Differences between revisions 3 and 12 (spanning 9 versions)
Revision 3 as of 2018-05-28 19:53:14
Size: 4960
Comment:
Revision 12 as of 2018-05-28 20:31:41
Size: 3396
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 7: Line 7:
Line 22: Line 21:
Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder.
Referent velges blant de fremmøtte.
Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.
Line 26: Line 24:

To medlemmer velges til å underskrive protokollen. 
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Line 30: Line 27:
Line 34: Line 30:
Line 40: Line 35:
Line 47: Line 41:
 * 4 styremedlemmer  * Nestleder
 * 3
styremedlemmer
Line 49: Line 44:
 * 2 revisorer  * Revisor
Line 51: Line 46:
=== Valgkomiteens innstilling ===
NUUGs valgkomite 2017-1018 har bestått av Kristian Fiskerstrand,
Tom Fredrik Blenning, og Thomas Gramstad (leder).
=== Styret ===
Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):
Line 55: Line 49:
Komiteen vedlikeholder et arkiv med informasjon som er nyttig for
dem som blir valgt til valgkomite: Dokument om valgkomiteens
funksjon og oppgaver, referater fra møtene i valgkomiteen m.m.
Arkivet finnes på Nerdhaven: /home/httpd/nuug-arkiv/valgkomite
'''Leder''': Martin Langsjøen
Line 60: Line 51:
Se også wikiside: https://wiki.nuug.no/grupper/valgkomite '''Nestleder''': Thomas Gramstad
Line 62: Line 53:
'''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)
Line 63: Line 55:
Valgkomiteens forslag til nytt styre '''Varamedlemmer''':
Line 65: Line 57:
1) Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært.  * Vara 1: Petter Reinholdtsen
 * Vara 2: Hans-Petter Fjeld
Line 67: Line 60:
(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum:
https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
=== Revisor ===
Line 70: Line 62:
2) Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har
trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som
styremedlem i den frafaltes fravær.(*)

3) Det skal velges nestleder

4) Det skal velges leder

5) Det skal velges to varaer


(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht.
den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres
valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard
organisasjonslære", som går ut på at:

Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet
som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som
styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles
av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig
frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har
rettigheter som styremedlem.

"Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens
vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og
vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede
vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen,
også selv om styret ønsker å legge seg på "standard
organisasjonslære".


Valgkomiteen innstiller følgende personer:

3 styremedlemmer:
Johnny Solbu
Jon Petter Bjerke
Thomas Gramstad


Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

Varamedlemmer:
Vara 1: Petter Reinholdtsen
Vara 2: Hans-Petter Fjeld
Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.
Line 122: Line 65:
Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
Line 123: Line 67:
Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:
Line 129: Line 72:

Styret foreslår ingen andre valg. 
Styret foreslår ingen andre valg.
Line 133: Line 75:
Line 137: Line 78:
Line 141: Line 81:
Line 145: Line 84:
Line 149: Line 87:
Line 154: Line 91:
 * Valgkomiteens innstilling: [[attachment:innstilling-fra-valgkomiteen-2018.pdf|Innstilling fra valgkomiteen 2018]]

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2018

Tid: Onsdag 2018-06-20 18:00 Sted: Teknologihuset

Adressen er Pilestredet 56, i 3 etg, ring 95728209 ved spørsmål.

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallelsens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
  7. Valgkomité på 3 medlemmer
  8. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
  9. Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018
  10. Vedtektsendring
  11. Andre innkomne forslag
  12. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Årsberetning

Se vedlagt årsberetning. Årsberetning 2018.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte:

  • Leder
  • Nestleder
  • 3 styremedlemmer
  • 2 varaer
  • Revisor

Styret

Valgkomiteen innstiller følgende personer (se også vedlagt innstilling fra valgkomiteen):

Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

3 styremedlemmer: Johnny Solbu, Jon Petter Bjerke, Thomas Gramstad (OBS: En av disse styrekandidatene skal velges for kun ett år)

Varamedlemmer:

  • Vara 1: Petter Reinholdtsen
  • Vara 2: Hans-Petter Fjeld

Revisor

Styret foreslår gjenvalg av statsautorisert revisor RSM Norge AS som revisor for NUUG.

Sak 7: Valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:

  • Kristian Fiskerstrand
  • Tom Fredrik Blenning
  • Thomas Gramstad

Sak 8: Eventuelle andre valg etter forslag fra styret

Styret foreslår ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår ingen endringer i kontingenten for kommende år.

Sak 10: Forslag til budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

aktiviteter/2018aarsmoete (last edited 2019-07-01 04:00:49 by ThomasGramstad)