Differences between revisions 1 and 12 (spanning 11 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2018-02-05

Tid: Mandag 2018-02-05 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Jon Petter Bjerke
- Thomas Gramstad
- Martin Langsjøen
Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke

Forfall:

Nye saker

2018-04 Godkjenning av referat fra styremøtet 2018-01-08

2018-05 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon Feb  5 18:53:49 CET 2018

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   32       FIRMAMEDLEM
  147 58.8% Medlem under bedrift
   49 19.6% Personlig medlem
   46 18.4% Personlig medlem uten USENIX
    6  2.4% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   51 Medlem under bedrift (3), 17 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 250 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.7 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   28       FIRMAMEDLEM
  137 63.4% Medlem under bedrift
   43 19.9% Personlig medlem
   31 14.4% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.4% Studenter
    2  0.9% Æresmedlem

   10 Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter
   42 Medlem under bedrift (3), 14 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 216 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (18 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-01-07. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

1 nytt personlig medlem uten Usenix
1 endret epostadresse
4 endret postadresse

Liste over medlemmer som ikke har betalt de to siste årene legges fram på neste styremøte, etter at en siste purring er gjennomført.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingent er betalt.

2018-06 Økonomistatus (Jon Petter)

Regnskapet for 2017 er avsluttet og oversendt revisor. Det ble et driftsresultat på -61 068,25 (underskudd), et finansresultat på -8 464,39; ordinært resultat -69 532,64. Foreløig, urevidert årsregnskap: arsregnskap_NUUG_2017.pdf

Regnskapet for 2018 er oppdatert til og med 2018-02.28. Vedlegg, saldojournal for januar og februar 2018, sammenlignet med fjoråret:

Det foreslås å kjøpe dollar (overføre internt til dollarkonto) for å dekke Usenix i 2019. Foreslått beløp: 25 000 USD.

Status fakturaer og betalinger i 2017 og 2018 (vesentlig fakturering for 2018):
Sendte regninger - ikke betalt
1 ikke forfalt
27 Forfalt (ned fra 30 sist)
Forfalt kr 34 920,00 (ned fra 37 105,00 sist)
Pengene har kommet inn: 132 betalt 342 107,60 (opp fra 129 Betalt kr 339 922,60 sist)
Kredit/tapte regninger: 14 Makulert/Slettet (kreditnota) kr 49 835,00 (som sist)

2018-07 Flytting av cvs-repo til Git (Johnny)

Det har lenge vært snakket om at cvs-repoet på nerdhaven burde flyttes til git, men ingen har gjort noe med det. Nå har Johnny opprettet git-repo på sitt hjemmeområde på nerdhaven, det bør flyttes til et mer egnet sted på nerdhaven og overta oppgavene til cvs.

Eventuelt

Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 5 mars 2018 20:00 Mumble

-  ⇤ ← Revision 1 as of 2018-02-04 15:49:30 → 
  Size: 2661
  Editor: solbu
  Comment:
+   ← Revision 12 as of 2018-03-04 13:41:30 → ⇥
  Size: 3807
  Editor: JonPetterBjerke
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 1:
-= Agenda for styremøte i NUUG 2018-01-08 =
Tid: Mandag 2018-01-08 kl: 20:00
+= Agenda for styremøte i NUUG 2018-02-05 =
Tid: Mandag 2018-02-05 kl: 20:00
 Line 29:
-Sun Jan  7 17:31:41 CET 2018
+Mon Feb  5 18:53:49 CET 2018
 Line 35:
-59.0% Medlem under bedrift
   49 19.7% Personlig medlem
   45 18.1% Personlig medlem uten USENIX
+58.8% Medlem under bedrift
   49 19.6% Personlig medlem
   46 18.4% Personlig medlem uten USENIX
 Line 45:
-Totalt 249 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
+Totalt 250 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
 Line 55:
-64.0% Medlem under bedrift
   42 19.6% Personlig medlem
   30 14.0% Personlig medlem uten USENIX
+63.4% Medlem under bedrift
   43 19.9% Personlig medlem
   31 14.4% Personlig medlem uten USENIX
 Line 65:
-Totalt 214 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
+Totalt 216 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
 Line 68:
-Gjennomsnittlig medlemstid: 8.1 år
+Gjennomsnittlig medlemstid: 8.2 år
-Line 73:
+Line 72:
-Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-12-03. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-01-07-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
+Rapport om endringer i medlemslisten siden 2018-01-07. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2018-02-05-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
-Line 76:
+Line 75:
-nytt firmamedlem (organisasjonsendring)
3 utmeldte (2 personlig medlem, 1 bedrift (se ovenfor)
3 endret epostadresse
3 endret postadresse
+nytt personlig medlem uten Usenix
1 endret epostadresse
4 endret postadresse
-Line 82:
+Line 80:
-Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte bedriften tas opp som medlem (samme personmedlemmer som før). Kontingenten er betalt.
+Liste over medlemmer som ikke har betalt de to siste årene legges fram på neste styremøte, etter at en siste purring er gjennomført.

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingent er betalt.
 Line 86:
-Regnskapet er oppdatert med alle utgående fakturaer.
Andre inntekter, utgifter og banktransaksjoner er ført til 2017-09-30.
+Regnskapet for 2017 er avsluttet og oversendt revisor. Det ble et driftsresultat på -61 068,25 (underskudd), et finansresultat på -8 464,39; ordinært resultat -69 532,64.
Foreløig, urevidert årsregnskap:  [[attachment:arsregnskap_NUUG_2017.pdf]]

Regnskapet for 2018 er oppdatert til og med 2018-02.28. Vedlegg, saldojournal for januar og februar 2018, sammenlignet med fjoråret: 


Det foreslås å kjøpe dollar (overføre internt til dollarkonto) for å dekke Usenix i 2019. Foreslått beløp: 25 000 USD.

{{{
Status fakturaer og betalinger i 2017 og 2018 (vesentlig fakturering for 2018):
Sendte regninger - ikke betalt
1 ikke forfalt
27 Forfalt (ned fra 30 sist)
Forfalt kr 34 920,00 (ned fra 37 105,00 sist)
Pengene har kommet inn: 132 betalt 342 107,60 (opp fra 129 Betalt kr 339 922,60 sist)
Kredit/tapte regninger: 14 Makulert/Slettet (kreditnota) kr 49 835,00 (som sist)
}}}

=== 2018-07 Flytting av cvs-repo til Git (Johnny) ===

Det har lenge vært snakket om at cvs-repoet på nerdhaven burde flyttes til git, men ingen har gjort noe med det.
Nå har Johnny opprettet git-repo på sitt hjemmeområde på nerdhaven, det bør flyttes til et mer egnet sted på nerdhaven og overta oppgavene til cvs.