Differences between revisions 7 and 43 (spanning 36 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04

Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Geir Isene
- Jon Petter Bjerke
Varamedlemmer
- Johnny A. Solbu (vara 1)
- Malin Bruland (vara 2)
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter)

Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.

2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST.

$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   23       FIRMAMEDLEM
  105 52.8% Medlem under bedrift
   89 44.7% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer

Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022

Kategori	Registrert	Betalt 2015	Betalt 2018	Betalt 2019	Betalt 2020	Betalt 2021	Betalt 2022
Firmamedlem	23	41	26	25	25	24	22
Person under firma	105	177	122	116	117	111	103
Hvorav ekstra person under firma	52	68	56	55	55	53	52
Personlig medlem	89	41	48	47	49	89	82
Personlig medlem uten USENIX	-	28	42	34	35	-	-
Studenter	2	9	4	2	0	2	2
Studenter uten USENIX	-	1	2	2	2	-	-
Æresmedlem	3	2	2	3	3	3	3
Totalt personer	199	258	220	204	206	205	190

Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

Ingen endringer siden forrige rapport

8 kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist.

Forslag til vedtak: Tas til orientering.

2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes
Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist
Regnskapet a jour til og med april 2022.

Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021: Saldobalanse-2022-05-04.pdf

Forslag til vedtak: Tas til orientering.

2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas)

Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/

2022-42 Medlemsmøter som kommer

Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/

Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication
Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo
Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack
needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/

2022-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete

2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli).

Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag .

2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin

2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter)

Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin.

Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.

Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.

2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter)

FiksGataMi og Mimes brønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.

OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!

2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter)

Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere
underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).

* Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen

* Kontingentsatser og budsjett

Se vedlagt regneark: budsjett-2022-2023-v0.ods

Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få
et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.
Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000
etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover.

2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)

Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).

Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.

2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas)

Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da
slipper sekretariatet å gjette.

Eventuelt

Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

-  ⇤ ← Revision 7 as of 2022-04-28 21:53:44 → 
  Size: 3405
  Editor: PeterHansteen
  Comment:
+   ← Revision 43 as of 2022-05-27 23:23:18 → ⇥
  Size: 9115
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 29:
-=== 2022-38 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===
+=== 2022-38 Opprykk for vara 1 til ordinært styremedlem (Peter) ===
 Line 31:
-=== 2022-39 Økonomistatus (Jon Petter) ===
+Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi<<BR>>
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift<<BR>>
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre<<BR>>
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu<<BR>>
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.
-Line 33:
+Line 37:
-=== 2022-40 Medlemsmøter som har vært ===
Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring.
+=== 2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===
-Line 36:
+Line 39:
-=== 2022-41 Medlemsmøter som kommer ===
+Rapport laget Tue 03 May 2022 09:48:25 AM CEST.
-Line 38:
+Line 41:
-. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger.
+{{{
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
-Line 40:
+Line 44:
-(6-8 uker før, senest rett etter siste møte)
+Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier
-Line 42:
+Line 47:
-. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser):
+FIRMAMEDLEM
  105 52.8% Medlem under bedrift
   89 44.7% Personlig medlem
    2  1.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem
-Line 44:
+Line 53:
-a. På NUUG sine web-sider
+Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   64 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 52 ekstra medlemmer
-Line 46:
+Line 57:
-b. På Facebook-side til NUUG (videresend)
+Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.4 år
-Line 48:
+Line 62:
-c. På Meetup
-Line 50:
+Line 63:
-d. På mailing-lister (nuug-annonsering, active-nuug, efn, e-postlister, videresend)
+}}}
-Line 52:
+Line 65:
-. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen
+Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
{{{
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2022
}}}
-Line 54:
+Line 76:
-. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være journalistisk interessant
Premier for å komme i spesielle situasjoner
-Line 57:
+Line 77:
-Legg inn wiki-adressen til aktuell side: wiki.nuug.no https://wiki.nuug.no/
+||'''Kategori'''                      ||'''Registrert'''||'''Betalt 2015'''||'''Betalt 2018'''||'''Betalt 2019'''||'''Betalt 2020'''||'''Betalt 2021'''||'''Betalt 2022'''||
||Firmamedlem                         ||<)>23           ||<)>41            ||<)>26            ||<)>25            ||<)>25            ||<)>24            ||<)>22             ||
||Person under firma                  ||<)>105          ||<)>177           ||<)>122           ||<)>116           ||<)>117           ||<)>111           ||<)>103             ||
||''Hvorav ekstra person under firma''||<)>''52''       ||<)>''68''        ||<)>''56''        ||<)>''55''        ||<)>''55''        ||<)>''53''        ||<)>''52''         ||
||Personlig medlem                    ||<)>89           ||<)>41            ||<)>48            ||<)>47            ||<)>49            ||<)>89            ||<)>82             ||
||Personlig medlem uten USENIX        ||<)>-            ||<)>28            ||<)>42            ||<)>34            ||<)>35            ||<)>-             ||<)>-             ||
||Studenter                           ||<)>2            ||<)>9             ||<)>4             ||<)>2             ||<)>0             ||<)>2             ||<)>2             ||
||Studenter uten USENIX               ||<)>-            ||<)>1             ||<)>2             ||<)>2             ||<)>2             ||<)>-             ||<)>-             ||
||Æresmedlem                          ||<)>3            ||<)>2             ||<)>2             ||<)>3             ||<)>3             ||<)>3             ||<)>3             ||
||Totalt personer                     ||<)>199          ||<)>258           ||<)>220           ||<)>204           ||<)>206           ||<)>205           ||<)>190           ||
 
