Differences between revisions 1 and 17 (spanning 16 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2017-12-04

Tid: Mandag 2017-12-04 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Jon Petter Bjerke
- Thomas Gramstad
- Martin Langsjøen
Varamedlemmer
- Petter Reinholdtsen
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke

Forfall:

Jon Petter Bjerke

Nye saker

2017-45 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-10-30

2017-46 Status for rekruttering av medlemmer og oppfølging av likesinnede foreninger (Martin)

2017-47 Opplegg for betaling av personmedlemskap via Vipps? (Thomas/Jon Petter)

Sendregning har støtte for Vipps faktura. Håndteringen er halvautomatisk, men krever endring i noen programmer og rutiner hos oss. Sendregning skriver: "Obs! For å avgjøre hvilke av dine kunder som kan motta regninger via Vipps vil vi sende navn, adresse, mobilnummer og e-post for alle dine kunder til DNB." Det betyr at vi må sikre at vi har aktuelt mobilnummer på flest mulig av medlemmene.

2017-48 Akseptere medlemskap uten bosted/postadresse? (Thomas)

Akseptere medlemmer (uten USENIX) som ikke vil oppgi bosted/postadresse? Prinsipielle og praktiske sider, vedtak.

2017-49 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter/Johnny)

Sun Dec  3 14:01:00 CET 2017

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   32       FIRMAMEDLEM
  147 58.6% Medlem under bedrift
   51 20.3% Personlig medlem
   45 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    6  2.4% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   51 Medlem under bedrift (3), 17 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 251 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.6 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2017-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   32       FIRMAMEDLEM
  147 62.0% Medlem under bedrift
   50 21.1% Personlig medlem
   35 14.8% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   51 Medlem under bedrift (3), 17 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 237 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.9 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  132 68.4% Medlem under bedrift
   33 17.1% Personlig medlem
   24 12.4% Personlig medlem uten USENIX
    2  1.0% Studenter
    2  1.0% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   39 Medlem under bedrift (3), 13 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 193 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (14 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.7 år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-10-29. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

12 nye medlemmer (10 medlem under bedrift, 2 personlig medlem)
10 utmeldte (2 bedrifter, 7 medlem under bedrift, 1 personlig medlem)
 1 medlem endret status
 4 endret epostadresse
 5 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

2017-50 Økonomistatus (Jon Petter/Johnny)

Regnskapet er ikke oppdatert etter forrige styremøte. Inntekter, utgifter og banktransaksjoner er ført til 2017-09-30. Fakturering for 2018 er gjennomført i oktober, men ikke bokført ennå.

Eventuelt

Oppdatering: Status for legitimering i DNB (Johnny)

Vi fikk brev fra DNB hvor de purrer på legitimasjon. I brevet er det oppgitt en legitimeringsmåte som det ikke var opplyst om fra før.
Johnny orienterer om ny status.

Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 8 januar 2018 20:00 Mumble

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-12-04-inn-styre-referat.pdf

-  ⇤ ← Revision 1 as of 2017-10-30 20:10:54 → 
  Size: 641
  Editor: solbu
  Comment:
+   ← Revision 17 as of 2018-01-10 16:20:18 → ⇥
  Size: 4718
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 12:
+  * Thomas Gramstad
-Line 14:
+Line 15:
-  * Thomas Gramstad
 Line 21:
+Forfall:
 * Jon Petter Bjerke
-Line 24:
+Line 27:
-=== 2017-46 Status for rekrutering av medlemmer og oppfølging av likesinnede foreninger (Martin) ===
+=== 2017-46 Status for rekruttering av medlemmer og oppfølging av likesinnede foreninger (Martin) ===

=== 2017-47 Opplegg for betaling av personmedlemskap via Vipps? (Thomas/Jon Petter) ===

Sendregning har støtte for [[https://www.sendregning.no/hjelp/vipps-faktura/|Vipps faktura]].  Håndteringen er halvautomatisk, men krever endring i noen programmer og rutiner hos oss.
Sendregning skriver: "Obs! For å avgjøre hvilke av dine kunder som kan motta regninger via Vipps vil vi sende navn, adresse, mobilnummer og e-post for alle dine kunder til DNB." Det betyr at vi må sikre at vi har aktuelt mobilnummer på flest mulig av medlemmene.

=== 2017-48 Akseptere medlemskap uten bosted/postadresse? (Thomas) ===

Akseptere medlemmer (uten USENIX) som ikke vil oppgi bosted/postadresse? Prinsipielle og praktiske sider, vedtak.

=== 2017-49 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter/Johnny) ===

{{{
Sun Dec  3 14:01:00 CET 2017

Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
Fordeling i medlemskategorier

   32       FIRMAMEDLEM
  147 58.6% Medlem under bedrift
   51 20.3% Personlig medlem
   45 17.9% Personlig medlem uten USENIX
    6  2.4% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   51 Medlem under bedrift (3), 17 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 251 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.6 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2017-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   32       FIRMAMEDLEM
  147 62.0% Medlem under bedrift
   50 21.1% Personlig medlem
   35 14.8% Personlig medlem uten USENIX
    3  1.3% Studenter
    2  0.8% Æresmedlem

   11 Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   51 Medlem under bedrift (3), 17 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 237 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (19 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.9 år


Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2018-12-31
Fordeling i medlemskategorier

   26       FIRMAMEDLEM
  132 68.4% Medlem under bedrift
   33 17.1% Personlig medlem
   24 12.4% Personlig medlem uten USENIX
    2  1.0% Studenter
    2  1.0% Æresmedlem

    8 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
   39 Medlem under bedrift (3), 13 bedrifter
   85 Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 61 ekstra medlemmer

Totalt 193 personer er medlem, 0 er også LISA SIG-medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (14 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.7 år

}}}

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-10-29. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-12-03-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).

{{{
12 nye medlemmer (10 medlem under bedrift, 2 personlig medlem)
10 utmeldte (2 bedrifter, 7 medlem under bedrift, 1 personlig medlem)
 1 medlem endret status
 4 endret epostadresse
 5 endret postadresse
}}}
Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

=== 2017-50 Økonomistatus (Jon Petter/Johnny) ===
Regnskapet er ikke oppdatert etter forrige styremøte.
Inntekter, utgifter og banktransaksjoner er ført til 2017-09-30. Fakturering for 2018 er gjennomført i oktober, men ikke bokført ennå.
-Line 28:
+Line 121:
+==== Oppdatering: Status for  legitimering i DNB (Johnny) ====
Vi fikk brev fra DNB hvor de purrer på legitimasjon. I brevet er det oppgitt en legitimeringsmåte som det ikke var opplyst om fra før.<<BR>>
Johnny orienterer om ny status.
-Line 29:
+Line 126:
-    Forslag: mandag 8 januar 2018
+    Forslag: mandag 8 januar 2018 20:00 Mumble

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-12-04-inn-styre-referat.pdf