Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2023
Tid: Tirsdag 2023-06-20 19:00.
Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no
Dagsorden i henhold til vedtektene
- Valg av møteleder og referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
- Innkallingens lovlighet
- Forslag til årsberetning
- Godkjenning av regnskap
- Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
- Valg av valgkomité på 3 medlemmer
- Andre valg etter forslag fra styret
- Fastsettelse av kontingenten for kommende år
- Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
- Forslag til endringer av vedtekter
- Andre innkomne forslag
- Eventuelt
Sak 1: Valg av møteleder og referent
Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).
Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Sak 3: Innkallingens lovlighet
Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.
Sak 4: Forslag til årsberetning
Se vedlagt årsberetning: Årsberetning 2023.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.
Sak 5: Godkjenning av regnskap
Regnskapet viser et driftsresultat på -86 944 NOK. Ordinært resultat var -104 661 med finansposter.
Se vedlagt årsregnskap 2022 og revisjonsberetning.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.
Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Det skal i henhold til vedtektene velges:
- Leder
- Nestleder
- 3 styremedlemmer
- 3 varaer
- 2 revisorer
Leder, nestleder og styremedlemmer velges for to år. I 2023 blir det slik:
- Leder velges for 2 år
- Nestleder velges for 1 år (overgangsperiode)
- 1 styremedlem velges for 2 år
- 2 styremedlemmer er ikke på valg i år
- 3 varaer velges for 1 år
- 2 revisorer eller 1 statsautorisert revisor velges for 1 år
- 3 medlemmer av valgkomite velges for 1 år
Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2023:
Leder:
- Peter N M Hansteen (velges for to år)
Nestleder:
- Knut Yrvin (velges for ett år)
Styremedlemmer:
- Malin Bruland (velges for to år)
- Jon Petter Bjerke (ikke på valg)
- Marius Lund (ikke på valg)
Varaer:
- Vara 1: Johnny Solbu (velges for ett år)
- Vara 2: Øyvind Sørensen (velges for ett år)
- Vara 3: Ikke innstilt (velges for ett år)
Revisor:
- Thomas Sødring og Hans-Petter Fjeld.
Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer
Valgkomitéen foreslår følgende til ny valgkomite frem til neste årsmøte:
- Petter Reinholdtsen
- Adrian Kjær Dalhaug
- Hans-Petter Fjeld
Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret
Ingen andre valg.
Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Kontingentsatsene ble økt med 30% i fjor. Styret foreslår ingen endringer for 2024.
Kategori |
Nåværende 2023 |
Forslag 2024 |
Firmamedlem |
3 120 |
3 120 |
Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3 |
520 |
520 |
Personlig medlem |
530 |
530 |
Studenter |
50 |
50 |
Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
Nye kontingentsatser fra 2023 har gitt bedre balanse mellom inntekter og utgifter. Ved gjennomgang av regnskapet for 2022 og budsjettet for 2023 har styret sett at administrative utgifter er like store som de samlede inntektene, og slik kan det ikke fortsette. Det er derfor foreslått noen tiltak som får størst virkning fra 2024:
- Si opp lagerboden på Majorstua (11 000 i besparelse)
- Forenkle sekretariatsarbeidet (20 000 i besparelse)
- Gå over til revisjon utført av 2 medlemmer (24 000 i besparelse)
- Redusere eller avslutte støttemedlemskapet i Teknologihuset
Målet er ikke å gå med overskudd, men å kunne bruke mer penger på faglige medlemsaktiviteter. Det er derfor foreslått økning av budsjettpostene for medlemsmøter og andre arrangementer, samt for drift av videogruppa.
Se vedlagt budsjett.
Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter
Årsmøtet 2022 vedtok nye vedtekter om styrets medlemmer. En redigeringsfeil førte til at det angis i paragraf 7 at det skal velges to varaer, mens paragraf 6 sier at det skal velges tre.
Forslag til vedtak: Paragraf 7 endres til å angi at det skal velges tre (3) varaer.
Sak 12: Andre innkomne forslag
Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.
Sak 13: Eventuelt
Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.
Vedlegg
Styrets årsberetning: Årsberetning 2022-23
Styrets forslag til budsjett: budsjett-2023-2024-v1.pdf
Årsregnskap 2022: 2023-04-24-arsregnskap_NUUG_2022-signert.pdf
Revisors beretning: 2023-04-24-Revisjonsberetning-NUUG-signert.pdf
- Valgkomitéens innstilling: Legges inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over.
NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml
=====================================================================================================
Signert protokoll/referat fra årsmøtet: https://nuug.no/dokumenter/2023-06-20-inn-protokoll-referat-aarsmote-2023-signert.pdf