Tid: mandag 20 oktober 2025 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Referat: https://nuug.no/dokumenter/2025-10-20-inn-styre-referat.txt

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Thomas Hansen (leder)
  • Harold Gutch (nestleder)
  • Francisco Javier Velazquez-Garcia
  • Jon Petter Bjerke
  • Knut Yrvin

• Varamedlemmer
  • Anatolii Pylypenko (vara 1)
  • Johnny A. Solbu (vara 2)

• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

$ date
Sat Oct 18 10:14:25 CEST 2025
$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   19       FIRMAMEDLEM
  100 49.3% Medlem under bedrift
   91 44.8% Personlig medlem
    9  4.4% Studenter
    3  1.5% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   65 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 53 ekstra medlemmer

Totalt 203 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.3 år

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2025
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2025-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   18       FIRMAMEDLEM
   99 52.1% Medlem under bedrift
   80 42.1% Personlig medlem
    8  4.2% Studenter
    3  1.6% Æresmedlem

    7 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
   65 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 53 ekstra medlemmer

Totalt 190 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.5 år

Endringer siden forrige rapport 2025-08-18:
1 nytt medlem (1 personlig medlem)

Detaljer: 2025-10-18-endringer-i-medlemsliste.pdf

13 fakturaer er ubetalt, derav 1 bedriftsmedlem.

Forslag til vedtak:
Det nye medlemmet tas opp i foreningen (kontingenten er betalt).
Medlemmer som ikke har betalt kontingent siden 2023 (2 personlige medlemmer) meldes ut.

Minimalt med endringer siden sist. Utgifter, bare lønn til sekretariatet. Inntekt: en innmelding.
Aktuell saldoliste: https://nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2025-10-20-saldobalanse-2025.pdf

Forslag til vedtak:
Tas til orientering.

1. Fiksefest, i Drammen, Knutepunkt Strømsø, 20. september kl 13:00 til 16:00.

356 personer er interessert. Over 30 fremmøtte.

Åtte personer deltok på PC-oppgradering til Debian Linux KDE Live. Man reddet PC-er til

Resultat per status FIXED: 20 stk (80 %) REPAIRABLE: 3 stk (12 %) NOT FIXED: 2 stk (8 %) Vekt Totalt: 40,75 kg

Verdi Estimert bruktverdi: ca. 21 100 kr Nypris hvis alt måtte kjøpes nytt: ca. 70 000 – 120 000 kr 💡 Hva betyr dette? 4 av 5 ting ble reddet (80 %)

Dere har bevart eiendeler verdt over 21 000 kr i bruktverdi.

Hvis eierne måtte kjøpt nytt, ville det kostet minst 70 000 kr – og i det øvre skiktet kunne det blitt over 120 000 kr.

I tillegg har dere spart nesten 41 kg elektrisk avfall fra å bli kastet. ♻️

2. Linux for sluttbrukere med verksted.

Dette var planlagt i slutten av september. Men grunnet vellykket verksted med Restarters, og den tiden vi trenger til annonsering. Så kan dette være et bra arrangement der den utvidede arrangørgruppa kan få opplæring i hele prosessen med annonsering og gjennomføring. Forslag til ny tid. Etter andre halvdel av oktober.

De er mildt sagt mange sjekk-punkter som gjøres med alt fra booking av foredragsholder, annonsering og gjennomføring av et arrangement: https://docs.google.com/document/d/1bJ2Sg7-6z5ZE3gl6UzTYZYQwFMcJkjZuA3NaI735oIw/edit?usp=sharing

3. Opplæring

Anatolii har deltatt på all opplæring og bidro i annonseringen av «Linux for sluttbrukere», inkludert videoopptak. Sheri har allerede fullført opplæringen.

Harold måtte avslutte første opplæringsrunde før tiden og fikk derfor ikke invitasjon til neste. Francisco kunne ikke delta på den andre runden fordi han var på reise utenlands.

På grunn av høy aktivitet i arrangørgruppa må opplæring tilpasses når Knut har mulighet til å gjennomføre den. Ny opplæring planlegges etter nyttår.

4. Utilsiktet utestenging av Knut Yrvin fra Rebel

Gjennom 2 ½ år har Malin og Knut bygd opp et godt samarbeid med Rebel, inkludert bruk av møterom, kinosal og verkstedrom. Dette samarbeidet ble brått avbrutt etter at en e-post fra Thomas Gramstad førte til at Knut mistet tilgangen til disse rommene. Knut oppdaget dette 18. oktober 2025 under gjennomføring av et foredrag og verksted om Linux.

Det betyr at Knut var utestengt fra alle rom som skulle brukes til foredrag og verksteder.

Fremgangsmåten til Gramstad er ikke godkjent, da han ikke har snakket med Knut om saken eller satt seg inn i hvilke avtaler arrangørgruppa har gjort med Rebel. Hans inngripen har derfor ført til en utilsiktet utestenging.

5. Utlån av videoopptaker uten å konferere med arrangørgruppa

Tom Fredrik Blenning lånte videoutstyret til et arrangement 18. oktober 2025 uten å kontakte arrangørgruppa eller fylle ut det obligatoriske utlånsskjemaet. Han er tidligere blitt gjort kjent med denne rutinen både muntlig og skriftlig, og har selv deltatt i diskusjoner om utlånsskjema for et halvt år siden, for et år siden.

