196
Comment: Start på infoside for arrangører av NUUGs presentasjoner.
|
4566
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 2: | Line 2: |
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også [[aktiviteter/Sjekkliste]] og [[Kalender]]. | |
Line 3: | Line 4: |
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. | http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers |
Line 5: | Line 6: |
http://www.nuug.no/meetings.shtml | == Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement == Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer. * Legge ut info om møtet i kalenderen på [[http://www.nuug.no/adict/|adict]]. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS. * Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt. [[attachment:plakat.odt|plakat]] [[attachment:plakat-veiviser.sxw|plakat-veiviser]] * Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen. * (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.) * "Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin [[http://www.facebook.com/group.php?gid=89419523901|Facebook gruppe]] * Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen. == Huskeliste for de som arrangerer møter == * Forsikre seg at det er oppmøte i fra [[http://nuug.no/utvalg.shtml|video-gruppen]]. Se RT sak. * Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.ps|postscript]] og [[http://www.nuug.no/dokumenter/nuug-deltagerliste.sxw|OOo-fil]]. * Sett opp [[utstyr/|NUUG-banneret]] i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Video-utstyret bor hos David Noble. * Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder. * Ta med og gi gave til foredragsholder. * Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug. * Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]]. * Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen. == Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset == * Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413 * Nettsted med kart, kontakt-info etc.: [[http://www.teknologihuset.no|www.teknologihuset.no]] * Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe. * Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på. * Det kan komme mye støy fra 2.etg. opp til den store salen i 3.etg., her er noen mulige tiltak mot støy: * Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy * Vurder å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig * Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje. * Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen. * Rydding etter møtet: Ta med NUUGs ting fra møtelokalet, bl.a. Rollup som skal plasseres i kjelleren i Teknologihuset. == Etter møtet / etterarbeid == * Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug. * Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se [[grupper/video/rutiner|rutinene for videogruppa]]. * Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister) |
Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste og Kalender.
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers
Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement
Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.
Legge ut info om møtet i kalenderen på adict. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.
- Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.
Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.
- (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
"Create Group Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook gruppe
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.
Huskeliste for de som arrangerer møter
Forsikre seg at det er oppmøte i fra video-gruppen. Se RT sak.
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som postscript og OOo-fil.
Sett opp NUUG-banneret i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket. NUUG-banneret bor i kjelleren i Teknologihuset sammen med noen andre NUUG-ting, bl.a. noe teknisk utstyr. Merk: Video-utstyret bor hos David Noble.
- Introduser møtet, fortell om neste møte og sosialt samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
- Ta med og gi gave til foredragsholder.
- Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.
- Prøv å bestemme restaurant/pub for 'nachspiel' i forkant av møtet - da kan du bestille bord (for ca. 10 personer) før møtet, og dessuten ta med info om nachspiel i møteinvitasjonen.
Praktisk info for NUUGs lokaler i Teknologihuset
- Adresse: Pilestredet 56, Oslo / telefonnummer vert/resepsjon: 905 62 413
Nettsted med kart, kontakt-info etc.: www.teknologihuset.no
- Møteorganisator introduserer foredragsholder og går rundt med mikrofon til dem i salen som skal spørre om eller kommentere noe.
- Møteorganisator gir beskjed i mikrofonen (gjerne både ved åpning og avslutning av møtet) om hvilken restaurant/kafe nachspielet vil finne sted på.
- Det kan komme mye støy fra 2.etg. opp til den store salen i 3.etg., her er noen mulige tiltak mot støy:
- Det er et forheng som kan dras rundt hele salen, dette beskytter litt mot støy
- Vurder å flytte møtet til et mindre rom som kan lukkes, dersom det ikke er for mange mennesker og et mindre rom er ledig
- Jobb med Teknologihuset for å få dem til å montere en skillevegg mellom 2. og 3. etasje.
- Det kan være voldsomt varmt i den store salen i 3. etg. (antagelig størst problem om vinteren pga. overfyring) -- ventilasjon i salen kan slås på med oval fjernkontroll som skal ligge foran i rommet på/ved talerstolen.
- Rydding etter møtet: Ta med NUUGs ting fra møtelokalet, bl.a. Rollup som skal plasseres i kjelleren i Teknologihuset.
Etter møtet / etterarbeid
- Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
Passe på at video-opptaket blir publisert innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.
- Meld fra om eller fyll på/kjøp inn ting som mangler eller holder på å gå tomt (f.eks. gaver til foredragsholdere, utskrifter av nye, tomme deltakerlister)