3109
Comment:
|
4118
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 79: | Line 79: |
Liste over medlemmer som ikke har betalt de to siste årene legges fram på neste styremøte, etter at en siste purring er gjennomført. | Purringer ble sendt ut på papir i mars, med innbetalingsfrist 2018-03-30. Noen innbetalinger er mottatt. De medlemmene som ennå ikke har betalt verken for 2017 eller 2018 foreslås meldt ut. Liste i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-04-08-inn-tapsliste-2017-utmeldinger.pdf|bilagsarkivet]] |
Line 81: | Line 82: |
'''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen. | '''Forslag til vedtak:''' Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen. De 6 medlemmene som ikke har betalt to år på rad meldes ut. |
Line 89: | Line 90: |
Forslag til vedtak: Regnskapet vedtas og undertegnes. | '''Forslag til vedtak:''' Regnskapet vedtas og undertegnes. |
Line 100: | Line 101: |
==== Budsjett og kontingent for 2018-2019 ==== | |
Line 101: | Line 103: |
Revisor kommenterer at budsjett-behandling og -vedtak er dårlig dokumentert i styrereferatene. Dette må forbedres ved at forslag til budsjett må vedtas i styremøte før årsmøtet, og eventuelle endringer gjort på årsmøtet må bekreftes av styret i sitt neste møte. Basert på den noe lavere dollarkurs ved siste dollarkjøp så burde kontingenten settes ned med ca 80 kr for personlig medlem. Men de nåværende satsene ble innført da kursen var 7,882, altså bare marginalt høyere enn ved siste diollarkjøp, 7,8565. Det kan derfor foreslås å beholde kontingentsatene uendret. Påbegynt arbeidsfil for budsjettet, med regnskapstall for 2017: [[attachment:budsjett-2018-2019-v1.ods]] |
Agenda for styremøte i NUUG 2018-04-09
Tid: Mandag 2018-04-09 kl: 20:00
Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Jon Petter Bjerke
- Thomas Gramstad
- Martin Langsjøen
- Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2018-12 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-03-05
2018-13 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Sun Apr 8 18:06:26 CEST 2018 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 31 FIRMAMEDLEM 144 58.5% Medlem under bedrift 48 19.5% Personlig medlem 46 18.7% Personlig medlem uten USENIX 6 2.4% Studenter 2 0.8% Æresmedlem 11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter 48 Medlem under bedrift (3), 16 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 246 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittelig medlemstid: 8.0 år Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31 Fordeling i medlemskategorier 29 FIRMAMEDLEM 140 60.1% Medlem under bedrift 47 20.2% Personlig medlem 41 17.6% Personlig medlem uten USENIX 3 1.3% Studenter 2 0.9% Æresmedlem 10 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter 45 Medlem under bedrift (3), 15 bedrifter 85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer Totalt 233 personer er medlem. Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittelig medlemstid: 8.1 år
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-03-04. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
4 utmeldt (1 firma med 3 personer)
Purringer ble sendt ut på papir i mars, med innbetalingsfrist 2018-03-30. Noen innbetalinger er mottatt. De medlemmene som ennå ikke har betalt verken for 2017 eller 2018 foreslås meldt ut. Liste i bilagsarkivet
Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Ingen nyinnmeldinger denne gangen. De 6 medlemmene som ikke har betalt to år på rad meldes ut.
2018-14 Økonomistatus (Jon Petter)
Regnskapet er gjennomgått av revisor og er nå klart for styrets godkjenning og undertegning, uten endringer i forhold til det som ble fremlagt på forrige styremøte https://wiki.nuug.no/styre/20180305-agenda?action=AttachFile&do=view&target=arsregnskap_NUUG_2017.pdf
Forslag til vedtak: Regnskapet vedtas og undertegnes.
Status fakturaer fra 2017 (i parantes tall fra forrige styremøte): 13 ( 22) Forfalt kr 15 225,00 ( 30 960,00) 146 (137) Betalt kr 361 802,60 (346 067,60) 14 ( 14) Kreditert kr 49 835,00 ( 49 835,00)
Budsjett og kontingent for 2018-2019
Revisor kommenterer at budsjett-behandling og -vedtak er dårlig dokumentert i styrereferatene. Dette må forbedres ved at forslag til budsjett må vedtas i styremøte før årsmøtet, og eventuelle endringer gjort på årsmøtet må bekreftes av styret i sitt neste møte.
Basert på den noe lavere dollarkurs ved siste dollarkjøp så burde kontingenten settes ned med ca 80 kr for personlig medlem. Men de nåværende satsene ble innført da kursen var 7,882, altså bare marginalt høyere enn ved siste diollarkjøp, 7,8565. Det kan derfor foreslås å beholde kontingentsatene uendret.
Påbegynt arbeidsfil for budsjettet, med regnskapstall for 2017: budsjett-2018-2019-v1.ods
2018-15 Openstack-miljø, drift og NUUG (Martin)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 7 mai 2018 20:00 Mumble