Differences between revisions 5 and 19 (spanning 14 versions)
Revision 5 as of 2018-05-28 19:59:03
Size: 4470
Comment:
Revision 19 as of 2019-07-01 04:00:49
Size: 3755
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 2: Line 2:
Tid: Onsdag 2018-06-20 18:00 Sted: Teknologihuset Tid: Onsdag 2018-06-20 19:00 Sted: Teknologihuset
Line 15: Line 15:
 1. Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018  1. Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år
Line 40: Line 40:
Se også valgkomiteens innstilling: [[attachment:innstilling-fra-valgkomiteen-2018.pdf|Innstilling fra valgkomiteen 2018]]
Line 41: Line 43:
 * 4 styremedlemmer  * Nestleder
 * 3
styremedlemmer
Line 43: Line 46:
 * 2 revisorer  * Revisor
Line 45: Line 48:
=== Valgkomiteens forslag til nytt styre ===
 1. Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært<<BR>>(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
 1. Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
 1. Det skal velges nestleder
 1. Det skal velges leder
 1. Det skal velges to varaer

(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht. den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard organisasjonslære", som går ut på at:

 * Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har rettigheter som styremedlem.
 * "Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen, også selv om styret ønsker å legge seg på "standard organisasjonslære".

Valgkomiteen innstiller følgende personer:

'''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu Jon Petter Bjerke Thomas Gramstad
=== Styret ===
Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):
Line 69: Line 55:
'''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)
Line 73: Line 61:

=== Revisor ===

Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.
Line 87: Line 79:
== Sak 10: Forslag til budsjett for kommende år == == Sak 10: Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år ==
Line 101: Line 93:
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2018-2019.ods|Regneark (ODS)]] [[attachment:budsjett-2018-2019.pdf|Utdrag av regneark (PDF))]]
 * Revidert regnskap 2017: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf|attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf|attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf]]
 * Valgkomiteens innstilling: [[attachment:innstilling-fra-valgkomiteen-2018.pdf|Innstilling fra valgkomiteen 2018]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2018-2019-v2.ods|Regneark (ODS)]]
 * Revidert regnskap 2017: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf|arsregnskap_NUUG_2017.pdf]] [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017_signert.pdf|arsregnskap_NUUG_2017_signert.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf|revisors_beretning_NUUG_2017.pdf]]


=====================================================================================================

Referat fra årsmøtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-06-20-inn-referat-aarsmote-2018-usignert.pdf

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2018

Tid: Onsdag 2018-06-20 19:00 Sted: Teknologihuset

Adressen er Pilestredet 56, i 3 etg, ring 95728209 ved spørsmål.

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallelsens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
  7. Valgkomité på 3 medlemmer
  8. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
  9. Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år
  10. Vedtektsendring
  11. Andre innkomne forslag
  12. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Årsberetning

Se vedlagt årsberetning. Årsberetning 2018.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte:

Se også valgkomiteens innstilling: Innstilling fra valgkomiteen 2018

  • Leder
  • Nestleder
  • 3 styremedlemmer
  • 2 varaer
  • Revisor

Styret

Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):

Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

3 styremedlemmer: Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)

Varamedlemmer:

  • Vara 1: Petter Reinholdtsen
  • Vara 2: Hans-Petter Fjeld

Revisor

Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.

Sak 7: Valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:

  • Kristian Fiskerstrand
  • Tom Fredrik Blenning
  • Thomas Gramstad

Sak 8: Eventuelle andre valg etter forslag fra styret

Styret foreslår ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår ingen endringer i kontingenten for kommende år.

Sak 10: Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

=====================================================================================================

Referat fra årsmøtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-06-20-inn-referat-aarsmote-2018-usignert.pdf

aktiviteter/2018aarsmoete (last edited 2019-07-01 04:00:49 by ThomasGramstad)