Agenda for styremøte i NUUG 2023-06-07
Tid: onsdag 7 juni 2023 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Contents
-
Agenda for styremøte i NUUG 2023-06-07
-
Nye saker
- 2023-56 Godkjenning av referater fra styremøtene 03 mai og 24 mai
- 2023-57 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
- 2023-58 Økonomistatus (Jon Petter)
- 2023-59 Ny videorigg: Opplæring og bedre dokumentasjon (Malin)
- 2023-60 Kilden kultur og teater: Video-backup-prosjekt (Malin)
- 2023-61 Status utfordringer på Rebel (Malin)
- 2023-62 Medlemsmøter som har vært
- 2023-63 Medlemsmøter som kommer
- 2023-64 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)
- 2023-65 Driftstatus (Johnny)
- 2023-66 Godkjenne ny variant av logo for bruk (Peter)
- 2023-67 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)
- Eventuelt
-
Nye saker
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Marius Lund
Marius Bakke (Frafalt)
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Malin Bruland (vara 1)
- Johnny A. Solbu (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2023-56 Godkjenning av referater fra styremøtene 03 mai og 24 mai
Utkast til referat fra ordinært styremøte onsdag 03 mai:
https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2023-05-03-inn-styre-referat.txt
Utkast til referat fra årsmøteforberedende arbeids-styremøte onsdag 24 mai:
https://home.nuug.no/~peter/2023-05-24_NUUG-styre-referat.txt
Forslag til vedtak: Referatene godkjennes
2023-57 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Rapport laget Sun Jun 4 10:10:57 CEST 2023.
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 20 FIRMAMEDLEM 100 52.1% Medlem under bedrift 85 44.3% Personlig medlem 4 2.1% Studenter 3 1.6% Æresmedlem 8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter 30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter 62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer Totalt 192 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år
Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023
Kategori |
Registrert |
Betalt 2015 |
Betalt 2018 |
Betalt 2019 |
Betalt 2020 |
Betalt 2021 |
Betalt 2022 |
Betalt 2023 |
Firmamedlem |
20 |
41 |
26 |
25 |
25 |
24 |
22 |
19 |
Person under firma |
100 |
177 |
122 |
116 |
117 |
111 |
107 |
98 |
Hvorav ekstra person under firma |
50 |
68 |
56 |
55 |
55 |
53 |
55 |
51 |
Personlig medlem |
85 |
41 |
48 |
47 |
49 |
89 |
85 |
78 |
Personlig medlem uten USENIX |
- |
28 |
42 |
34 |
35 |
- |
- |
- |
Studenter |
4 |
9 |
4 |
2 |
0 |
2 |
2 |
4 |
Studenter uten USENIX |
- |
1 |
2 |
2 |
2 |
- |
- |
- |
Æresmedlem |
3 |
2 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Totalt personer |
192 |
258 |
220 |
204 |
206 |
205 |
197 |
183 |
Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene.
Kontingentkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31.
Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport
- Ingen endringer
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.
2023-58 Økonomistatus (Jon Petter)
Regnskapet er ikke oppdatert siden sist.
Sendregning har opplyst at det er Vipps som har stengt tjenesten "Vipps eFaktura" som
var en forenklet måte å formidle fakturaer til privatpersoner med mobilnummer som unik nøkkel.
Som alternativ tilbyr Sendregning nå integrasjon med eFaktura-tjenesten direkte. Dette vil bli
bestilt og testet i nær framtid slik at det kan brukes ved neste hovedfakturering.
Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.
2023-59 Ny videorigg: Opplæring og bedre dokumentasjon (Malin)
Malin arrangerer en video-test 08 juni på Finn-salen på Rebel.
Erik André, vår nye hovedvideomann, gleder seg veldig til denne testen.
Frikanalen er også invitert.
Lenke til agenda for testen:
https://docs.google.com/document/d/1TLl27VK-drdm89xCztrDNEia9wJvGuNHSpSX-0WcvrA/edit
Lenke til video-guiden som skal forbedres:
https://wiki.nuug.no/grupper/video/rutiner
2023-60 Kilden kultur og teater: Video-backup-prosjekt (Malin)
Malin Bruland for NUUG, har hatt møte med representant Mikal Vassbotn for
Kilden kultur og teater i Kristiandsand, og NUUG foundation, om et video-backup-prosjekt
- Kilden ønsker på sikt å lage en landsdekkende løsning for å dele video fra kulturarrangementer
- De er positive til å dele innhold via Frikanalen
- Frikanalen er positive til å få dette innholdet inn i Frikanalen
- Mikal Vassbotn jobber med å lage en behovsanalyse
Notat fra møtet:
https://docs.google.com/document/d/1StLrw8drRRrS6WO4gTMmmuUTXGSkK61OA4PWYpl6kFo/edit
2023-61 Status utfordringer på Rebel (Malin)
Malin Bruland har hatt møte med Carl J. Onstad, kontaktperson for Teknologihuset.
Notat fra møtet:
https://docs.google.com/document/d/1nKg5dhj77jWOhOCsxTtIvXx4ug_UdyhCaTc-4C6g9Pk/edit#heading=h.slf9lsz089xf
- Vi har fått gjennomslag for alle punktene
- Punkt 1 fra notatet, "Vi ønsker en lavere pris enn den vi betaler i dag", har 3 mulige løsninger
- Vi kan være partner for f.eks. 5000 eller 10000, da dette for Teknologihuset er bedre enn å miste en partner
- Vi kan velge å ikke være partner, uten at dette vil påvirke løsningene vi har fått gjennomslag for
- Ved å være partner, bidrar vi til at andre communities kan benytte Rebel gratis
Malins forslag er å fortsette å være partner, men til redusert pris, men at vi samtidig gjør
oss til en ressurs på huset gjennom å tilgjengeliggjøre videoriggen vår for andre på Teknologihuset.
2023-62 Medlemsmøter som har vært
09. mai: NUUG-bar (Skråplanet, Rebel)
2023-63 Medlemsmøter som kommer
13. juni: Knut Yrvin: Skolelinux / Debian Edu skoler i Ukraina
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230613-skolelinux-dugnad-for-ukraina/
20. juni: NUUG årsmøte 2023
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2023aarsmoete
11. juli: NUUG Sommerfest
https://wiki.nuug.no/sommerfest2023
Planlagte aktiviteter:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=0
2023-64 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)
Joomla-løsning og foredrag om dette. Dette med datasikkerhet og åpen
kildekode og sikkerhet i programvare, som publiseringsløsninger som eksempel.
Planlagte aktiviteter:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=0
2023-65 Driftstatus (Johnny)
2023-66 Godkjenne ny variant av logo for bruk (Peter)
Tom Fredrik Blenning laget ny variant av NUUG-logo i liggende format:
https://bsdly.net/~peter/nuug-wide-5-1200x400.png.
Forslag: Styret godkjenner logovarianten til bruk der de andre variantene ikke passer inn grafisk.
2023-67 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 16 august 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi