Tid: mandag 08 juni 2026 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20260513-Referat_NUUG_styrem0te

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Thomas Hansen (leder)
  • Harold Gutch (nestleder)
  • Francisco Javier Velazquez-Garcia
  • Jon Petter Bjerke
  • Knut Yrvin

• Varamedlemmer
  • Anatolii Pylypenko (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)

• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Jun  7 18:17:19 CEST 2026
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   16       FIRMAMEDLEM
   95 47.7% Medlem under bedrift
   91 45.7% Personlig medlem
   10  5.0% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   66 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 54 ekstra medlemmer

Totalt 199 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.6 år

$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2026
Sun Jun  7 18:18:44 CEST 2026
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2026-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   14       FIRMAMEDLEM
   42 31.1% Medlem under bedrift
   84 62.2% Personlig medlem
    6  4.4% Studenter
    3  2.2% Æresmedlem

    6 Medlem under bedrift (1-2), 4 bedrifter
   21 Medlem under bedrift (3), 7 bedrifter
   15 Medlem under bedrift (4->), 3 bedrifter, 6 ekstra medlemmer

Totalt 135 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 13.0 år

Endringer siden forrige rapport 2025-05-11:
1 ny personlig medlem (betalt) 1 student utmeldt 2 endret fra medlem under bedrift til personlig medlem

Detaljer: 2026-06-08-endringer-i-medlemsliste.pdf

12 fakturaer er ubetalt, derav 1 bedriftsmedlem. Foreslår å sende ut purringer.

Forslag til vedtak:
1 nytt medlem tas opp i foreningen. Det øvrige tas til orientering

Regnskapet for 2026 er a jour til dagens dato, inkludert banktransaksjoner til og med mai.
https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2026-06-07-saldobalanse-2026.pdf
Foreløpig årsoverskudd: 39 787,51 (økning siden mai på grunn av renteinntekter
på utgått fastrenteinnskudd)

Vårt fastrenteinnskudd på 600 000 fra 2025 er nylig utgått. Vi får samme rente som på
plaseringskontoen, 3,2%. Nytt fastrenteinnskudd med 1 års binding gir nå 4,7%. Vi har
nå ca. 900 000 i banken. Forslag: Tegne nytt fastrenteinnskudd på 700 000 nå.

Komiteen som ble oppnevnt av styret i sak 2025-80 den 2025-12-08 har arbeidet hardt med evaluering og valg av system. Komiteen har bestått av Hans-Petter Fjeld, Thomas Gramstad og Jon Petter Bjerke. Innstillingen som er ført i pennen av Hans-Petter er nå klar (se vedlegg 1). Innstillingen inneholder også personvern-vurderingene som må gjøres av styret.

Det ble tidlig konkludert at å drifte et system på egen infrastruktur ikke er aktuelt, både fordi det ikke finnes mange slike systemer og i alle fall ville det kreve stor innsats med tilpasning og drift. Det ble derfor fokusert på nettbaserte systemer som har mange brukere i Norge. Det må bemerkes at å gå for en ekstern løsning ikke er noe nytt for NUUG - de siste 20 årene har alle medlemmene vært registrert både i Sendregning (faktura) og i Lodo (regnskap).

Valget falt på Zubarus https://home.zubarus.com/. Kostnadene framgår av vedlegg 2, side 6. Det er en fast pris på 395 + mva per måned for vår størrelse. Når vi får flere enn 520 medlemmer blir prisen høyere med 0,76 per medlem. Faller vi under 200 blir prisen 199. Årspris for oss blir 5 925 med mva. Denne kostnaden er allerede avsatt i budsjettforslaget for 2026 og 2027. I tillegg kommer kostnad for hver enkelt faktura og hver innbetaling, helt på linje med nåværende kostnad hos Sendregning.

Forslaget er å tegne abonnement hos Zubarus med oppstart 1. juli og så ta systemet i bruk så snart det er ferdig konfigurert og testet, i god tid før neste hovedfakturering i januar 2027. Sendregning tas ut av bruk så snart erstatningen er på plass (ingen fast avgift, så det haster ikke). Letsreg fases ut umiddelbart, og innmeldinger mottas via e-post og behandles i RT i mellomtiden.

Som nevnt i (1) så avventes valg av nytt regnskapssystem til senere på året, siden 2026 uansett må sluttføres i Lodo.

Vedlegg:
1. https://nuug.no/dokumenter/2026-06-08-styresak-valg-av-medlemslosning-Zubarus.pdf
2. https://nuug.no/dokumenter/2026-06-08-Zubarus-Databehandleravtale-2026.pdf

Forslag til vedtak:
Styret i NUUG vedtar å tegne abonnement på Zubarus og går god for personvern-vurderingene som framgår av innstillingen.

Forslag: mandag 13 juli 2026 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.