Agenda for styremøte i NUUG 2023-02-01
Tid: onsdag 1 februar 2023 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Contents
-
Agenda for styremøte i NUUG 2023-02-01
-
Nye saker
- 2023-09 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
- 2023-10 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
- 2023-11 Økonomistatus (Jon Petter)
- 2023-12 Orienteringssak fra Arrangementskomiteen (Malin)
- 2023-13 Prosedyrer for vellykkede arrangementer (Malin)
- 2023-14 Medlemsmøter som har vært
- 2023-15 Kommende arrangementer (Malin)
- 2023-16 Har noen forslag til arrangementer? (Malin)
- 2023-17 Vi jobber med budsjett i arrangementskomiteen (Malin)
- 2023-18 Driftstatus (Johnny)
- 2023-19 Gjeninnføre (forhandle) medlemsfordeler (Knut)
- 2023-20 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)
- Eventuelt
-
Nye saker
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Marius Lund
- Marius Bakke
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Malin Bruland (vara 1)
- Johnny A. Solbu (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2023-09 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
2023-10 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Rapport laget Tue 31 Jan 2023 05:51:17 PM CET.
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 21 FIRMAMEDLEM 106 53.0% Medlem under bedrift 88 44.0% Personlig medlem 3 1.5% Studenter 3 1.5% Æresmedlem 10 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 30 Medlem under bedrift (3), 10 bedrifter 66 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 54 ekstra medlemmer Totalt 200 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.8 år
Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2015-12-31.csv -p -y 2015 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2019-01-05.csv -p -y 2018 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-01-05.csv -p -y 2019 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2020-12-06.csv -p -y 2020 # siste med Usenix $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2022-01-03.csv -p -y 2021 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste-2023-01-10.csv -p -y 2022 $ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2023
Kategori |
Registrert |
Betalt 2015 |
Betalt 2018 |
Betalt 2019 |
Betalt 2020 |
Betalt 2021 |
Betalt 2022 |
Betalt 2023 |
Firmamedlem |
21 |
41 |
26 |
25 |
25 |
24 |
22 |
0 |
Person under firma |
106 |
177 |
122 |
116 |
117 |
111 |
107 |
0 |
Hvorav ekstra person under firma |
54 |
68 |
56 |
55 |
55 |
53 |
55 |
0 |
Personlig medlem |
88 |
41 |
48 |
47 |
49 |
89 |
85 |
18 |
Personlig medlem uten USENIX |
- |
28 |
42 |
34 |
35 |
- |
- |
- |
Studenter |
3 |
9 |
4 |
2 |
0 |
2 |
2 |
0 |
Studenter uten USENIX |
- |
1 |
2 |
2 |
2 |
- |
- |
- |
Æresmedlem |
3 |
2 |
2 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
Totalt personer |
200 |
258 |
220 |
204 |
206 |
205 |
197 |
21 |
Kolonnene for 2022 og tidligere er basert på medlemslister fra omkring årsskiftene. Kategoriene "uten USENIX"
utgår fra 2021 og ingen medlemskap inkluderer nå USENIX.
Kontingentkrav for 2023 ble sendt ut 2023-01-19 med forfall 2023-01-31. Tabellen ovenfor viser kun innbetalinger
før forfall. I tillegg har det blitt innbetalt 66.030 på forfallsdagen, som ikke er registrert ennå.
4 710 kroner er kreditert som følge av utmeldinger.
41 710 kroner er ennå ikke betalt - erfaringsmessig kommer mye de nærmeste dagene.
USIT er ennå ikke fakturert - anslått fakturabeløp 26 000.
Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport
- 3 utmeldt personlig medlem
- 2 utmeldt bedrift
- 2 utmeldt medlem under bedrift
- 1 overgang fra medlem under bedrift til personlig medlem
Ubetalte kontingenter for 2022, 4 450,00 kroner, er tapsført i regnskapet for 2022.
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.
2023-11 Økonomistatus (Jon Petter)
Regnskapet for 2022 er ferdig ført, og årsoppgjørsdisposisjoner er tatt inn. Det gjenstår kontroll og
utarbeidelse av andre dokumenter før det kan oversendes til revisor.
Tapsliste er utarbeidet, vil bli lagt fram på neste styremøte for å avgjøre hvem som skal meldes ut av foreningen.
Aksjene i Samfunnsteknologi AS er tapsført etter avhendelse uten vederlag.
Nøkkeltall: Medlemsinntekter: 114 620 (2021: 119.205 med samme satser). Resultat (underskudd): -104 661,80 (2021: -30 651,33).
Se foreløpig årsoppgjør 2022: Saldobalanse-forelopig-2022-12-31.pdf
Regnskap for 2023 er ikke påbegynt.
Forslag til vedtak:
Tas til informasjon.
2023-12 Orienteringssak fra Arrangementskomiteen (Malin)
A. Vi får ny solid videorigg til nær 53.000 kroner etter en EFN-konferanse.
B. Det kommer forslag om mulig enda et kamera og mikrofon på mellomlang sikt.
C. Vi jobber også med lagerplass.
Dette er kun til orientering.
2023-13 Prosedyrer for vellykkede arrangementer (Malin)
Gjennomgang av hvordan vi jobber og hvorfor
Rutiner for gjennomføring av arrangementer:
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/presentasjoner
Presentasjon:
https://docs.google.com/presentation/d/1oeqK29Acz1XYYzKM_8QSH4GdWOs172gKJceKZkkbXoQ/edit#slide=id.p
2023-14 Medlemsmøter som har vært
2023-01-24 NUUG-bar på Rebel.
2023-15 Kommende arrangementer (Malin)
Litt om neste arrangement:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?usp=sharing
Skjema Tom Fredrik utarbeidet for arrangementsgruppen til å hente inn info om foredragsholdere:
https://docs.google.com/document/d/1cu2vBzJX4FN8vtLOyfDmqycGfZq5_tj6mLQ3r-krgJ8/edit#heading=h.83ct9grmo4ud
Informasjon om foredraget av Tom Fredrik og hans bakgrunn:
https://docs.google.com/document/d/1lmHD3nJEYPfDGEnyHGeCVsK_GmYNi7Z1vSGN2Enu-BI/edit?usp=sharing
Lenke til PDF med samme presentasjon Tom Fredrik holdt for OsloHack:
2022 Desember - CSAR-Oslohack-2.pdf
Lenke til der bildet av Tom Fredrik er hentet fra:
https://efn.no/en/home/team
Lenke til Facebook-invitasjonen om foredraget til Tom Fredrik:
https://www.facebook.com/events/5771841569603188
Lenke til Facebook-statistikk:
https://docs.google.com/presentation/d/1Sp6krnkE26Md8dTUH9Pb-paAIayMVJeHq7AHnnpIU8o/edit?usp=sharing
2023-16 Har noen forslag til arrangementer? (Malin)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit#gid=760483880
https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag
2023-17 Vi jobber med budsjett i arrangementskomiteen (Malin)
2023-18 Driftstatus (Johnny)
2023-19 Gjeninnføre (forhandle) medlemsfordeler (Knut)
Vi har tidligere hatt rabatt hos O'Reilly og Redpill-Linpro på kurs
og litteratur. Det kan være ønskelig å gjeninnføre dette. Vi tildeler
oppgaven om fremforhandling av vilkår.
2023-20 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 01 mars 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2023-02-01-inn-styre-referat.pdf