Differences between revisions 10 and 19 (spanning 9 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2017-05-08

Tid: Mandag 2017-05-08 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen (vara)
- Marius Halden
- Thomas Gramstad (vara)
- Cato Auestad
- Jon Petter Bjerke
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-21 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-04-10

2017-22 Forsikring av video-utstyr (Hans-Petter)

NUUG har i det siste brukt mye penger på fornying av sitt video-utstyr. Mens dette har gitt et kraftig løft til produksjonskvaliteten og oppsett så medfører dette også at vi har fått eiendom vi trenger å passe på. David Noble, som er leder for video-gruppa, har anslått at vi har video-utstyr for omtrent 80 000 NOK i dag.

Tilbudsbrev fra IF tilsier 905NOK per år for forsikring av dette.

Styreleder ber om forankring i styrevedtak for inngåelse av en slik forsikringsavtale.

2017-23 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon May  8 14:59:30 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier (i parentes antall som har betalt for 2017):

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   46  (46) 18.7% Personlig medlem
   40  (29) 16.3% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7) 3.7% Studenter
    2   (1) 0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2) 0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (229) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittlig medlemstid: 7.2 (7.5) år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-04-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 1 nytt medlem (1 personlig medlem uten USENIX)
 1 utmelding (1 personlig medlem)
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingenten er betalt.

2017-24 Økonomisaker (Jon Petter)

2017-24-1 Årsoppgjør 2016

Revisjonsberetning datert 2017-04-10 er mottatt og ligger i bilagsarkivet.

2017-24-2 Økonomistatus

Utgifter er ført til 2017-05-08. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28. Se saldoliste-2017-05-08.pdf

2017-24-3 Budsjett 2017/2018

Budsjettet har bare små endringer siden sist. Forsikring oppført som egen post, ref sak 2017-22. Kontingentsatsene foreslås beholdt som for 2017. Vedlegg: budsjett-2017-2018-v5.ods

Eventuelt

Status for DNS-beslagssaken
Dato for neste styremøte
- Forslag: 7. juni
Internt notat om sponsorside

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-05-08-inn-styre-referat.pdf

-  ⇤ ← Revision 10 as of 2017-05-08 15:42:56 → 
  Size: 3378
  Editor: JonPetterBjerke
  Comment:
+   ← Revision 19 as of 2017-06-09 01:34:38 → ⇥
  Size: 3471
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 42:
-Fordeling i medlemskategorier
+Fordeling i medlemskategorier (i parentes antall som har betalt for 2017):
 Line 59:
-Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år
+Gjennomsnittlig medlemstid: 7.2 (7.5) år
 Line 77:
-Revisjonsberetning datert 2017-04-10 er mottatt og ligger i [[https://home.nuug.no/~jonp/nuug/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-04-10-inn-revisorberetning-rsm.pdf|bilagsarkivet]].
+Revisjonsberetning datert 2017-04-10 er mottatt og ligger i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-04-10-inn-revisorberetning-rsm.pdf|bilagsarkivet]].
 Line 81:
-{{{
SKAL OPPDATERES
}}}
Utgifter er ført til 2017-04-10. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28.
Se [[attachment:saldoliste-2017-04-10.pdf]]
-Line 87:
+Line 82:
-Spørsmål: Styreinstruksen ber kasserer om å "Oppdaterer økonomioversikten på web." Det har ikke vært gjort tidligere. Er saldolisten som vedlagt det som kreves? Hvor bør den ligge?
+Utgifter er ført til 2017-05-08. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28.
Se [[attachment:saldoliste-2017-05-08.pdf]]
-Line 95:
+Line 91:
+== Eventuelt ==
 * Status for DNS-beslagssaken
 * Dato for neste styremøte
  * Forslag: 7. juni
 * Internt notat om sponsorside
-Line 96:
+Line 97:
-== Eventuelt ==
 * Dato for neste styremøte
+==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-05-08-inn-styre-referat.pdf