Differences between revisions 1 and 5 (spanning 4 versions)
⇤ ← Revision 1 as of 2018-05-28 19:47:53 →
Size: 3335
Editor: HansPetterFjeld
Comment:
← Revision 5 as of 2018-05-28 19:59:03 → ⇥
Size: 4470
Editor: HansPetterFjeld
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 7: Line 7:
Line 22: Line 21:
Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder.
Referent velges blant de fremmøtte.		 Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.
Line 26: Line 24:

To medlemmer velges til å underskrive protokollen. 		 To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Line 30: Line 27:
Line 34: Line 30:

Se vedlagt årsberetning. [[aktiviteter/2017aarsmoete/beretning|Årsberetning 2017]].		 Se vedlagt årsberetning. [[aktiviteter/2018aarsmoete/beretning|Årsberetning 2018]].
Line 40: Line 35:

Se vedlagt regnskap for 2016. Regnskapet er godkjent av revisor.		 Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.
Line 51: Line 45:
=== Valgkomiteen har følgende forslag til nytt styre === === Valgkomiteens forslag til nytt styre ===
 1. Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært<<BR>>(Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )
 1. Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
 1. Det skal velges nestleder
 1. Det skal velges leder
 1. Det skal velges to varaer
Line 53: Line 52:
 * Leder: Hans-Petter Fjeld (*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht. den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres valgperiode er over.
Line 55: Line 54:
Styremedlemmer: Det skal velges to styremedlemmer i år. Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard organisasjonslære", som går ut på at:
Line 57: Line 56:
 * Alexander Alemayhu
 * Thomas Gramstad eller Benkeforslag		  * Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har rettigheter som styremedlem.
 * "Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og vedtas på årsmøte).
Line 60: Line 59:
Johnny Solbu og Jon Petter Bjerke er ikke på valg i år. Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen, også selv om styret ønsker å legge seg på "standard organisasjonslære".
Line 62: Line 61:
Valgkomiteen innstiller følgende personer:
Line 63: Line 63:
Varamedlemmer:
 * Vara 1: Thomas Gramstad eller Benkeforslag
 * Vara 2: Petter Reinholdtsen		 '''3 styremedlemmer''': Johnny Solbu Jon Petter Bjerke Thomas Gramstad
Line 67: Line 65:
Thomas Gramstad stiller enten til styremedlem eller til vara, ut
fra det som viser seg mest hensiktsmessig for NUUG på årsmøtet.		 '''Leder''': Martin Langsjøen

'''Nestleder''': Thomas Gramstad

'''Varamedlemmer''':

 * Vara 1: Petter Reinholdtsen
 * Vara 2: Hans-Petter Fjeld
Line 74: Line 78:
 * Thomas Gramstad (hvis han ikke blir styremedlem)
 * Benkeforslag på 1 (evt. 2) personer		  * Tom Fredrik Blenning
 * Thomas Gramstad
Line 78: Line 82:

Styret foreslår ingen andre valg. 		 Styret foreslår ingen andre valg.
Line 82: Line 85:
Line 86: Line 88:
Line 90: Line 91:
Line 94: Line 94:
Line 98: Line 97:
Line 102: Line 100:
 * Styrets beretning for 2017: [[aktiviteter/2017aarsmoete/beretning|Årsberetning 2017]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2017-2018.ods|Regneark (ODS)]] [[attachment:budsjett-2017-2018.pdf|Utdrag av regneark (PDF))]]
 * Revidert regnskap 2016: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2016.pdf|attachment:arsregnskap_NUUG_2016.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2016.pdf|attachment:revisors_beretning_NUUG_2016.pdf]]		  * Styrets beretning for 2018: [[aktiviteter/2018aarsmoete/beretning|Årsberetning 2018]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2018-2019.ods|Regneark (ODS)]] [[attachment:budsjett-2018-2019.pdf|Utdrag av regneark (PDF))]]
 * Revidert regnskap 2017: [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf|attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf|attachment:revisors_beretning_NUUG_2017.pdf]]

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2018

Tid: Onsdag 2018-06-20 18:00 Sted: Teknologihuset

Adressen er Pilestredet 56, i 3 etg, ring 95728209 ved spørsmål.

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallelsens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
  7. Valgkomité på 3 medlemmer
  8. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
  9. Forslag til revidert budsjett for 2017 og budsjett for 2018
  10. Vedtektsendring
  11. Andre innkomne forslag
  12. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Hans-Petter Fjeld som møteleder. Referent velges blant de fremmøtte.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Årsberetning

Se vedlagt årsberetning. Årsberetning 2018.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2017. Regnskapet er godkjent av revisor.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte:

  • Leder
  • 4 styremedlemmer
  • 2 varaer
  • 2 revisorer

Valgkomiteens forslag til nytt styre

  1. Det skal velges to nye styremedlemmer ordinært
    (Ref. paragraf 6 i vedtektene, spesielt tredje og fjerde punktum: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml )

  2. Det skal velges enda ett styremedlem, da et styremedlem har trukket seg i sitt første valgte år, og førstevara har fungert som styremedlem i den frafaltes fravær.(*)
  3. Det skal velges nestleder
  4. Det skal velges leder
  5. Det skal velges to varaer

(*) Valgkomiteen bemerker at NUUGs vedtekter er mangelfulle mht. den situasjonen at styremedlemmer frafaller/trekker seg før deres valgperiode er over.

Valgkomiteen legger derfor til grunn "standard organisasjonslære", som går ut på at:

  • Styret kan ikke velge nye styremedlemmer, det er det kun årsmøtet som kan gjøre, dermed er utgangspunktet når noen trekker seg som styremedlem at plassen er ledig frem til neste årsmøte, og fylles av varamedlem i den perioden. Styreplassen er formelt sett ledig frem til neste årsmøte, men fylles av varamedlemmet som da har rettigheter som styremedlem.
  • "Standard organisasjonslære" kan evt. fravikes i foreningens vedtekter, som i såfall eksplisitt må angi annen løsning (og vedtas på årsmøte).

Valgkomiteen oppfordrer kommende styre om å forberede vedtektsendringsforslag som eksplisitt dekker denne situasjonen, også selv om styret ønsker å legge seg på "standard organisasjonslære".

Valgkomiteen innstiller følgende personer:

3 styremedlemmer: Johnny Solbu Jon Petter Bjerke Thomas Gramstad

Leder: Martin Langsjøen

Nestleder: Thomas Gramstad

Varamedlemmer:

  • Vara 1: Petter Reinholdtsen
  • Vara 2: Hans-Petter Fjeld

Sak 7: Valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomiteen har følgende forslag til valgkomité:

  • Kristian Fiskerstrand
  • Tom Fredrik Blenning
  • Thomas Gramstad

Sak 8: Eventuelle andre valg etter forslag fra styret

Styret foreslår ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår ingen endringer i kontingenten for kommende år.

Sak 10: Forslag til budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

aktiviteter/2018aarsmoete (last edited 2019-07-01 04:00:49 by ThomasGramstad)