Differences between revisions 4 and 19 (spanning 15 versions)

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2018

Tid: Onsdag 2018-06-20 19:00 Sted: Teknologihuset

Adressen er Pilestredet 56, i 3 etg, ring 95728209 ved spørsmål.

Dagsorden i henhold til vedtektene

Valg av møteleder og referent
Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
Innkallelsens lovlighet
Forslag til årsberetning
Godkjenning av regnskap
Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Valgkomité på 3 medlemmer
Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år
Vedtektsendring
Andre innkomne forslag
Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Årsberetning

Se vedlagt årsberetning. Årsberetning 2018.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte:

Se også valgkomiteens innstilling: Innstilling fra valgkomiteen 2018

Leder
Nestleder
3 styremedlemmer
2 varaer
Revisor

Styret

Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):

Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

3 styremedlemmer: Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)

Varamedlemmer:

Vara 1: Petter Reinholdtsen
Vara 2: Hans-Petter Fjeld

Revisor

Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.

Sak 7: Valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:

Kristian Fiskerstrand
Tom Fredrik Blenning
Thomas Gramstad

Sak 8: Eventuelle andre valg etter forslag fra styret

Styret foreslår ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår ingen endringer i kontingenten for kommende år.

Sak 10: Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

Styrets beretning for 2018: Årsberetning 2018
Valgkomiteens innstilling: Innstilling fra valgkomiteen 2018
Styrets forslag til budsjett: Regneark (ODS)
Revidert regnskap 2017: arsregnskap_NUUG_2017.pdf arsregnskap_NUUG_2017_signert.pdf
Revisors beretning: revisors_beretning_NUUG_2017.pdf

=====================================================================================================

Referat fra årsmøtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-06-20-inn-referat-aarsmote-2018-usignert.pdf

-  ⇤ ← Revision 4 as of 2018-05-28 19:56:16 → 
  Size: 4488
  Editor: HansPetterFjeld
  Comment:
+   ← Revision 19 as of 2019-07-01 04:00:49 → ⇥
  Size: 3755
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 2:
-Tid: Onsdag 2018-06-20 18:00 Sted: Teknologihuset
+Tid: Onsdag 2018-06-20 19:00 Sted: Teknologihuset
 Line 7:
-Line 16:
+Line 15:
-. Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018
+. Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år
-Line 22:
+Line 21:
-Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder.
Referent velges blant de fremmøtte.
+Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.
-Line 26:
+Line 24:
 To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
-Line 30:
+Line 27:
-Line 34:
+Line 30:
-Line 40:
+Line 35:
-Line 46:
+Line 40:
+Se også valgkomiteens innstilling: [[attachment:innstilling-fra-valgkomiteen-2018.pdf|Innstilling fra valgkomiteen 2018]]
-Line 47:
+Line 43:
- * 4 styremedlemmer
+ * Nestleder
 * 3 styremedlemmer
-Line 49:
+Line 46:
- * 2 revisorer
+ * Revisor
-Line 51:
+Line 48:
-=== Valgkomiteens forslag til nytt styre ===
+=== Styret ===
Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):
-Line 53:
+Line 51:
- # Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært.
+'''Leder''': Martin Langsjøen
-Line 55:
+Line 53:
-(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum:
https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
+'''Nestleder''': Thomas Gramstad
-Line 58:
+Line 55:
-) Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har
trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som
styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
+'''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)
-Line 62:
+Line 57:
-) Det skal velges nestleder
+'''Varamedlemmer''':
-Line 64:
+Line 59:
-) Det skal velges leder
+ * Vara 1: Petter Reinholdtsen
 * Vara 2: Hans-Petter Fjeld
-Line 66:
+Line 62:
-) Det skal velges to varaer
+=== Revisor ===
-Line 68:
+Line 64:
-(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht.
den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres
valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard
organisasjonslære", som går ut på at:

Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet
som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som
styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles
av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig
frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har
rettigheter som styremedlem.

"Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens
vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og
vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede
vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen,
også selv om styret ønsker å legge seg på "standard
organisasjonslære".


Valgkomiteen innstiller følgende personer:

3 styremedlemmer:
Johnny Solbu
Jon Petter Bjerke
Thomas Gramstad


Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

Varamedlemmer:
Vara 1: Petter Reinholdtsen
Vara 2: Hans-Petter Fjeld
+Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.
-Line 110:
+Line 67:
+Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
-Line 111:
+Line 69:
-Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
-Line 117:
+Line 74:
 Styret foreslår ingen andre valg.
-Line 121:
+Line 77:
-Line 124:
+Line 79:
-== Sak 10: Forslag til budsjett for kommende år ==
+== Sak 10: Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år ==
-Line 129:
+Line 83:
-Line 133:
+Line 86:
-Line 137:
+Line 89:
-Line 142:
+Line 93:
- * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2018-2019.ods|Regneark (ODS)]]  [[attachment:budsjett-2018-2019.pdf|Utdrag av regneark (PDF))]]
 * Revidert regnskap 2017: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf|attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf|attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf]]
+ * Valgkomiteens innstilling: [[attachment:innstilling-fra-valgkomiteen-2018.pdf|Innstilling fra valgkomiteen 2018]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2018-2019-v2.ods|Regneark (ODS)]]
 * Revidert regnskap 2017: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf|arsregnskap_NUUG_2017.pdf]] [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017_signert.pdf|arsregnskap_NUUG_2017_signert.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf|revisors_beretning_NUUG_2017.pdf]]


=====================================================================================================

Referat fra årsmøtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2018-06-20-inn-referat-aarsmote-2018-usignert.pdf