Agenda for styremøte i NUUG 2023-05-03

Tid: onsdag 03 mai 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund

  • Marius Bakke (Frafalt)

  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-43 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Utkast til referat finnes her:
https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2023-04-12-inn-styre-referat.txt

2023-44 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Sat Apr 29 10:54:40 CEST 2023.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   20       FIRMAMEDLEM
  100 52.4% Medlem under bedrift
   85 44.5% Personlig medlem
    3  1.6% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   62 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 50 ekstra medlemmer

Totalt 191 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 1 utmeldt medlem under bedrift

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-45 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er ikke oppdatert siden forrige styremøte (få bevegelser og for kort tid siden månedsslutt).

Årsoppgjøret for 2022 er klart og viser et underskudd på 86 944,07 (driftsresultat) og 104 661,80 (ordinært
resultat med finansposter). Årsoppgjøret ble godkjent og signert av styret den 24.04.2023. Revisjonsberetning ble
mottatt umiddelbart etter dette.

Dokumentene finnes i bilagsarkivet: Årsoppgjør Revisjonsberetning

Forslag til budsjett for 2023 og 2024 blir lagt inn her før styremøtet.

Melding fra Sendregning: Fra 1. mai avvikler Vipps støtte for Vipps Regninger. Fra da av vil det
dessverre ikke lenger være mulig å sende regning på Vipps. Dette var overraskende og vi må være
på utkikk etter alternativ, f.eks. eFaktura. Endringen er ikke omtalt på vipps.no, verken som nyhet,
driftsmelding eller i informasjon om tjenesten eFaktura på Vipps.

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-46 Medlemsmøter som har vært

18.april: Peter N. M. Hansteen: Profesjonell bruk av fri programvare
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230418-profesjonell-bruk-av-fri-programvare/

• https://www.youtube.com/watch?v=Oq_1KHE6eZk <<--video av foredraget

• Sett av 195 på youtube og ca 15 i salen. Suksess
• Annonse på facebook om youtube-videoen, førte til økning på ca 80 nye seere på youtube

Utfordringer på Rebel:

NUUG går i dialog med Rebel for å finne en løsning på utfordringer NUUG har på Rebel-bygget

• Hvem vil være med å planlegge et møte med Rebel?
• De som vil være med blir igjen etter styremøtet og avtaler dato for workshop
• Elementer som skal tas opp med Rebel:

https://docs.google.com/document/d/1Dvu5PEjX_ZAhcRZuVjO0kT7MtolHaeDsD-HOyAq6T0Y/edit#

2023-47 Medlemsmøter som kommer

09. mai: NUUG-bar (Skråplanet, Rebel)

13. juni: Knut Yrvin: Skolelinux / Debian Edu skoler i Ukraina
https://www.nuug.no/aktiviteter/20230613-skolelinux-dugnad-for-ukraina/

20. juni: NUUG årsmøte 2023
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2023aarsmoete

11. juli: NUUG Sommerfest
https://wiki.nuug.no/sommerfest2023

2023-48 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2023-49 Driftstatus (Johnny)

2023-50 Orienteringssak (Malin )

Læringspunkter fra Samfunnsteknologisaken er ferdigstilt. Lenke til referatet:

2022-12-07-Læringspunkter-og-oppsummering-fra-Samfunnsteknologisaken (1).pdf

2023-51 Årsmøteforberedelser og budsjett (Jon Petter/Peter)

Utkast til budsjettforslag, til diskusjon: budsjett-2023-2024-v0.pdf
Stikkord:

• Medlemsmasse stabil som 2023
• Slutte å bruke statsautorisert revisor (ikke krav i vedtektene) kan gi en besparelse på mer enn 20 000.
• Effektivisere sekretariatarbeidet og spre det på flere i styret

Innspill:

• Utadrettede hovedaktiviteter og medlemsfordeler (Malin):

  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=507592525

2023-52 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 07 juni 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi