://docs.google.com/document/d/1nKg5dhj77jWOhOCsxTtIvXx4ug_UdyhCaTc-4C6g9Pk/edit#heading=h.slf9lsz089xf

• Vi har fått gjennomslag for alle punktene
• Punkt 1 fra notatet "Vi ønsker en lavere pris enn den vi betaler i dag", har 3 mulige løsninger
  • Vi kan være partner for f.eks. 5000 eller 10000, da det for Teknologihuset er bedre enn å miste en partner
  • Vi kan velge å ikke være partner, uten at dette vil påvirke løsningene vi har fått gjennomslag for
  • Ved å være partner, bidrar vi til at andre communities kan benytte Rebel gratis

Malins forslag er å fortsette å være partner, mne til redusert pris, men at vi samtidig gjør
oss til en ressurs på huset gjennom å tilgjengeliggjøre videoriggen vår for andre på Teknologihuset.

2023-65 Driftstatus (Johnny)

2023-66 Godkjenne ny variant av logo for bruk (Peter)

Tom Fredrik Blenning laget ny variant av NUUG-logo i liggende format:
https://bsdly.net/~peter/nuug-wide-5-1200x400.png.

Forslag: Styret godkjenner logvarianten til bruk der de andre variantene ikke passer inn grafisk.

2023-67 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 07 juli 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi