Differences between revisions 2 and 8 (spanning 6 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2018-05-07

Tid: Mandag 7 mai 2018 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Jon Petter Bjerke
- Thomas Gramstad
- Martin Langsjøen
Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2018-16 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-04-09

2018-17 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Sat May  5 15:37:10 CEST 2018

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   31       FIRMAMEDLEM
  144 59.8% Medlem under bedrift
   48 19.9% Personlig medlem
   44 18.3% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.2% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 241 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.1 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   30       FIRMAMEDLEM
  141 60.0% Medlem under bedrift
   47 20.0% Personlig medlem
   42 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 235 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-04-08. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

5 utmeldt (3 studenter, 2 personlig uten Usenix). Opprinnelig 6 utmeldt etter styrevedtak, 1 betalte senere og er gjeninnmeldt.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen.

2018-18 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet ble vedtatt på forrige styremøte og revisors beretning er mottatt.

Status fakturaer (i parentes tall fra forrige styremøte):

Utstedt i 2017
 11 ( 13)    Forfalt             kr   9 815    ( 15 225,00)
148 (146)    Betalt              kr 367 212    (361 802,60)
 14 ( 14)    Kreditert/slettet   kr  49 835    ( 49 835,00) (*)

Utstedt i 2018
  2          Betalt              kr     615
  3          Kreditert/slettet   kr   6 775  (*)

(*) gjelder hovedsakelig avskrevne tap fra tidligere år

Budsjett og kontingent for 2018-2019

Forslag til budsjett med inntatt endring vedtatt i forrige styremøte, og med innspill fra videogruppen: budsjett-2018-2019-v2.ods

2018-19 Dato for årsmøtet (Thomas)

Forslag: Tirsdag 19 eller onsdag 20 juni.

Eventuelt

Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 4 juni 2018 kl. 20:00 Mumble

-  ⇤ ← Revision 2 as of 2018-05-05 13:31:21 → 
  Size: 4142
  Editor: JonPetterBjerke
  Comment:
+   ← Revision 8 as of 2018-05-07 18:16:41 → ⇥
  Size: 3247
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 27:
-{{{
SKAL OPPDATERES
}}}
-Line 32:
+Line 29:
-Sun Apr  8 18:06:26 CEST 2018
+Sat May  5 15:37:10 CEST 2018
-Line 38:
+Line 35:
-58.5% Medlem under bedrift
   48 19.5% Personlig medlem
   46 18.7% Personlig medlem uten USENIX
    6  2.4% Studenter
+59.8% Medlem under bedrift
   48 19.9% Personlig medlem
   44 18.3% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.2% Studenter
-Line 48:
+Line 45:
-Totalt 246 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.0 år

Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   29       FIRMAMEDLEM
  140 60.1% Medlem under bedrift
   47 20.2% Personlig medlem
   41 17.6% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   10 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 233 personer er medlem.
+Totalt 241 personer er medlem.
-Line 73:
+Line 51:
+Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   30       FIRMAMEDLEM
  141 60.0% Medlem under bedrift
   47 20.0% Personlig medlem
   42 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 235 personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år
-Line 75:
+Line 74:
-Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-03-04. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-04-08-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
+Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-04-08. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-05-05-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
-Line 78:
+Line 77:
-utmeldt (1 firma med 3 personer)
+utmeldt (3 studenter, 2 personlig uten Usenix). Opprinnelig 6 utmeldt etter styrevedtak, 1 betalte senere og er gjeninnmeldt.
-Line 81:
+Line 80:
-Purringer ble sendt ut på papir i mars, med innbetalingsfrist 2018-03-30.  Noen innbetalinger er mottatt. De medlemmene som ennå ikke har betalt verken for 2017 eller 2018 foreslås meldt ut.
Liste i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-04-08-inn-tapsliste-2017-utmeldinger.pdf|bilagsarkivet]]
-Line 84:
+Line 81:
-'''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen. De 6 medlemmene som ikke har betalt to år på rad meldes ut.
+'''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen.
-Line 89:
+Line 86:
-{{{
SKAL OPPDATERES
}}}
-Line 93:
+Line 87:
-Regnskapet er gjennomgått av revisor og er nå klart for styrets godkjenning og undertegning, uten endringer i forhold til det som ble fremlagt på forrige styremøte https://wiki.nuug.no/styre/20180305-agenda?action=AttachFile&do=view&target=arsregnskap_NUUG_2017.pdf
+Regnskapet ble vedtatt på forrige styremøte og revisors beretning er mottatt.
-Line 95:
+Line 89:
-'''Forslag til vedtak:''' Regnskapet vedtas og undertegnes.
-Line 98:
+Line 91:
-Status fakturaer fra 2017 (i parentes tall fra forrige styremøte):
+Status fakturaer (i parentes tall fra forrige styremøte):
-Line 100:
+Line 93:
-( 22)    Forfalt         kr  15 225,00  ( 30 960,00)
146  (137)    Betalt          kr 361 802,60  (346 067,60)
 14  ( 14)    Kreditert       kr  49 835,00  ( 49 835,00)
+Utstedt i 2017
 11 ( 13)    Forfalt             kr   9 815    ( 15 225,00)
148 (146)    Betalt              kr 367 212    (361 802,60)
 14 ( 14)    Kreditert/slettet   kr  49 835    ( 49 835,00) (*)

Utstedt i 2018
  2          Betalt              kr     615
  3          Kreditert/slettet   kr   6 775  (*)

(*) gjelder hovedsakelig avskrevne tap fra tidligere år
 Line 107:
-{{{
SKAL OPPDATERES
}}}
-Line 111:
+Line 108:
-Revisor kommenterer at budsjett-behandling og -vedtak er dårlig dokumentert i styrereferatene. Dette må forbedres ved at forslag til budsjett må vedtas i styremøte før årsmøtet, og eventuelle endringer gjort på årsmøtet må bekreftes av styret i sitt neste møte.
+Forslag til budsjett med inntatt endring vedtatt i forrige styremøte, og med innspill fra videogruppen:  [[attachment:budsjett-2018-2019-v2.ods]]
-Line 113:
+Line 110:
-Basert på den noe lavere dollarkurs ved siste dollarkjøp så burde kontingenten settes ned med ca 80 kr for personlig medlem. Men de nåværende satsene ble innført da kursen var 7,882, altså bare marginalt høyere enn ved siste dollarkjøp, 7,8565.  Det kan derfor foreslås å beholde kontingentsatsene uendret.
-Line 115:
+Line 111:
-Påbegynt arbeidsfil for budsjettet, med regnskapstall for 2017:  [[attachment:budsjett-2018-2019-v1.ods]]
+=== 2018-19 Dato for årsmøtet (Thomas) ===

Forslag: Tirsdag 19 eller onsdag 20 juni.