Utlånet ble heller ikke registrert i regnearket for utlån (under fanen «booking-videorigg»). Informasjon om aktiviteter i NUUG mottok 15. oktober beskjed om at Blenning skulle ha ansvar for arrangementet 18. oktober. Arrangørgruppa hadde imidlertid allerede 24. september annonsert et foredrag om bruk av Linux, som skulle strømmes til medlemmer og publikum på YouTube.

Se her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AYJlkoaqQwYTMPlFRBCFOkQvj1E7DauibqxJ0Kn8nQE/edit?usp=sharing

Alle disse rutinene er meldt Tom Fredrik Blenning på chat og muntlig, og han har selv diskutert utlånsskjema i detalj i flere runder for både et og to år siden.

NUUGs retningslinjer for arrangement er at de skal planlegges 6–8 uker i forkant og annonseres 3–6 uker før. Dette gir medlemmene bedre mulighet til å tilpasse familie- og fritidsaktiviteter, slik at flere kan delta. Dette er formidlet en rekke ganger til alle i styret, ofte to ganger i sesongen.

Det hele kommer i tillegg til våre rutiner som var tilgjengelig på wiki-sidene før harddisk-krasj. Arrangørgrauppa har tatt vare på alt arrangørrelevant i eget Google-dokument som backup: https://docs.google.com/document/d/1bJ2Sg7-6z5ZE3gl6UzTYZYQwFMcJkjZuA3NaI735oIw/edit?usp=sharing

6. RAID-1 i arrangørgruppa virket

Heldigvis ble disse utenfra-påførte hendelsene håndtert uten større problemer. Anatolii hadde nøkkelkort som åpnet flere av dørene, noe som er en del av arrangørgruppas RAID-1-opplegg. Prinsippet er enkelt: man skal aldri være avhengig av én person alene, slik man er med RAID-0. I stedet skal to personer alltid kunne gjøre alt det den andre kan – med vekt på alt.

Vi brukte mobiltelefon til opptak av det faglige foredraget.

Fordi vi aldri vet hvem som kan bli sykmeldt, flytte eller melde seg ut, er RAID-1 obligatorisk i alt vi gjør. Dersom noen ikke følger RAID-1-prinsippet, skal de kontakte arrangørgruppa slik at arbeidet blir inkludert i vårt opplegg.

Vi koordinerer innsatsen på Messenger, ettersom 75–80 prosent av deltakerne i våre aktiviteter får informasjon via Facebook. Samtidig bruker vi denne kanalen til å samarbeide med eksterne bidragsytere, uten å måtte bruke tid på opplæring i nye verktøy eller håndtering av ekstra tilgangsproblemer.

7. Forslag til å skaffe ekstra «blogg-mikrofoner»

Anatolii og Serhiy har foreslått at vi lager korte videoer med nyttige Linux-tips og smarte løsninger basert på fri programvare. Disse kan publiseres i sosiale medier for å nå et bredere publikum.

Opptakene kan gjøres med mobiltelefon, men for å få god kvalitet trengs et rimelig stativ til mobilen og mikrofoner som passer til formålet. Anatolii og Serhiy vil utarbeide et forslag til løsning og kostnadsoverslag.

A. Gjenbruksverksted November 03.11.2025 Oslo Deichman, Bjørvika. Fiksefest

B. Gjenbruksverksted November 26.11.2025 Knutepunkt Strømsø

c. Foredrag + Verksted Nombember 29.-30.11.2025 Haugesund og Bergen med installasjonsfest.

D. Masse annonsering på Facebook.

E. Gjenbruksverksted November 1.12.2025 Deichman, Bjørvika. Fiksefest

F. Foredrag + Verksted Desember 26.-27.12.2025 Oslo Romjula. Flere forslag. Oversetting av KidsaKoder til ukrainsk med å ferdigstille Python-oppgaver. Installasjon av PC-er. Begynne på Micro:Bit.

Vi har fortsatt god dialog og nå også et samarbeid med Restarters Norway om fikseverksteder og faglige NUUG-foredrag. Når Restarters er hovedarrangør, dekker de reise og mat. Når NUUG-arrangørgruppa står som hovedarrangør, dekker vi kostnadene – i tråd med vanlige rutiner.

I tillegg er vi i kontakt med en initiativrik privatperson i Kristiansund som ønsker å arrangere Linux-verksted med at også barn og unge lærer om fri programvare. Målet er å legge til rette for samarbeid der NUUG kan bidra med kompetanse og samtidig få omtale. Mere blest, flere medlemmer.

a) Brev fra Jacob Ludvigsen til NUUG 10.10.2025, som også er videresendt til NUUGs medlemmer. Hvordan kan NUUG bidra til eller støtte prosjektet?

b) Oppsummering og inntrykk fra «Big Tech må vekk»-festivalen på Hausmania 18.10.2025, der også Datafellesskap i Norge var en del av programmet.

Forslag: mandag 10 november 2025 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.