Differences between revisions 5 and 7 (spanning 2 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2017-05-08

Tid: Mandag 2017-05-08 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen (vara)
- Marius Halden
- Thomas Gramstad (vara)
- Cato Auestad
- Jon Petter Bjerke
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-21 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-04-10

2017-22 Forsikring av video-utstyr (Hans-Petter)

NUUG har i det siste brukt mye penger på fornying av sitt video-utstyr. Mens dette har gitt et kraftig løft til produksjonskvaliteten og oppsett så medfører dette også at vi har fått eiendom vi trenger å passe på. David Noble, som er leder for video-gruppa, har anslått at vi har video-utstyr for omtrent 80 000 NOK i dag.

Tilbudsbrev fra IF tilsier 905NOK per år for forsikring av dette.

Styreleder ber om forankring i styrevedtak for inngåelse av en slik forsikringsavtale.

2017-23 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon May  8 14:59:30 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   46  (46) 18.7% Personlig medlem
   40  (29) 16.3% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7) 3.7% Studenter
    2   (1) 0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2) 0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (229) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-04-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 1 nytt medlem (1 personlig medlem uten USENIX)
 1 utmelding (1 personlig medlem)
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingenten er betalt.

2017-24 Økonomisaker (Jon Petter)

ALLE UNDERPUNKTENE SKAL OPPDATERES

2017-24-1 Årsoppgjør 2016

Den 23. mars fikk vi beskjed fra revisor om at regnskapet kan godkjennes. Hele styret må signere balansen før vi kan få revisjonsberetningen.

2017-24-2 Økonomistatus

Utgifter er ført til 2017-04-10. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28. Se saldoliste-2017-04-10.pdf

Spørsmål: Styreinstruksen ber kasserer om å "Oppdaterer økonomioversikten på web." Det har ikke vært gjort tidligere. Er saldolisten som vedlagt det som kreves? Hvor bør den ligge?

2017-24-3 Budsjett 2017/2018

Budsjettet som sådan er ikke endret siden sist. Det er gjort noen beregninger av mulige kontingentendringer. Se fanen "Usenix og kontingent" i vedlegget. Vedlegg: budsjett-2017-2018-v4.ods

Eventuelt

Dato for neste styremøte