Rutiner og sjekklister for arrangering av presentasjoner
NUUG Oslo arrangerer månedlige presentasjoner. Her er litt info til oss som arrangerer dem. Se også aktiviteter/Sjekkliste.
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner/TipsForSpeakers
Huskeliste for den som annonserer et NUUG-arrangement
Her er litt info om hva som kan gjøres for å annonsere et NUUG-arrangementer.
Legge ut info på adict. Alle i gruppe 'cvs' på nerdhaven.uio.no kan oppdatere denne via CVS.
- Lage A4-plakater i PDF/Postscript-format for opphenging på HiO og UiO. Legge tilgjengelig på web/ftp slik at andre kan skrive ut plakat. Denne må være klar før informasjon sendes ut på mail og web. En kan her bruke en tidligere plakat i OOo-format (s/pdf/sxw/) som utgangspunkt.
Sende mail til alle relevante mailinglister rundt 14 dager før arrangementet. Disse er samlet i et felles mailalias, annonsering@nuug.no . All mail til denne lista må godkjennes av moderator før den slippes igjennom. NB: Husk å bruke < aktive@nuug.no > som avsender (From: felt) i mailen.
- (Alternativt: Poste på noen newsgrupper (no.org.nuug, no.it.os.unix.diverse, no.it.os.unix.linux.diverse) med "Followup-To" satt til no.org.nuug rundt 14 dager før arrangementet.)
Submit a new article med lenken til arrangementet (http://www.nuug.no/aktiviteter/xxx) i NUUG-gruppen på LinkedIn
"Create Groupe Event" på tilsvarende måte via NUUG sin Facebook gruppe
Sende mail til medlemmer@nuug.no samt samme dag som arrangementet går av stabelen. Informasjonen som sendes ut er det samme som står i webinformasjonen.
Huskeliste for de som arrangerer møter
Forsikre seg at det er oppmøte i fra video-gruppen. Se RT sak.
Ta med en 2-3 kopier av en blank deltagerliste, tilgjengelig som postscript og OOo-fil.
Sett opp NUUG-banneret i bakgrunnen slik at det vises på video-opptaket
- Introduser møtet, fortell om neste møte og sosial samvær etter møtet, samt introduser foredragsholder.
- Ta med og gi gave til foredragsholder (glassbjørn).
- Digitaliser deltagerlista. De som ber om info skal meldes på annonsering@nuug.
Passe på at video opptaket blir publiseret innen rimelig tid. Se rutinene for videogruppa.
Praktisk info for HiOs lokaler på Bislett
HiOs vaktservice kan nås på +47 99167066 hvis døren ikke er åpen.
- Ytterdørene i Pilestredet skal være åpne til 19:00.