Differences between revisions 4 and 12 (spanning 8 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2019-04-08

Tid: Mandag 8 april 2019 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Martin Langsjøen (leder)
- Thomas Gramstad (nestleder)
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen (vara 1)
- Hans-Petter Fjeld (vara 2)
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2019-13 Godkjenning av referat fra styremøtet 2019-03-04

2019-14 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv
Sun Apr  7 17:45:51 CEST 2019
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   27       FIRMAMEDLEM
  124 54.6% Medlem under bedrift
   48 21.1% Personlig medlem
   47 20.7% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.8% Studenter
    2  0.9% Studentmedlem uten USENIX
    2  0.9% Æresmedlem

   14 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 227 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.7 år

$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2019
Sun Apr  7 17:46:49 CEST 2019
Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2019-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  122 58.9% Medlem under bedrift
   43 20.8% Personlig medlem
   34 16.4% Personlig medlem uten USENIX
    4  1.9% Studenter
    2  1.0% Studentmedlem uten USENIX
    2  1.0% Æresmedlem

   12 Medlem under bedrift (1-2), 8 bedrifter
   36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter
   74 Medlem under bedrift (4->), 6 bedrifter, 56 ekstra medlemmer

Totalt 207 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 1 personmedlemmer.
51 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.9 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-03-03. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

1 ny kontaktperson. 1 adresse-endring.

Forslag til vedtak: Tallene og endringene tas til orientering.

2019-15 Økonomistatus (Jon Petter)

Revisor fikk oversendt regnskapet den 2019-03-12. Bekreftet mottatt, men de har ikke rapportert framgang ennå. Regnskap for 2019 er påbegynt, og alle utgifter er ført til og med mars. Se vedlagt saldoliste saldoliste-2019-jan-mar.pdf, med fjorårstall til sammenligning.

Forslag til vedtak: Tas til orientering.

2019-16 Fastsette veiledende priser på tjenester fra NUUGs videogruppe (Thomas)

Styret står fritt til å bestemme priser, men det er fint å ha noen veiledende priser på plass -- f eks for utleie av bare utstyr, utstyr + person til å gjøre opptak, utstyr + person til å strømme og gjøre opptak osv. Dagspris, timepris? Priser for firmaer, privatpersoner, beslektede foreninger. Rabatter -- hvor mye, og for hvem? Videogruppa inviteres til å delta på møtet under dette punktet.

2019-17 Økonomisk ramme rundt Monty-turne (Petter)

I påsken kommer Christopher Montgomery på besøk hos NUUG, og skal innom både Oslo og Bergen. Endring i planer gjør at Petter lurer på hvor mye penger det er greit å bruke på besøket. I dag er det klart at han ankommer fredag 2019-04-19 til Gardermoen, og returnerer lørdag 2019-04-27. I mellomtiden skal han gjennomføre et audio- og videoformatverksted på Cisco onsdag 2019-04-24, et NUUG-foredrag i Store Studio hos NRK samme dag, og et NUUG-foredrag i Bergen fredag 2019-04-26.

Eventuelt

Dato for neste styremøte
- Forslag: Mandag 6 mai kl 20:00 Mumble

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2019-04-08-inn-styre-referat.pdf

-  ⇤ ← Revision 4 as of 2019-04-07 15:36:57 → 
  Size: 3804
  Editor: JonPetterBjerke
  Comment:
+   ← Revision 12 as of 2019-05-08 17:53:26 → ⇥
  Size: 4168
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 29:
-SKAL OPPDATERS
}}}

{{{
-Line 34:
+Line 30:
-Sun Mar  3 11:47:28 CET 2019
+Sun Apr  7 17:45:51 CEST 2019
-Line 53:
+Line 49:
-Gjennomsnittlig medlemstid: 8.6 år
+Gjennomsnittlig medlemstid: 8.7 år
-Line 58:
+Line 53:
-Sun Mar  3 11:48:55 CET 2019
+Sun Apr  7 17:46:49 CEST 2019
-Line 77:
+Line 72:
-Gjennomsnittlig medlemstid: 8.8 år
+Gjennomsnittlig medlemstid: 8.9 år
-Line 81:
+Line 75:
-Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-02-10. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2019-03-03-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
+Rapport om endringer i medlemslisten siden 2019-03-03. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2019-04-07-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
-Line 84:
+Line 78:
-ny Personlig medlem. 1 adresse-endring.
+ny kontaktperson. 1 adresse-endring.
-Line 86:
+Line 80:
-'''Forslag til vedtak:''' Det nye medlemmet tas opp så snart kontingenten er betalt. Tallene og endringene tas til orientering.
+'''Forslag til vedtak:''' Tallene og endringene tas til orientering.
-Line 91:
+Line 83:
-{{{
SKAL OPPDATERS
}}}
Holder på med de siste stegene i årsavslutningen. Lagt inn avskriving av ubetalte kontingenter for 2018. Gjenstår: dollarkorrigering, periodisering + forberede nødvendige filer for revisor.  Håper å kunne oversende til revisor senest neste helg.
-Line 96:
+Line 84:
-Forslag til tapsavskrivning og tvangsutmelding av ikke-betalende medlemmer. Totalsum 9 135,25. 5 medlemmer foreslås utmeldt. Liste i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-12-31-inn-tapsliste-2018-utmeldinger.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
+Revisor fikk oversendt regnskapet den 2019-03-12. Bekreftet mottatt, men de har ikke rapportert framgang ennå.
Regnskap for 2019 er påbegynt, og alle utgifter er ført til og med mars. Se vedlagt saldoliste [[attachment:saldoliste-2019-jan-mar.pdf]], med fjorårstall til sammenligning.
-Line 98:
+Line 87:
-'''Forslag til vedtak:''' Tapene avskrives. 5 medlemmer meldes ut.
+'''Forslag til vedtak:''' Tas til orientering.
-Line 110:
+Line 99:
+=== 2019-17 Økonomisk ramme rundt Monty-turne (Petter) ===

I påsken kommer Christopher Montgomery på besøk hos NUUG, og skal innom både Oslo og Bergen.  Endring
i planer gjør at Petter lurer på hvor mye penger det er greit å bruke på besøket.  I dag er det klart at
han ankommer fredag 2019-04-19 til Gardermoen, og returnerer lørdag 2019-04-27.  I mellomtiden skal han
gjennomføre et audio- og videoformatverksted på Cisco onsdag 2019-04-24, et NUUG-foredrag i Store Studio
hos NRK samme dag, og et NUUG-foredrag i Bergen fredag 2019-04-26.
-Line 115:
+Line 111:
+==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2019-04-08-inn-styre-referat.pdf