4931
Comment: Litt ekstra under bankrutiner
|
5173
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 1: | Line 1: |
## page was renamed from styre/20200622-agenda | |
Line 112: | Line 113: |
attesterer i RT de utebatelingene som er foretatt før årsmøtet. Nye utebetalinger attesteres av Peter. | attesterer i RT de utbetalingene som er foretatt før årsmøtet. Nye utbetalinger attesteres av Peter. |
Line 114: | Line 115: |
Merknad: En enkeltperson kan aldri iverksette overføringer i nettbanken, alt må godkjennes av en annen person. | Merknad: En enkeltperson kan aldri alene iverksette overføringer i nettbanken, alt må godkjennes av en annen person. |
Line 116: | Line 117: |
'''Regnksapsstatus''' | '''Regnskapsstatus''' |
Line 149: | Line 150: |
============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-06-22-inn-styre-referat.pdf |
Agenda for styremøte i NUUG 2020-06-22
Tid: mandag 22 juni 2020 kl 20:00 - 21:30
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Adrian Kjær Dalhaug (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Hallvard Nygård (vara 1)
- David Noble (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2020-57 Konstituering av nytt styre
2020-58 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
2020-59 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Medlemmer registrert i medlemslisten:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv søn 21 jun 2020 12:10:33 CEST Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 118 57.3% Medlem under bedrift 47 22.8% Personlig medlem 34 16.5% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 71 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 56 ekstra medlemmer Totalt 206 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.7 år
Medlemmer som har betalt for 2020:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 søn 21 jun 2020 12:12:38 CEST Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31 Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 118 57.8% Medlem under bedrift 46 22.5% Personlig medlem 33 16.2% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 71 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 56 ekstra medlemmer Totalt 204 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 50 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.7 år
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-04-25:
- 1 innmelding (1 medlem under bedrift)
- 2 utmelding (2 medlem under bedrift)
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak: Det nye medlemmet tas opp (kontingenten er betalt). Tallene og endringene tas til orientering.
2020-60 Økonomistatus (Jon Petter)
Tilganger og rutiner for banken
Følgende har nå tilgang til nettbanken og kan være blant de to som kreves for å godkjenne utbetalinger: Jon Petter, Martin, Hans-Petter.
Forslag til endring:
- Hans-Petter og Martin fjernes som godkjenner og tilgangen til nettbanken fjernes
- Peter og Adrian gis tilgang til nettbanken
Forslag til rutine:
- Jon Petter attesterer som kasserer og 1. godkjenner
- Peter attesterer og 2. godkjenner
- Adrian som reserve
Fram til endringene er gjennomført i nettbanken så fortsetter Martin å godkjenne løpende utbetalinger. Han attesterer i RT de utbetalingene som er foretatt før årsmøtet. Nye utbetalinger attesteres av Peter.
Merknad: En enkeltperson kan aldri alene iverksette overføringer i nettbanken, alt må godkjennes av en annen person.
Regnskapsstatus
Regnskapet er komplett ført til og med 2020-05-31. Saldoliste vedlagt. saldoliste-2020-01--05.pdf
2020-61 Medlemsmøter som har vært
2020-62 Medlemsmøter som kommer
2020-63 Driftstatus
2020-64 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
2020-65 Instruks for Valgkomiteen (Thomas)
Det finnes en del tips her og der til Valgkomiteen, på tide å samle det i en "offisiell" instruks. Instruksforslaget er sendt på epost til styret.
2020-66 Forberedelse av forslag om vedtektsendringer fra styret til neste årsmøte (Thomas)
Noen punkter å vurdere fra kassereren, for å forenkle arbeidet med medlemsregister, fakturering, budsjett og regnskap:
- Skal Usenix fortsatt være inkludert i kontingenten, eller faktureres separat (krever evt endret avtale med Usenix)?
- Forenkle medlemskapsstrukturen og fjerne bindingen mellom personer og bedrifter
- Fakturere kontingent for inneværende år i januar istedenfor i oktober året før. Dette er på linje med de fleste foreninger, men gjør det problematisk med Usenix.
2020-67 Tilde-server (Adrian)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 17 august 2020 kl 20:00 - 21:30 på Mumble
- Diskutere oppstart av arbeidsgruppen som skal se på fremtiden til foreningen.
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-06-22-inn-styre-referat.pdf