|
Size: 3997
Comment: liten endring
|
Size: 5078
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 29: | Line 29: |
| === 2022-38 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === | === 2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem === |
| Line 31: | Line 31: |
| === 2022-39 Økonomistatus (Jon Petter) === | Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre styrearbeid med Geir Isene, og vi foreslår dermed at 1. vara Johnny Solbu trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden. |
| Line 33: | Line 33: |
| === 2022-40 Medlemsmøter som har vært === Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring. |
=== 2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) === |
| Line 36: | Line 35: |
| === 2022-41 Medlemsmøter som kommer === | === 2022-40 Økonomistatus (Jon Petter) === |
| Line 38: | Line 37: |
| 1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. | === 2022-41 Medlemsmøter som har vært === |
| Line 40: | Line 39: |
| (6-8 uker før, senest rett etter siste møte) | Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring. === 2022-42 Medlemsmøter som kommer === Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Vi tar her en gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement. 1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. (6-8 uker før, senest rett etter siste møte) |
| Line 50: | Line 55: |
| d. På mailing-lister (nuug-annonsering, active-nuug, efn, e-postlister, videresend) | d. På mailing-lister (nuug-annonsering, aktive-nuug, efn, e-postlister, videresend) |
| Line 65: | Line 70: |
| b. Ikke FB-sidene til NUUG. Ingen påminnelse er gjort. | b. Facebook-event opprettet, lagt ut på NUUG sin Facebook-side, og et større antall personer direkte invitert til eventet. |
| Line 67: | Line 73: |
| c. Ikke på meetup | c. Meetup-event opprettet i god tid, og invitasjon sendt til alle Meetup-medlemmer. |
| Line 69: | Line 75: |
| d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse | d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse på epost. |
| Line 71: | Line 77: |
| e. Leveransen er 2 av 6. | e. Leveransen er 4 av 6. |
| Line 73: | Line 79: |
| 2. Sporene viser at det er 1/3 i leveranse. Hvem hadde vi forventet at dette ble gjort? Thomas skapte inntrykk av at han skulle gjøre dette. Hva har vært situasjon? | 2. Sporene viser at det er 2/3 i leveranse. |
| Line 75: | Line 81: |
| 3. Hva gjør vi med det. | 3. Hvordan utbedre det som mangler? |
| Line 81: | Line 87: |
| Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no-show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer. | Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at han kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer. |
| Line 103: | Line 109: |
| Orientering om driftsstatus ved Johnny, supplert av Peter, eventuelt andre. Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført. Blade-server er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass. |
|
| Line 106: | Line 119: |
=== 2022-45 Forberedelse til årsmøte === Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. |
|
| Line 107: | Line 124: |
| === 2022-45 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === | === 2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas) === |
Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04
Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30
Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Knut Yrvin (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Geir Isene
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Johnny A. Solbu (vara 1)
- Malin Bruland (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem
Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre styrearbeid med Geir Isene, og vi foreslår dermed at 1. vara Johnny Solbu trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.
2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)
2022-41 Medlemsmøter som har vært
Om gjennomførte møter, med gjennomgang av rutiner for gjennomføring.
2022-42 Medlemsmøter som kommer
Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Vi tar her en gjennomgang av prosedyrene som må følges for vellykket arrangement.
1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger. (6-8 uker før, senest rett etter siste møte)
2. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser):
a. På NUUG sine web-sider
b. På Facebook-side til NUUG (videresend)
c. På Meetup
d. På mailing-lister (nuug-annonsering, aktive-nuug, efn, e-postlister, videresend)
3. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen
4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner
Legg inn wiki-adressen til aktuell side: wiki.nuug.no https://wiki.nuug.no/
* Foredraget til Malin
1. Innkallingen fungerte.
a. NUUG web fungerte
b. Facebook-event opprettet, lagt ut på NUUG sin Facebook-side, og et større antall personer direkte invitert til eventet.
c. Meetup-event opprettet i god tid, og invitasjon sendt til alle Meetup-medlemmer.
d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse på epost.
e. Leveransen er 4 av 6.
2. Sporene viser at det er 2/3 i leveranse.
3. Hvordan utbedre det som mangler?
4. Har vi da overskudd til å gå i mediene?
Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer.
Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy antydet at han kanskje ville komme. Men kom ikke. Læringspunkt til Malin. Ikke la «no show» styre noe som helst. I Euro BSD-con innføres «svartelister» på folk som sier ifra siste liten, at de ikke kan eller vil. Gyldig fravær finnes. Det var ikke gyldig fravær i denne saken. Så Knut må bistå i 15 timer.
* Pluss
Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern overføringstjeneste som funger. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p). https://transfer.sh/ https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4
Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter sier at video har også blitt sendt Frikanalen.
* Minus
Det er ikke lagt ut på info om avholdt foredrag med video på vår Facebook-profil. Ikke sendt epost på våre lister om denne informasjonen (enda).
Huskeliste:
https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharing
2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)
2022-43 Driftstatus
Orientering om driftsstatus ved Johnny, supplert av Peter, eventuelt andre.
Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.
Blade-server er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.
2022-44 Prosjekter som vi bør terminere
Fiksgatami og Mimesbønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som er villige og kompetente til å gå inn på å få systemene i forsvarlig stand. Derfor bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis. Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.
2022-45 Forberedelse til årsmøte
Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling.
2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi