934
Comment:
|
← Revision 20 as of 2020-05-29 00:18:38 ⇥
5939
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 27: | Line 27: |
=== 2020-40 Godkjenning av referat fra styremøtet === | === 2020-40 Godkjenning av referat fra styremøtet 2020-03-30 === |
Line 31: | Line 31: |
Medlemmer registrert i medlemslisten: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sat Apr 25 18:23:08 CEST 2020 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 118 57.3% Medlem under bedrift 47 22.8% Personlig medlem 34 16.5% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 72 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 57 ekstra medlemmer Totalt 206 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.6 år }}} Medlemmer som har betalt for 2020: {{{ $ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 Sat Apr 25 18:24:32 CEST 2020 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31 Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 116 57.7% Medlem under bedrift 45 22.4% Personlig medlem 33 16.4% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 70 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 201 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.7 år }}} '''Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-03-01:''' 2 innmeldinger (2 medlem under bedrift) Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2020-04-25-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord). '''Forslag til vedtak:''' De to nye medlemmene tas opp når kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering. |
|
Line 32: | Line 96: |
Regnskapet for 2019 er hos revisor. De er forsinket med oppstart av revisjon, men har lovet å ha det klart i tide for vårt årsmøte. Regnskap for 2020 til og med begynnelsen av april: [[attachment:saldoliste-2020-01--04.pdf]] '''Kontingentforslag 2021''' ||'''Kategori'''||'''Som 2020'''||'''Justert for $'''||'''Justert for $ og KPI'''|| ||studentmedlem uten USENIX||<)>50||<)>50||<)>60|| ||personlig medlem uten USENIX||<)>410||<)>410||<)>500|| ||studentmedlem ||<)>400||<)>450||<)>450|| ||personlig medlem||<)>1 365||<)>1 590||<)>1 690|| ||ekstra person under firmamedlem||<)>1 300||<)>1 520||<)>1 610|| ||firmamedlem inkl. inntil 3 pers.||<)>5 000||<)>5 700||<)>6 000|| ||Inntektsanslag||<)>266 945||<)>301 270||<)>325 620|| Detaljer i regneark [[attachment:Budsjett-2021-kontingent-v1.ods]] Det mellomste forslaget justerer kun for økningen i dollarkurs, inkludert etterslep de siste par årene. Det siste forslaget tar også hensyn til inflasjon siden siste gang "NUUG-andelen" av kontingenten ble justert i 2008. '''Budsjett for 2020 og 2021''' Se detaljer i regneark [[attachment:budsjett-2020-2021-v1.ods]] For 2020 viser budsjettet et underskudd på ca 70 000 (i tillegg til den foreslåtte investeringen i nytt utstyr), og for 2021 50 000. Dette til tross for kontingentøkning og barbering av mange budsjettposter som erfaringsmessig ikke blir brukt. Skal vi komme i null i driftsbudsjett må enten kontingentene økes vesentlig eller de faste utgiftene må ned. De store postene er sekretariat/lønn, revisjon og teknologihuset. Det er ikke realistisk å øke kontingenten så mye akkurat nå hvor utslaget grunnet dollarkursen allerede fører til en vesentlig økning. Budsjettforslaget inneholder det mellomste forslaget til nye kontingentsatser, som altså bare tar hensyn til dollarkursen. Forslaget med inflasjonsjustering ville gitt et underskudd i 2021 på ca. 26 000 og er altså ikke nok til å gå i balanse. Egenkapitalutvikling {{{ 31.12.2019 998 586 31.12.2018 1 042 391 31.12.2017 1 041 707 31.12.2016 1 111 240 31.12.2015 1 198 136 31.12.2014 1 289 738 31.12.2013 1 252 613 31.12.2012 1 163 594 31.12.2011 1 126 631 31.12.2010 1 069 015 31.12.2009 950 228 31.12.2008 923 234 31.12.2007 695 192 31.12.2006 642 940 31.12.2003 438 161 31.12.2002 381 430 31.12.2001 344 667 }}} |
|
Line 39: | Line 155: |
* Mimes brønn, ref RT # 24257 |
|
Line 40: | Line 158: |
=== 2020-47 NUUG-prisen (Martin) === Status på undersøke samarbeidspartnere i høyskole- og universitetsmiljøene. Annen planlegging. === 2020-48 Innklaging av FHIs app Smittestopp for brudd på konkurranseregler === === 2020-49 Forberedelser av NUUGs årsmøte 2020 === Arbeidsmøte etter styremøtet |
|
Line 43: | Line 171: |
* Teste Jitsi for NUUG (Martin) |
|
Line 44: | Line 174: |
. Forslag: mandag 1 juni 2020 kl 20:00-21:30 på Mumble | . Forslag: Onsdag 20 mai 2020 kl 20:00-21:30 på Mumble ============================================================================================== Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-04-27-inn-styre-referat.pdf |
Agenda for styremøte i NUUG 2020-04-27
Tid: mandag 27 april 2020 kl 20:00-21:30
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Martin Langsjøen (leder)
- Thomas Gramstad (nestleder)
- Adrian Kjær Dalhaug
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- David Noble (vara 1)
- Hans-Petter Fjeld (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2020-40 Godkjenning av referat fra styremøtet 2020-03-30
2020-41 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Medlemmer registrert i medlemslisten:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sat Apr 25 18:23:08 CEST 2020 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 118 57.3% Medlem under bedrift 47 22.8% Personlig medlem 34 16.5% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 72 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 57 ekstra medlemmer Totalt 206 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.6 år
Medlemmer som har betalt for 2020:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 Sat Apr 25 18:24:32 CEST 2020 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2020-12-31 Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 116 57.7% Medlem under bedrift 45 22.4% Personlig medlem 33 16.4% Personlig medlem uten USENIX 2 1.0% Studenter 2 1.0% Studentmedlem uten USENIX 3 1.5% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 33 Medlem under bedrift (3), 11 bedrifter 70 Medlem under bedrift (4->), 5 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 201 personer er medlem. Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer. 51 personer (21 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 9.7 år
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2020-03-01:
2 innmeldinger (2 medlem under bedrift)
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak: De to nye medlemmene tas opp når kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering.
2020-42 Økonomistatus (Jon Petter)
Regnskapet for 2019 er hos revisor. De er forsinket med oppstart av revisjon, men har lovet å ha det klart i tide for vårt årsmøte.
Regnskap for 2020 til og med begynnelsen av april: saldoliste-2020-01--04.pdf
Kontingentforslag 2021
Kategori |
Som 2020 |
Justert for $ |
Justert for $ og KPI |
studentmedlem uten USENIX |
50 |
50 |
60 |
personlig medlem uten USENIX |
410 |
410 |
500 |
studentmedlem |
400 |
450 |
450 |
personlig medlem |
1 365 |
1 590 |
1 690 |
ekstra person under firmamedlem |
1 300 |
1 520 |
1 610 |
firmamedlem inkl. inntil 3 pers. |
5 000 |
5 700 |
6 000 |
Inntektsanslag |
266 945 |
301 270 |
325 620 |
Detaljer i regneark Budsjett-2021-kontingent-v1.ods Det mellomste forslaget justerer kun for økningen i dollarkurs, inkludert etterslep de siste par årene. Det siste forslaget tar også hensyn til inflasjon siden siste gang "NUUG-andelen" av kontingenten ble justert i 2008.
Budsjett for 2020 og 2021
Se detaljer i regneark budsjett-2020-2021-v1.ods For 2020 viser budsjettet et underskudd på ca 70 000 (i tillegg til den foreslåtte investeringen i nytt utstyr), og for 2021 50 000. Dette til tross for kontingentøkning og barbering av mange budsjettposter som erfaringsmessig ikke blir brukt. Skal vi komme i null i driftsbudsjett må enten kontingentene økes vesentlig eller de faste utgiftene må ned. De store postene er sekretariat/lønn, revisjon og teknologihuset. Det er ikke realistisk å øke kontingenten så mye akkurat nå hvor utslaget grunnet dollarkursen allerede fører til en vesentlig økning. Budsjettforslaget inneholder det mellomste forslaget til nye kontingentsatser, som altså bare tar hensyn til dollarkursen. Forslaget med inflasjonsjustering ville gitt et underskudd i 2021 på ca. 26 000 og er altså ikke nok til å gå i balanse.
Egenkapitalutvikling
31.12.2019 998 586 31.12.2018 1 042 391 31.12.2017 1 041 707 31.12.2016 1 111 240 31.12.2015 1 198 136 31.12.2014 1 289 738 31.12.2013 1 252 613 31.12.2012 1 163 594 31.12.2011 1 126 631 31.12.2010 1 069 015 31.12.2009 950 228 31.12.2008 923 234 31.12.2007 695 192 31.12.2006 642 940 31.12.2003 438 161 31.12.2002 381 430 31.12.2001 344 667
2020-43 Medlemsmøter som har vært
2020-44 Medlemsmøter som kommer
2020-45 Driftstatus
- Mimes brønn, ref RT # 24257
2020-46 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
2020-47 NUUG-prisen (Martin)
Status på undersøke samarbeidspartnere i høyskole- og universitetsmiljøene. Annen planlegging.
2020-48 Innklaging av FHIs app Smittestopp for brudd på konkurranseregler
2020-49 Forberedelser av NUUGs årsmøte 2020
Arbeidsmøte etter styremøtet
Eventuelt
- Teste Jitsi for NUUG (Martin)
- Dato for neste styremøte
- Forslag: Onsdag 20 mai 2020 kl 20:00-21:30 på Mumble
==============================================================================================
Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2020-04-27-inn-styre-referat.pdf