Kolonnene for 2021 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"<<BR>> 
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
 
'''Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport'''
-Line 59:
+Line 93:
-* Foredraget til Malin
+ * Ingen endringer siden forrige rapport
-Line 61:
+Line 95:
-. Innkallingen fungerte.
+kontingentfakturaer er fortsatt ubetalt, totalt 5 270 kroner. Ingen innbetalinger siden sist.
-Line 63:
+Line 97:
-a. NUUG web fungerte
-Line 65:
+Line 98:
-b. Ikke FB-sidene til NUUG. Ingen påminnelse er gjort.
+'''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering.
-Line 67:
+Line 100:
-c. Ikke på meetup
-Line 69:
+Line 101:
-d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse
-Line 71:
+Line 102:
-e. Leveransen er 2 av 6.
+=== 2022-40 Økonomistatus (Jon Petter) ===
-Line 73:
+Line 104:
-. Hvem hadde vi forventet at dette ble gjort? Thomas skapte inntrykk av at han skulle gjøre dette. Thomas sa på forrige styremøte at dette skulle skje! Sporene viser at det er 1/3 i leveranse.
+ * Regnskapet er meldt godkjent av revisor. Signert årsoppgjør må sendes før revisjonserklæring kan utstedes
 * Faktura på 5000 mottatt for bladserver, ellers ingen uforutsette hendelser siden sist
 * Regnskapet a jour til og med april 2022.
-Line 75:
+Line 108:
-. Hva gjør vi med det.
+Saldobalanse for perioden januar til april 2022, sammenlignet med 2021:  [[attachment:Saldobalanse-2022-05-04.pdf]]
-Line 77:
+Line 110:
-. Har vi da overskudd til å gå i mediene?
+'''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering.
-Line 79:
+Line 112:
-Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer.
-Line 81:
+Line 113:
-Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no-show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer.
+=== 2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas) ===
-Line 83:
+Line 115:
-* Pluss
+Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland<<BR>>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/
-Line 85:
+Line 118:
-Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern overføringstjeneste som funger. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p). 
https://transfer.sh/ 
https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4
+=== 2022-42 Medlemsmøter som kommer ===
-Line 89:
+Line 120:
-Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter sier at video har også blitt sendt Frikanalen.
+Medlemsmøte 2022-05-10 på Rebel. Martin Langsjøen om WebRTC og åpne møteplattformer<<BR>>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220510-webrtc/
-Line 91:
+Line 123:
-* Minus
+Medlemsmøte 2022-06-07 Sebastian Kuzminsky: Free Software for Fabrication<<BR>>
Klokken 18:30, i Møterom Kim, Rebel, Universitetsgata 2, Oslo<<BR>>
Sebastian Kuzminsky from the LinuxCNC project will present the free software stack<<BR>>
needed to make use of fabrication machinery such as 3D printers and CNC mills & lathes.<<BR>>
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220607-fabrication/
-Line 93:
+Line 129:
-Det er ikke lagt ut på info om avholdt foredrag med video på vår Facebook-profil. Ikke sendt epost på våre lister om denne informasjonen (enda).
+-06-15: Digitalt årsmøte onsdag 15 juni.<<BR>>
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/2022aarsmoete

2022-07-12: Sommerfest andre tirsdag i juli (12 juli).

Se oppdatert liste med forslag til medlemsmøter her:
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag .
-Line 98:
+Line 140:
-=== 2022-43 Driftstatus ===
+Gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement:<<BR>>
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharin
-Line 100:
+Line 143:
-=== 2022-44 Prosjekter som vi bør termineres ===
 
=== 2022-45 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) ===
+=== 2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter) ===

Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet
til større maskin.

Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er
gjennomført.

Blade-servere er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass. 

=== 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Peter) ===

[[FiksGataMi]] og [[Mimes brønn]] har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som<<BR>>
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor<<BR>>
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som<<BR>>
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for<<BR>>
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.<<BR>>
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.

OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!

=== 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter) ===

Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<<BR>>
underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle<<BR>>
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).

* Vedtektsendringer. Forslag med begrunnelse må settes sammen

* Kontingentsatser og budsjett

Se vedlagt regneark: [[attachment:budsjett-2022-2023-v0.ods]]

Kontingentsatsene kan beholdes, da får vi et underskudd på 76 000 kroner. Om vi skal få<<BR>>
et resultat nær null, så må kontingentsatsene økes med ca 70%.<<BR>>
Budsjettregnearket inneholder begge mulighetene. Med en egenkapital på mer enn 800 000<<BR>>
etter 2022 så kan vi velge å gå med underskudd i enda noen år framover.


=== 2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) ===

Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn<<BR>>
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak<<BR>>
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig<<BR>>
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).

Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.

=== 2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas) ===

Når du legger inn en helt ny sak på agendaen, legg også inn hvem som skal snakke om saken. Da<<BR>>
slipper sekretariatet å gjette.