Differences between revisions 1 and 11 (spanning 10 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2017-05-08

Tid: Mandag 2017-05-08 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen (vara)
- Marius Halden
- Thomas Gramstad (vara)
- Cato Auestad
- Jon Petter Bjerke
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-21 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-04-10

2017-22 Forsikring av video-utstyr (Hans-Petter)

NUUG har i det siste brukt mye penger på fornying av sitt video-utstyr. Mens dette har gitt et kraftig løft til produksjonskvaliteten og oppsett så medfører dette også at vi har fått eiendom vi trenger å passe på. David Noble, som er leder for video-gruppa, har anslått at vi har video-utstyr for omtrent 80 000 NOK i dag.

Tilbudsbrev fra IF tilsier 905NOK per år for forsikring av dette.

Styreleder ber om forankring i styrevedtak for inngåelse av en slik forsikringsavtale.

2017-23 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon May  8 14:59:30 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   46  (46) 18.7% Personlig medlem
   40  (29) 16.3% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7) 3.7% Studenter
    2   (1) 0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2) 0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (229) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-04-10. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 1 nytt medlem (1 personlig medlem uten USENIX)
 1 utmelding (1 personlig medlem)
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingenten er betalt.

2017-24 Økonomisaker (Jon Petter)

2017-24-1 Årsoppgjør 2016

Revisjonsberetning datert 2017-04-10 er mottatt og ligger i bilagsarkivet.

2017-24-2 Økonomistatus

Utgifter er ført til 2017-05-08. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28. Se saldoliste-2017-05-08.pdf

2017-24-3 Budsjett 2017/2018

Budsjettet har bare små endringer siden sist. Forsikring oppført som egen post, ref sak 2017-22. Kontingentsatsene foreslås beholdt som for 2017. Vedlegg: budsjett-2017-2018-v5.ods

Eventuelt

Dato for neste styremøte

-  ⇤ ← Revision 1 as of 2017-05-06 22:56:08 → 
  Size: 585
  Editor: solbu
  Comment:
+   ← Revision 11 as of 2017-05-08 16:29:00 → ⇥
  Size: 3162
  Editor: JonPetterBjerke
  Comment: Oppdatert 2017-24-2.
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 4:
-Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte:
+Sted: Mumble, video.nuug.no

Inviterte:
-Line 14:
+Line 16:
-Line 17:
+Line 20:
-Line 22:
+Line 26:
+=== 2017-21 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-04-10 ===
=== 2017-22 Forsikring av video-utstyr (Hans-Petter) ===
NUUG har i det siste brukt mye penger på fornying av sitt video-utstyr. Mens dette har gitt et kraftig løft
til produksjonskvaliteten og oppsett så medfører dette også at vi har fått eiendom vi trenger å passe på.
David Noble, som er leder for video-gruppa, har anslått at vi har video-utstyr for omtrent 80 000 NOK i dag.
-Line 23:
+Line 32:
-=== 2017-20 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-04-10 ===
+Tilbudsbrev fra IF tilsier 905NOK per år for forsikring av dette.

Styreleder ber om forankring i styrevedtak for inngåelse av en slik forsikringsavtale.

 * https://wiki.nuug.no/grupper/video/equipment
 * [[attachment:forsiking_tilbudsbrev.pdf]]

=== 2017-23 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===
{{{
Mon May  8 14:59:30 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   46  (46) 18.7% Personlig medlem
   40  (29) 16.3% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7) 3.7% Studenter
    2   (1) 0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2) 0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (229) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år
}}}

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-04-10. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-05-08-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).

{{{
 1 nytt medlem (1 personlig medlem uten USENIX)
 1 utmelding (1 personlig medlem)
 1 endret postadresse
}}}


Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. Den nyinnmeldte tas opp som medlem når kontingenten er betalt.

=== 2017-24 Økonomisaker (Jon Petter) ===

==== 2017-24-1 Årsoppgjør 2016 ====

Revisjonsberetning datert 2017-04-10 er mottatt og ligger i [[https://home.nuug.no/~jonp/nuug/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-04-10-inn-revisorberetning-rsm.pdf|bilagsarkivet]].


==== 2017-24-2 Økonomistatus ====

Utgifter er ført til 2017-05-08. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28.
Se [[attachment:saldoliste-2017-05-08.pdf]]

==== 2017-24-3 Budsjett 2017/2018 ====

Budsjettet har bare små endringer siden sist. Forsikring oppført som egen post, ref sak 2017-22. Kontingentsatsene foreslås beholdt som for 2017. Vedlegg: [[attachment:budsjett-2017-2018-v5.ods]]
-Line 26:
+Line 93: