Agenda for styremøte i NUUG 2022-05-04

Tid: onsdag 04 mai 2022 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi Meet, møterom: https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting

Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Peter N M Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Martin Langsjøen
  • Geir Isene
  • Jon Petter Bjerke
• Varamedlemmer
  • Johnny A. Solbu (vara 1)
  • Malin Bruland (vara 2)
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2022-37 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Utkast til referat finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2022-04-06-inn-styre-referat.txt

2022-38 Opprykk for 1. vara til ordinært styremedlem (Jon Petter)

Geir Isene har vært sykmeldt mesteparten av sin valgperiode hittil. Nå er vi
nær fristen for underskriving av regnskap og revisjon, noe som krever underskrift
av samtlige styremedlemmer. Det har ikke lykkes å få avtalt noe om videre
styrearbeid med Geir Isene, og det foreslås derfor at førstevara Johnny Solbu
trer inn som ordinært styremedlem for resten av valgperioden.

2022-39 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

2022-40 Økonomistatus (Jon Petter)

2022-41 Medlemsmøter som har vært (Thomas)

Medlemsmøte 2022-04-26 på Rebel: LVM og MDRAID med Malin Bruland
https://www.nuug.no/aktiviteter/20220426-lvm/

2022-42 Medlemsmøter som kommer

Det er planlagt medlemsmøter, noen med fastsatt tema. Gjennomgang av prosedyrene
som må følges for vellykket arrangement:

1. Lage invitasjon og ha med bilde, innhold, sted og kontaktopplysninger.
(6-8 uker før, senest rett etter forrige møte)

2. Legges ut i minst følgende kanaler (6-8 uker før, og 1-2 påminnelser):

a. På NUUG sine web-sider

b. På Facebook-siden til NUUG (eget Facebook-event)

c. På Meetup

d. På epostlister (interesserte@, medlemmer@, efn-listen, ISOC Norge-styret, andre e-postlister)

3. Kanskje vi har en gjest som er interessant for pressen

4. Bruk standard pressemal -> Obligatorisk mal på wiki som gjenbruker struktur. Må være
journalistisk interessant Premier for å komme i spesielle situasjoner.

Legg inn wiki-adressen til aktuell side: (under wiki.nuug.no )

* Foredraget til Malin

1. Innkallingen fungerte. 

a. NUUG-web fungerte

b. Facebook-event opprettet, lagt ut på NUUG sin Facebook-side, og et større antall personer direkte invitert til eventet i god tid.

c. Meetup-event opprettet i god tid, og invitasjon sendt til alle Meetup-medlemmer.

d. epost gikk ut som det skulle, men ikke påminnelse på epost.

e. Leveransen er 4 av 6. 

2. Hvordan utbedre det som mangler? 

3. Har vi overskudd til å gå i mediene?

Foredrag ble levert etter at Knut veiledet Malin og delvis Roy over 15 timer.

Foredraget ble levert og fikk gode tilbakemeldinger. Roy var fraværende. Læringspunkt til Malin.
Ikke la «no show» styre noe som helst. I EuroBSD-con innføres «svartelister» på folk som sier
ifra siste liten, at de ikke kan eller vil.

* Pluss:

Video-utlegging gikk etter mye mas med overføring. Der kan man bruke en ekstern
overføringstjeneste som fungerer. 7,9 GB (720p) / 368 MB (360p).
https://transfer.sh/
https://transfer.sh/HoDJEM/20220426_183627-org.mp4

Så fikk Malin organisert slik at aktuell video ble lagt ut på Youtube og Peter
sier at video har også blitt sendt Frikanalen.

Lenke til Youtube-videoen ble lagt ut på NUUG-web 2 timer etter at den ble publisert
på Youtube, og på Facebook-siden, Meetup og epost til medlemmer@ 2 dager etterpå.

* Minus:

...

Huskeliste:

https://docs.google.com/presentation/d/1cL0yIHIMk0jieVwAfsILviuT9MZIjKcX5rbfGnbA7bk/edit?usp=sharing

2022-42 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

2022-43 Driftstatus (Johnny/Peter)

Utvide video-plass (LVM) på video.nuug.no. Tenke på flytting av hele video-arkivet til større maskin.

Flytting av NUUG-maskiner hos USIT til nytt maskinrom i Ole Johan Dahls hus er gjennomført.

Blade-server er kjøpt inn og foreløpig plassert i kjeller/lagerplass.

2022-44 Prosjekter som vi bør terminere (Knut)

FiksGataMi og Mimes brønn har i flere år stått uten vedlikehold og uten personer som
er villige og kompetente til å gå inn for å få systemene i forsvarlig stand. Derfor
bør disse ikke lenger være synlige for offentligheten igjen før vi har fått noen som
vil ta reelt eierskap og sørge for forsvarlig drift og vedlikehold. Foreslå dato for
terminering eller avtale om videreføring på faglig forsvarlig vis.
Forslag til vedtak: Terminering eller overlevering innen utløpet av august 2022.

OBS: Merk at "eierskap" til prosjektene i forhold til Samfunnsteknologi må avklares aller først!

2022-45 Forberedelser til årsmøtet 15 juni (Jon Petter)

Dagsorden for årsmøte er fast, se vedtekter og bruk tidligere årsmøte som mal. Organisere<<BR> underskrift av nødvendige regnskapspapirer. Sende ut innkalling. Gjøre klar/hente inn alle
dokumenter (fx valgkomiteens innstilling).

2022-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)

Vi bestemte på forrige styremøte 06 april at vi i løpet av våren/sommeren ønsker å kjøpe inn
en laptop med videokamera og installere den nyeste frie programvaren for strømming og video-opptak
på den. Dette skal erstatte den gamle, store, tungrodde videoriggen som er utdatert, tung og vanskelig
i praktisk bruk, og vil i praksis føre til reorganisering av videogruppa til NUUG (som nå er inaktiv).

Dette haster nå å få ordnet! Video av medlemsmøtet 26 april ble reddet i siste liten med mobil og stativ.

2022-47 Hvordan bruke wiki og NUUGs styreagendaside (Thomas)

a) Ikke et organ for debatt, personkritikk eller skittentøyvask. Bruk epost og andre
interne kanaler for oppfølging av personer og oppgaver.

b) Behold gjerne strukturen/malen for styremøter mest mulig uendret over tid, fx at faste
saker vanligvis tas først, og helt nye saker etter de faste (og vanligvis raske) sakene.

Eventuelt

• Dato for neste styremøte
  • Forslag: onsdag 01 juni 2022 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi