• styre
• 20230201-agenda

Agenda for styremøte i NUUG 2023-02-01

Tid: onsdag 1 februar 2023 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Marius Lund
  • Marius Bakke
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Malin Bruland (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2023-09 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Utkast til referat finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2023-01-11-inn-styre-referat.txt

2023-10 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Rapport laget Tue 31 Jan 2023 05:51:17 PM CET.

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   22       FIRMAMEDLEM
  107 53.5% Medlem under bedrift
   87 43.5% Personlig medlem
    3  1.5% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter
   66 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 54 ekstra medlemmer

Totalt 200 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 10.8 år

Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023

Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
Kontingenkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31. Tabellen ovenfor viser kun innbetalinger
før forfall. I tillegg har det blitt innbetalt 66.030,20 på forfallsdagen, som ikke er registrert ennå.
20 øre et et medlem som har betalt 20 øre for mye, føres som ekstra inntekt. 4 710 kroner er kreditert som følge av utmeldinger.
41 710 kroner er ennå ikke betalt - erfaringsmessig kommer mye de nærmeste dagene.
USIT er ennå ikke fakturert - anslått fakturabeløp 26 000.

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

• 3 utmeldt personlig medlem
• 1 utmeldt bedrift
• 2 utmeldt medlem under bedrift

Ubetalte kontingenter for 2022, 4 450,00 kroner, er tapsført i regnskapet for 2022.

Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.

2023-11 Økonomistatus (Jon Petter)

2023-12 Orienteringssak fra Arrangementskomiteen (Malin)

A. Vi får ny solid videorigg til nær 53.000 kroner etter en EFN-konferanse.

B. Det kommer forslag om mulig enda et kamera og mikrofon på mellomlang sikt.

C. Vi jobber også med lagerplass.

Dette er kun til orientering.

2023-12 Prosedyrer for vellykkede arrangementer (Malin)

Gjennomgang av hvordan vi jobber og hvorfor
Rutiner for gjennomføring av arrangementer:
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner
Presentasjon:
https://docs.google.com/presentation/d/1oeqK29Acz1XYYzKM_8QSH4GdWOs172gKJceKZkkbXoQ/edit#slide=id.p

2023-13 Medlemsmøter som har vært

Ikke medlemsmøte i januar.

2023-14 Kommende arrangementer (Malin)

Litt om neste arrangement:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?usp=sharing

Skjema Tom Fredrik utarbeidet for arrangementsgruppen til å hente inn info om foredragsholdere:
https://docs.google.com/document/d/1cu2vBzJX4FN8vtLOyfDmqycGfZq5_tj6mLQ3r-krgJ8/edit#heading=h.83ct9grmo4ud

Informasjon om foredraget av Tom Fredrik og hans bakgrunn:
https://docs.google.com/document/d/1lmHD3nJEYPfDGEnyHGeCVsK_GmYNi7Z1vSGN2Enu-BI/edit?usp=sharing

Lenke til pdf av samme presentasjon Tom Fredrik holdt for OsloHack:
2022 Desember - CSAR-Oslohack-2.pdf

Lenke til der bildet av Tom Fredrik er hentet fra:
https://efn.no/en/home/team

Lenke til facebook-invitasjonen om foredraget til Tom Fredrik:
https://www.facebook.com/events/5771841569603188

Lenke til facebook-statistikk:
https://docs.google.com/presentation/d/1Sp6krnkE26Md8dTUH9Pb-paAIayMVJeHq7AHnnpIU8o/edit?usp=sharing

2023-15 Har noen forslag til arrangementer? (Malin)

2023-16 Vi jobber med budsjett i arrangementskomiteen (Malin)

2023-17 Driftstatus (Johnny)

2023-18 Gjeninnføre (forhandle) medlemsfordeler (Knut)

Vi har tidligere hatt rabatt hos O'Reilly og Redpill-Linpro på kurs
og litteratur. Det kan være ønskelig å gjeninnføre dette. Vi tildeler
oppgaven om fremforhandling av vilkår.

2023-18 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 01 mars 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi