Forskjeller

Her vises forskjeller mellom den valgte versjonen og den nåværende versjonen av dokumentet.

--- styre:20251208-agenda [2025/12/08 17:39] – [2025-82 Medlemsmøter som kommer] knutyrvin
+++ styre:20251208-agenda [2025/12/11 12:59] (nåværende versjon) – [Agenda for styremøte i NUUG 2025-12-08] thomas
@@ Linje 3: / Linje 3: @@
 Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting \\
-Referat-Pad: https://pad.efn.no/p/20251208-Referat_NUUG_styrem0te
+Referat: https://nuug.no/dokumenter/2025-12-08-inn-styre-referat.txt
 Inviterte:
@@ Linje 45: / Linje 45: @@
 for at noen kan overta i tidens fylde. To systemer som muligens kan gjøre jobben er identfisert:
   * SmartOrg.com
-  * Zubarus.no
+  * Zubarus.com
 Begge ser ut til å kunne tilfredsstille minimumskravene. Et viktig spørsmål er hvor \\
 strenge vi skal være angående fri programvare og datalagring. \\
@@ Linje 71: / Linje 71: @@
 Bra. Thomas Hansen ringte for å unngå kræsj med utlån av videoriggen til Tom Fredrik Blenning. Det bør nevnes at Blenning kommer alt for sent med henvendelse om utlån av videoriggen. Dette skal skje 5-6 uker før man har et arrangement, slik at man unngår krasj med arrangementer. Eventuelt har tid til å bytte dato for arrangement.
-Knut Yrvin har organisert opplæring i nøkkelkort-systemet etter henvendelse fra Carl J. Onstad som er sjef på Rebel. Thomas Gramstad har deltatt på opplærigen og har opprettet tilganger og lignende i det nye booking-systemet.
+Knut Yrvin har organisert opplæring i nøkkelkort-systemet etter henvendelse fra Carl J. Onstad som er sjef på Rebel. Thomas Gramstad har deltatt på opplæringen og har opprettet tilganger og lignende i det nye booking-systemet.
 ==== 2025-82 Medlemsmøter som kommer ====
@@ Linje 86: / Linje 86: @@
 Det blir faglig foredrag med regex med Kjell Arne Rekaa på nyåret, avtalt med han. Det blir et praktisk dypdykk, noe som også skal sendes på video.
-Vi er invitert til flere vellykkede fiksefester med Restarter Norway. Vi ser også på muligheten for å gi noen leksjoner.
+Vi er invitert til flere vellykkede fiksefester med Restarters Norway. Vi ser også på muligheten for å gi noen leksjoner.
-**Forslag til å sponse Frascisco til Fosdem 2026**
+**Forslag til å sponse Frascisco til Fosdem 2026 til å skaffe flere foredrag**
 Forslag om å sponse Francisco Javier Velázquez-García til FosDem 30. januar til 2. februar 2026. Krav. Francisco må skrive en søknad. Krav til leveranse. Francisco må skaffe forslag til 6 foredrag som kan holdes i løpet av neste 24-36 månedene. Krav. Foredragene skal være blant de populære på FosDem.
-Foredrag skal i tillegg til å være godt forebredt, så skal det ha et praktisk element som man viser på foredraget med en slags oppskrift man kan henvise til. Dermed kan deltagere på foredraget prøver hva som formidles på egen PC. Det skal settes opp et nøkternt reisebudskett for foredragsholder.
+Foredrag skal i tillegg til å være godt forberedt, så skal det ha et praktisk element som man viser på foredraget med en slags oppskrift man kan henvise til. Dermed kan deltagere på foredraget prøver hva som formidles på egen PC. Det skal settes opp et nøkternt reisebudskett for foredragsholder.
 Forslag til sponsorat, 10.000 kroner (+/-). Han har allerede sjekket fly og hotell som koster 4412 kroner. Dette er nøkterne priser. Så kommer mat, flytog, buss i Brussel, Belgia osv.
 Hvert forslag til foredrag som krever dekning av reise, blir behandlet i arrangørgruppa og behandlet i styret. Målet er å ha minst to foredrag foreslått fra Fosdem i 2026. Francisco følger opp.
