|
Size: 5657
Comment:
|
Size: 6475
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 29: | Line 29: |
| === 2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem === | Utkast til referat finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2022-04-06-inn-styre-referat.txt |
| Line 31: | Line 31: |
| Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre styrearbeid med Geir Isene, og vi foreslår dermed at 1. vara Johnny Solbu trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden. | === 2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem (Jon Petter) === Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi<<BR>> nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift<<BR>> av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre<<BR>> styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu<<BR>> trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden. |
| Line 37: | Line 43: |
| === 2022-41 Medlemsmøter som har vært === | === 2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas) === |
| Line 39: | Line 45: |
| Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring. | Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland<<BR>> https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/ |
| Line 43: | Line 50: |
| Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Vi tar her en gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement. | Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Gjennomgang av prosedyrene<<BR>> som må følges for vellykket arrangement: |
| Line 45: | Line 53: |
| 1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. (6-8 uker før, senest rett etter siste møte) | 1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger.<<BR>> (6-8 uker før, senest rett etter forrige møte) |
| Line 51: | Line 60: |
| b. På Facebook-side til NUUG (videresend) | b. På Facebook-siden til NUUG (eget Facebook-event) |
| Line 55: | Line 64: |
| d. På mailing-lister (interesserte@, medlemmer@, efn-listen, ISOC Norge-styret, andre e-postlister, videresend) | d. På epostlister (interesserte@, medlemmer@, efn-listen, ISOC Norge-styret, andre e-postlister) |
| Line 59: | Line 68: |
| 4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner |
4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være<<BR>> journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner. |
| Line 62: | Line 71: |
| Legg inn wiki-adressen til aktuell side: wiki.nuug.no https://wiki.nuug.no/ | Legg inn wiki-adressen til aktuell side: (under wiki.nuug.no ) |
| Line 79: | Line 88: |
| 2. Sporene viser at det er 2/3 i leveranse. | 2. Hvordan utbedre det som mangler? |
| Line 81: | Line 90: |
| 3. Hvordan utbedre det som mangler? 4. Har vi overskudd til å gå i mediene? |
3. Har vi overskudd til å gå i mediene? |
| Line 87: | Line 94: |
| Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy var fraværende. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. | Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy var fraværende. Læringspunkt til Malin.<<BR>> Ikke la «no show» styre noe som helst. I EuroBSD-con innføres «svartelister» på folk som sier<<BR>> ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. |
| Line 89: | Line 98: |
| * Pluss | * Pluss: |
| Line 91: | Line 100: |
| Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern overføringstjeneste som funger. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p). https://transfer.sh/ |
Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern<<BR>> overføringstjeneste som fungerer. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p).<<BR>> https://transfer.sh/ <<BR>> |
| Line 95: | Line 105: |
| Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter sier at video har også blitt sendt Frikanalen. | Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter<<BR>> sier at video har også blitt sendt Frikanalen. |
| Line 97: | Line 108: |
| Lenke til Youtube-videoen ble lagt ut på NUUG-web 2 timer etter at den ble publisert på Youtube, og på Facebook-siden, Meetup og epost til medlemmer@ 2 dager etterpå. |
Lenke til Youtube-videoen ble lagt ut på NUUG-web 2 timer etter at den ble publisert<<BR>> på Youtube, og på Facebook-siden, Meetup og epost til medlemmer@ 2 dager etterpå. |
| Line 100: | Line 111: |
| * Minus | * Minus: |
| Line 110: | Line 121: |
| === 2022-43 Driftstatus === Orientering om driftsstatus ved Johnny, supplert av Peter, eventuelt andre. |
=== 2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter) === |
| Line 122: | Line 131: |
| === 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere === | === 2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Knut) === |
| Line 124: | Line 133: |
| Fiksgatami og Mimesbønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som er villige og kompetente til å gå inn på å få systemene i forsvarlig stand. Derfor bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis. Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022. | [[FiksGataMi]] og [[Mimes brønn]] har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som<<BR>> er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor<<BR>> bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som<<BR>> vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for<<BR>> terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.<<BR>> Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022. |
| Line 126: | Line 140: |
| === 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni === | OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først! |
| Line 128: | Line 142: |
| Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. | === 2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter) === Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<<BR> underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle<<BR>> dokumenter (fx valgkomiteens innstilling). |
| Line 132: | Line 150: |
| Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv). |
Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn<<BR>> en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak<<BR>> på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig<<BR>> i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv). |
| Line 138: | Line 156: |
=== 2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas) === a) Ikke et organ for debatt, personkritikk eller skittentøyvask. Bruk epost og andre<<BR>> interne kanaler for oppfølging av personer og oppgaver.<<BR>> b) Behold gjerne strukturen/malen for styremøter mest mulig uendret over tid, fx at faste<<BR>> saker vanligvis tas først, og helt nye saker etter de faste (og vanligvis raske) sakene. |
Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04
Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Geir Isene
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Johnny A. Solbu (vara 1)
- Malin Bruland (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Utkast til referat finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2022-04-06-inn-styre-referat.txt
2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem (Jon Petter)
Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.
2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)
2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas)
Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/
2022-42 Medlemsmøter som kommer
Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Gjennomgang av prosedyrene
som må følges for vellykket arrangement:
1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger.
(6-8 uker før, senest rett etter forrige møte)
2. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser):
a. På NUUG sine web-sider
b. På Facebook-siden til NUUG (eget Facebook-event)
c. På Meetup
d. På epostlister (interesserte@, medlemmer@, efn-listen, ISOC Norge-styret, andre e-postlister)
3. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen
4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være
journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner.
Legg inn wiki-adressen til aktuell side: (under wiki.nuug.no )
* Foredraget til Malin
1. Innkallingen fungerte.
a. NUUG-web fungerte
b. Facebook-event opprettet, lagt ut på NUUG sin Facebook-side, og et større antall personer direkte invitert til eventet i god tid.
c. Meetup-event opprettet i god tid, og invitasjon sendt til alle Meetup-medlemmer.
d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse på epost.
e. Leveransen er 4 av 6.
2. Hvordan utbedre det som mangler?
3. Har vi overskudd til å gå i mediene?
Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer.
Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy var fraværende. Læringspunkt til Malin.
Ikke la «no show» styre noe som helst. I EuroBSD-con innføres «svartelister» på folk som sier
ifra siste liten, at de ikke kan eller vil.
* Pluss:
Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern
overføringstjeneste som fungerer. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p).
https://transfer.sh/
https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4
Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter
sier at video har også blitt sendt Frikanalen.
Lenke til Youtube-videoen ble lagt ut på NUUG-web 2 timer etter at den ble publisert
på Youtube, og på Facebook-siden, Meetup og epost til medlemmer@ 2 dager etterpå.
* Minus:
...
Huskeliste:
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharing
2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)
2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter)
Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin.
Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.
Blade-server er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.
2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Knut)
FiksGataMi og Mimes brønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.
OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!
2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter)
Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<<BR> underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).
2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).
Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.
2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas)
a) Ikke et organ for debatt, personkritikk eller skittentøyvask. Bruk epost og andre
interne kanaler for oppfølging av personer og oppgaver.
b) Behold gjerne strukturen/malen for styremøter mest mulig uendret over tid, fx at faste
saker vanligvis tas først, og helt nye saker etter de faste (og vanligvis raske) sakene.
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi