6664
Comment:
|
← Revision 13 as of 2021-05-23 16:13:26 ⇥
6664
Korrigert totalt personer i sak 2021-35
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 70: | Line 70: |
||Totalt personer ||<)>207 ||<)>209 ||<)>192|| | ||Totalt personer ||<)>207 ||<)>206 ||<)>192|| |
Agenda for styremøte i NUUG 2021-04-12
Tid: mandag 12 april 2021 kl 20:00 - 21:30
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Adrian Kjær Dalhaug (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Malin Bruland (vara 1)
- David Noble (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2021-27 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ordinært referat fra 2021-03-01.
2021-28 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Medlemmer registrert i medlemslisten:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv lør 10 apr 2021 18:13:31 CEST Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 114 55.1% Medlem under bedrift 88 42.5% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.4% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 10 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 207 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.9 år
Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021
Kategori |
Registrert |
Betalt 2020 |
Betalt 2021 |
Firmamedlem |
25 |
24 |
24 |
Person under firma |
114 |
113 |
113 |
Hvorav ekstra person under firma |
55 |
55 |
55 |
Personlig medlem |
88 |
88 |
74 |
Studenter |
2 |
2 |
2 |
Æresmedlem |
3 |
3 |
3 |
Totalt personer |
207 |
206 |
192 |
Merknader:
- Kolonnen "Betalt 2020" omfatter bare medlemmer som ikke er utmeldt p.t.
- Kontingentfakturaene ble sendt ut 2021-01-10 med forfall 2021-01-24
- USIT er fakturert, og har betalt. De har p.t. 48 personmedlemmer.
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-01-30
- 3 nye medlemmer (1 medlem under bedrift, 1 bedrift med 1 medlem under bedrift)
- 5 utmeldinger (1 bedrift, 4 medlem under bedrift)
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak: De nye medlemmene tas opp når kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering.
2021-29 Økonomistatus (Jon Petter)
Årsoppgjøret for 2020 ble oversendt til revisor den 2021-03-07. Tilbakemelding mottatt om at de begynner å se på det over påske. Ennå ingen ny utvikling, men de har lovet å ha det ferdig i tide for vårt årsmøte i juni.
Regnskapet er a jour fram til i dag, unntatt bankavstemming. Utdrag av utgifter og inntekter hittil i år:
Leverandørgjeld 2021-01-02 U7630 1 680,00 Postboksleie 2021 2021-01-02 U7631 10 465,00 Lagerleie 2021 2021-01-04 U7629 21 875,00 Partneravtale 2021 2021-01-31 U7632 1 655,00 Sendregning jan 2021 2021-02-11 U7633 1 000,00 Frikanalen 2021 2021-02-28 U7634 3 000,00 Sekr/regnsk jan-feb 2021-02-28 U7635 430,00 Sendregning feb 2021 2021-03-31 U7636 101,25 Sendregning mar 2021 SUM 40 206,25 Lønn til ansatte 2021-01-04 L58 6 000,00 Lønn jan 2021 2021-02-06 L59 5 700,00 Lønn feb 2021 2021-03-06 L60 6 300,00 Lønn mar 2021 2021-04-04 L61 3 450,00 Lønn apr 2021 SUM 21 450,00 Fakturert kontingent Medlem personlig 36 590,00 Medlem firma 57 600,00 Medlem firma ekstra p 4 000,00 SUM 98 190,00
Forslag til vedtak: Tas til orientering.
2021-30 Medlemsmøter som har vært
2021-31 Medlemsmøter som kommer
Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag
Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.)
2021-32 Driftstatus
Utvide diskplass på Nerdhaven.
Videresende epost som kommer til root@enellerannenNUUGmaskin. Forslag: Thomas oppdaterer /etc/aliases på maskinene.
2021-33 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
Noe nytt om Geekbay? DNS og flytting av /home (Johnny)
Noe nytt om Vipps? Ref styresak 2021-25 (Jon Petter?
Kasserers kommentar: Vi kan bestille Vippsnummer for bedrift og dermed motta betalinger til vår konto. Det koster ingenting å etablere, men har et gebyr på 1,75% av hver innbetaling (7,175 kroner for en typisk kontingentbetaling). Sammenlignet med faktura+innbetaling som koster 11 + 3 kroner pluss moms ved bruk av sendregning så er det ikke avskrekkende.
Vi kan benytte dette til å la personer tegne medlemskap, supplert med et (papir?)skjema med mobilnummer og adresse-opplysninger. Det vil gå utenom Sendregning og dermed gjøre bokføringen noe annerledes, men skal ikke være umulig å håndtere. Forslag kan være å bruke dette for førstegangsinnmeldinger, og senere sende faktura via Vipps som vi allerede har støtte for gjennom sendregning. Hvis vi får mer enn 50 000 i omsetning via Vippsnummer årlig så må vi investere i et godkjent kassasystem. Siden Vippsnummeret bare kan brukes til å motta penger så er det ingen betenkeligheter med dette når det gjelder disposisjonsrett for bankkonto.
Bestilling https://vippsbedrift.no/signup/vippsbedrift/
Konklusjon: Styret kan vedta å opprette et vippsnummer, og begynne å eksperimentere med det. Skjemaer og rutiner må etableres før det tas i bruk i stor stil.
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 03 mai 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2021-04-12-inn-styre-referat.pdf