|
Size: 3945
Comment: tekst til termineringssak
|
← Revision 44 as of 2022-08-01 01:06:59 ⇥
Size: 9305
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 29: | Line 29: |
| === 2022-38 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === === 2022-39 Økonomistatus (Jon Petter) === === 2022-40 Medlemsmøter som har vært === Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring. === 2022-41 Medlemsmøter som kommer === 1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. (6-8 uker før, senest rett etter siste møte) 2. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser): a. På NUUG sine web-sider b. På Facebook-side til NUUG (videresend) c. På Meetup d. På mailing-lister (nuug-annonsering, active-nuug, efn, e-postlister, videresend) 3. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen 4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner Legg inn wiki-adressen til aktuell side: wiki.nuug.no https://wiki.nuug.no/ * Foredraget til Malin 1. Innkallingen fungerte. a. NUUG web fungerte b. Ikke FB-sidene til NUUG. Ingen påminnelse er gjort. c. Ikke på meetup d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse e. Leveransen er 2 av 6. 2. Hvem hadde vi forventet at dette ble gjort? Thomas skapte inntrykk av at han skulle gjøre dette. Thomas sa på forrige styremøte at dette skulle skje! Sporene viser at det er 1/3 i leveranse. 3. Hva gjør vi med det. 4. Har vi da overskudd til å gå i mediene? Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer. Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no-show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer. * Pluss Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern overføringstjeneste som funger. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p). https://transfer.sh/ https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4 Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter sier at video har også blitt sendt Frikanalen. * Minus Det er ikke lagt ut på info om avholdt foredrag med video på vår Facebook-profil. Ikke sendt epost på våre lister om denne informasjonen (enda). Huskeliste: https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharing |
=== 2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter) === Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi<<BR>> nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift<<BR>> av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre<<BR>> styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu<<BR>> trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden. === 2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST. {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 23 FIRMAMEDLEM 105 52.8% Medlem under bedrift 89 44.7% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter 64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer Totalt 199 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 år }}} Tallene i tabellen kommer fra kommandoene: {{{ $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022 }}} ||'''Kategori''' ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''|| ||Firmamedlem ||<)>23 ||<)>41 ||<)>26 ||<)>25 ||<)>25 ||<)>24 ||<)>22 || ||Person under firma ||<)>105 ||<)>177 ||<)>122 ||<)>116 ||<)>117 ||<)>111 ||<)>103 || ||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''52'' ||<)>''68'' ||<)>''56'' ||<)>''55'' ||<)>''55'' ||<)>''53'' ||<)>''52'' || ||Personlig medlem ||<)>89 ||<)>41 ||<)>48 ||<)>47 ||<)>49 ||<)>89 ||<)>82 || ||Personlig medlem uten USENIX ||<)>- ||<)>28 ||<)>42 ||<)>34 ||<)>35 ||<)>- ||<)>- || ||Studenter ||<)>2 ||<)>9 ||<)>4 ||<)>2 ||<)>0 ||<)>2 ||<)>2 || ||Studenter uten USENIX ||<)>- ||<)>1 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>- ||<)>- || ||Æresmedlem ||<)>3 ||<)>2 ||<)>2 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 ||<)>3 || ||Totalt personer ||<)>199 ||<)>258 ||<)>220 ||<)>204 ||<)>206 ||<)>205 ||<)>190 || Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<<BR>> utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX. '''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport''' * Ingen endringer siden forrige rapport 8 kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist. '''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering. === 2022-40 Økonomistatus (Jon Petter) === * Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes * Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist * Regnskapet a jour til og med april 2022. Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021: [[attachment:Saldobalanse-2022-05-04.pdf]] '''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering. === 2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas) === Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland<<BR>> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/ === 2022-42 Medlemsmøter som kommer === Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer<<BR>> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/ Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication<<BR>> Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo<<BR>> Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack<<BR>> needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.<<BR>> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/ 2022-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.<<BR>> https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete 2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli). Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag . |
| Line 101: | Line 140: |
| === 2022-43 Driftstatus === === 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere === Fiksgatami og Mimesbønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som er villige og kompetente til å gå inn på å få systemene i forsvarlig stand. Derfor bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis. === 2022-45 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === |
Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:<<BR>> https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin === 2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter) === Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin. Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført. Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass. === 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter) === [[FiksGataMi]] og [[Mimes brønn]] har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som<<BR>> er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor<<BR>> bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som<<BR>> vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for<<BR>> terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.<<BR>> Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022. OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først! === 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter) === Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<<BR>> underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle<<BR>> dokumenter (fx valgkomiteens innstilling). * Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen * Kontingentsatser og budsjett Se vedlagt regneark: [[attachment:budsjett-2022-2023-v0.ods]] Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få<<BR>> et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.<<BR>> Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000<<BR>> etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover. === 2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn<<BR>> en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak<<BR>> på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig<<BR>> i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv). Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ. === 2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas) === Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da<<BR>> slipper sekretariatet å gjette. |
| Line 113: | Line 200: |
============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2022-05-04-inn-styre-referat.pdf |
Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04
Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Geir Isene
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Johnny A. Solbu (vara 1)
- Malin Bruland (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter)
Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.
2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST.
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier
23 FIRMAMEDLEM
105 52.8% Medlem under bedrift
89 44.7% Personlig medlem
2 1.0% Studenter
3 1.5% Æresmedlem
14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter
27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer
Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 årTallene i tabellen kommer fra kommandoene:
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022
Kategori |
Registrert |
Betalt 2015 |
Betalt 2018 |
Betalt 2019 |
Betalt 2020 |
Betalt 2021 |
Betalt 2022 |
Firmamedlem |
23 |
41 |
26 |
25 |
25 |
24 |
22 |
Person under firma |
105 |
177 |
122 |
116 |
117 |
111 |
103 |
Hvorav ekstra person under firma |
52 |
68 |
56 |
55 |
55 |
53 |
52 |
Personlig medlem |
89 |
41 |
48 |
47 |
49 |
89 |
82 |
Personlig medlem uten USENIX |
- |
28 |
42 |
34 |
35 |
- |
- |
Studenter |
2 |
9 |
4 |
2 |
0 |
2 |
2 |
Studenter uten USENIX |
- |
1 |
2 |
2 |
2 |
- |
- |
Æresmedlem |
3 |
2 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Totalt personer |
199 |
258 |
220 |
204 |
206 |
205 |
190 |
Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport
- Ingen endringer siden forrige rapport
8 kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist.
Forslag til vedtak: Tas til orientering.
2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)
- Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes
- Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist
- Regnskapet a jour til og med april 2022.
Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021: Saldobalanse-2022-05-04.pdf
Forslag til vedtak: Tas til orientering.
2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas)
Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/
2022-42 Medlemsmøter som kommer
Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/
Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication
Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo
Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack
needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/
2022-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete
2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli).
Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag .
2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)
Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin
2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter)
Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin.
Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.
Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.
2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter)
FiksGataMi og Mimes brønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.
OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!
2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter)
Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere
underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).
* Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen
* Kontingentsatser og budsjett
Se vedlagt regneark: budsjett-2022-2023-v0.ods
Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få
et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.
Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000
etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover.
2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).
Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.
2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas)
Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da
slipper sekretariatet å gjette.
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2022-05-04-inn-styre-referat.pdf