+**Låneordning videopptager**
+Thomas Hansen ringte Knut Yrvin om utlån av videoutstyr. Dette skjedde noen dager før Blenning skulle kjøre et opptak på et arrangement.
+Regelen i Arrangørgruppa er at vi har **klar foredragsholder** eller den som skal videofilmes, **gjerne 6-8 uker før det skjer**. Hvorfor? Vi skal ha tid til annonsering i arrangørgruppa i 6-7 forskjellige kanaler på 4-5 plattformer (e-post, NUUG-siden, Facebook, Meetup og hos Rebel). De som inviteres får bedre tid til å skaffe barnevakt, rydde plass i kalenderen osv.
+Pluss at det gjør det enklere for andre som ønsker å låne videoutstyr med mulighet til planlegging osv.
+For å få dette til. Må man ha en effektiv dialog med arrangørgruppa. Fungerende leder er Knut Yrvin og fås tak i på telefon og på chat (Messenger, Telegram, WhatsApp osv.). Blenning er også på de plattformene.
+**"Bestilling" 5-6 uker før utlån**. Det betyr at vi ikke ønsker bestilling av video 1-2 uker før. **Vi ønsker låneavtale av videoutstyr 5-6 uker før**. For å unngå krasj eller misforståelser. Ingen regel uten unntak.
+Alt handler om å være i god nok tid, slik at vi når ut til flest mulig med våre annonser, og at flest mulig av våre medlemmer kan delta.
+**Verksteder**. Når det gjelder **verksteder**, er planhorisonten kortere, kanskje 3-4 uker, og **annonsering 2-3 uker før**. Dette handler om mer uformell ramme -- uten å kjøre video i opptak og direkte på nett.
+**Nye lånere**. For nye lånere krever det litt opplæring for å unngå at deler av utstyret kan gå istykker. Da går Anatolii eller Serhiy igjennom alle ting sammen med låner. Fyller ut skjema for opplæring og får nødvendige opplysninger om utlånet (tilgang til skap mm.).
+Vi har også en betalingsordning for eksterne community slik at vi har inntekter til å kjøpe nytt utstyr, når brukt utstyr har fått skade eller må fornyes.
+Denne "oppskriften" skal lages i kortere versjon, og så legges ut på NUUGs wiki-side med lenke til aktuelle skjema og veileder for lån og bruk av utstyret.
+Oppskrift for bruk av utstyr:
+https://docs.google.com/document/d/14-m2_gKI14-lUkbNY46oqgzoRAbGHspSoW9CoWLW6BM/edit?usp=sharing
+Låneskjema:
+https://docs.google.com/document/d/1QeIzCVu6Gcw_LcodSZHcwbgGWXpONFXz2KUoqsy3V1M/edit?usp=sharing
+Utlånsliste med arrangementer: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?gid=613144142#gid=613144142
@@ Linje 104: / Linje 135: @@
 ==== 2025-83 Rundt bordet -- status på å skaffe sponsorer (Knut) ====
-Vi har fått tilbud av Jan Arild Arild å melde seg inn i NUUG på nyåret og hjelpe til med sponsorarbeid i forhold til KidsaKoder og øke hastighet på eldre PC-er med Linux-installasjon, nå som Microsoft slutter å oppdatere Windows 10.
+Vi har fått tilbud av Jan Arild E. å melde seg inn i NUUG på nyåret og hjelpe til med sponsorarbeid i forhold til KidsaKoder og øke hastighet på eldre PC-er med Linux-installasjon, nå som Microsoft slutter å oppdatere Windows 10.
-Det pågår fortsatt samtaler med Restarter Norway som hadde en svært vellykket snuoperasjon i 2025. Dette med å kunne gi kurs til interesserte. Her er det litt lenger fram.
+Det pågår fortsatt samtaler med Restarters Norway som hadde en svært vellykket snuoperasjon i 2025. Dette med å kunne gi kurs til interesserte. Her er det litt lenger fram.
 ==== 2025-84 Driftstatus (Solbu) ====
@@ Linje 117: / Linje 148: @@
 ==== Godkjenning av dagens referat ====
-Les igjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.
+Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.