Differences between revisions 4 and 6 (spanning 2 versions)

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2018

Tid: Onsdag 2018-06-20 18:00 Sted: Teknologihuset

Adressen er Pilestredet 56, i 3 etg, ring 95728209 ved spørsmål.

Dagsorden i henhold til vedtektene

Valg av møteleder og referent
Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
Innkallelsens lovlighet
Forslag til årsberetning
Godkjenning av regnskap
Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Valgkomité på 3 medlemmer
Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018
Vedtektsendring
Andre innkomne forslag
Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Årsberetning

Se vedlagt årsberetning. Årsberetning 2018.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte:

Leder
Nestleder
3 styremedlemmer
2 varaer
2 revisorer

Valgkomiteens forslag til nytt styre

Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært
(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
Det skal velges nestleder
Det skal velges leder
Det skal velges to varaer

(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht. den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard organisasjonslære", som går ut på at:

Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har rettigheter som styremedlem.
"Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen, også selv om styret ønsker å legge seg på "standard organisasjonslære".

Valgkomiteen innstiller følgende personer:

3 styremedlemmer: Johnny Solbu Jon Petter Bjerke Thomas Gramstad

Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

Varamedlemmer:

Vara 1: Petter Reinholdtsen
Vara 2: Hans-Petter Fjeld

Sak 7: Valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:

Kristian Fiskerstrand
Tom Fredrik Blenning
Thomas Gramstad

Sak 8: Eventuelle andre valg etter forslag fra styret

Styret foreslår ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår ingen endringer i kontingenten for kommende år.

Sak 10: Forslag til budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

Styrets beretning for 2018: Årsberetning 2018
Styrets forslag til budsjett: Regneark (ODS) Utdrag av regneark (PDF))
Revidert regnskap 2017: attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf
Revisors beretning: attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf

-  ⇤ ← Revision 4 as of 2018-05-28 19:56:16 → 
  Size: 4488
  Editor: HansPetterFjeld
  Comment:
+   ← Revision 6 as of 2018-05-28 20:02:15 → ⇥
  Size: 4484
  Editor: HansPetterFjeld
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 7:
-Line 22:
+Line 21:
-Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder.
Referent velges blant de fremmøtte.
+Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.
-Line 26:
+Line 24:
 To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
-Line 30:
+Line 27:
-Line 34:
+Line 30:
-Line 40:
+Line 35:
-Line 47:
+Line 41:
- * 4 styremedlemmer
+ * Nestleder
 * 3 styremedlemmer
-Line 52:
+Line 47:
+. Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært<<BR>>(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
 1. Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
 1. Det skal velges nestleder
 1. Det skal velges leder
 1. Det skal velges to varaer
 Line 53:
- # Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært.
+(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht. den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres valgperiode er over.
 Line 55:
-(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum:
https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
+Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard organisasjonslære", som går ut på at:
-Line 58:
+Line 57:
-) Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har
trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som
styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
+ * Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har rettigheter som styremedlem.
 * "Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og vedtas på årsmøte).
-Line 62:
+Line 60:
-) Det skal velges nestleder

4) Det skal velges leder

5) Det skal velges to varaer


(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht.
den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres
valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard
organisasjonslære", som går ut på at:

Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet
som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som
styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles
av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig
frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har
rettigheter som styremedlem.

"Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens
vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og
vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede
vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen,
også selv om styret ønsker å legge seg på "standard
organisasjonslære".
+Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen, også selv om styret ønsker å legge seg på "standard organisasjonslære".
-Line 95:
+Line 64:
-styremedlemmer:
Johnny Solbu
Jon Petter Bjerke
Thomas Gramstad
+'''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu Jon Petter Bjerke Thomas Gramstad
-Line 100:
+Line 66:
+'''Leder''': Martin Langsjøen
-Line 101:
+Line 68:
-Leder: Martin Langsjøen
+'''Nestleder''': Thomas Gramstad
-Line 103:
+Line 70:
-Nestleder: Thomas Gramstad
+'''Varamedlemmer''':
-Line 105:
+Line 72:
-Varamedlemmer:
Vara 1: Petter Reinholdtsen
Vara 2: Hans-Petter Fjeld
+ * Vara 1: Petter Reinholdtsen
 * Vara 2: Hans-Petter Fjeld
-Line 110:
+Line 76:
+Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
-Line 111:
+Line 78:
-Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
-Line 117:
+Line 83:
 Styret foreslår ingen andre valg.
-Line 121:
+Line 86:
-Line 125:
+Line 89:
-Line 129:
+Line 92:
-Line 133:
+Line 95:
-Line 137:
+Line 98: