Differences between revisions 7 and 15 (spanning 8 versions)

Agenda for styremøte i NUUG 2017-04-10

Tid: Mandag 2017-04-10 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte:

Styremedlemmer:
- Johnny A. Solbu
- Hans-Petter Fjeld
- Petter Reinholdtsen (vara)
- Marius Halden
- Thomas Gramstad (vara)
- Cato Auestad
- Jon Petter Bjerke
Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Nye saker

2017-16 Godkjenning av referat fra styremøtet 2017-03-13

2017-17 Endringer i/forenklinger av RT-køer (Thomas)

2017-18 Sette dato for årsmøte med sommersamling i (siste halvdel av) juni

2017-19 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

Mon Apr 10 10:12:38 CEST 2017
Fordeling i medlemskategorier (i parentes antall som har betalt for 2017)

   34  (33)       FIRMAMEDLEM
  147 (144) 59.8% Medlem under bedrift
   47  (44) 19.1% Personlig medlem
   39  (28) 15.9% Personlig medlem uten USENIX
    9   (7)  3.7% Studenter
    2   (1)  0.8% Studentmedlem uten USENIX
    2   (2)  0.8% Æresmedlem

   11 (11) Medlem under bedrift (1-2), 7 bedrifter
   57 (54) Medlem under bedrift (3), 19 bedrifter
   79 (79) Medlem under bedrift (4->), 8 bedrifter, 55 ekstra medlemmer

Totalt 246 (226) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 2 personmedlemmer.
50 personer (21 (19) medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG.
Gjennomsnittelig medlemstid: 7.2 (7.5) år

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-03-05. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

 5 nye medlemmer (2 personlig medlem, 3 personlig medlem uten USENIX)
 1 endret epostadresse
 1 endret postadresse

Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

2017-20 Økonomisaker (Jon Petter)

2017-20-1 Årsoppgjør 2016

Den 23. mars fikk vi beskjed fra revisor om at regnskapet kan godkjennes. Hele styret må signere balansen før vi kan få revisjonsberetningen.

2017-20-2 Økonomistatus

Utgifter er ført til 2017-04-10. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28. Se saldoliste-2017-04-10.pdf

Spørsmål: Styreinstruksen ber kasserer om å "Oppdaterer økonomioversikten på web." Det har ikke vært gjort tidligere. Er saldolisten som vedlagt det som kreves? Hvor bør den ligge?

2017-20-3 Budsjett 2017/2018

Budsjettet som sådan er ikke endret siden sist. Det er gjort noen beregninger av mulige kontingentendringer. Se fanen "Usenix og kontingent" i vedlegget. Vedlegg: budsjett-2017-2018-v4.ods

Eventuelt

Dato for neste styremøte
MemberDB som mulig medlemstilbud/medlemsfordel?
Status på sponsorside (Johnny)

==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-04-10-inn-styre-referat.pdf

-  ⇤ ← Revision 7 as of 2017-04-10 08:50:54 → 
  Size: 3394
  Editor: solbu
  Comment:
+   ← Revision 15 as of 2017-06-02 01:45:36 → ⇥
  Size: 3152
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 53:
-(oppdateres)
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-02-10. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-03-05-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
+Rapport om endringer i medlemslisten siden 2017-03-05. Detaljer finnes i [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2017-04-10-endringer-i-medlemsliste.pdf|bilagsarkivet]] (tilgang med styrepassord).
-Line 57:
+Line 56:
-nye medlemmer (1 personlig medlem, 4 medlem under bedrift)
 3 utmeldt (1 bedrift med 2 medlemmer under)
 1 endret status fra student til personlig medlem uten Usenix
 3 endret epostadresse
+nye medlemmer (2 personlig medlem, 3 personlig medlem uten USENIX)
 1 endret epostadresse
-Line 65:
+Line 62:
-Forslag til vedtak: Tallene og utmeldingene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.
+Forslag til vedtak: Tallene tas til orientering. De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.
-Line 67:
+Line 64:
-=== 2017-15 Økonomisaker (Jon Petter) ===
+=== 2017-20 Økonomisaker (Jon Petter) ===
-Line 69:
+Line 66:
-==== 2017-15-1 Årsoppgjør 2016 ====
+==== 2017-20-1 Årsoppgjør 2016 ====
-Line 71:
+Line 68:
-(oppdateres)
Årsoppgjøret ble oversendt revisor den 2017-02-24. Revisor tar sikte på bli ferdig i løpet av mars. Vi har fått en første liste med spørsmål til regnskapet.
+Den 23. mars fikk vi beskjed fra revisor om at regnskapet kan godkjennes. Hele styret må signere balansen før vi kan få revisjonsberetningen.
-Line 74:
+Line 70:
-==== 2017-15-2 Økonomistatus ====
+==== 2017-20-2 Økonomistatus ====
-Line 76:
+Line 72:
-(oppdateres)
Utgifter og inntekter er ført til 2017-03-12. Banktransaksjoner er ført til og med siste kontoutdrag (2017-02-28).
Se [[attachment:saldoliste-2017-01-03.pdf]]
+Utgifter er ført til 2017-04-10. Banktransaksjoner er ført til og med 2017-02-28.
Se [[attachment:saldoliste-2017-04-10.pdf]]
-Line 82:
+Line 77:
-==== 2017-15-3 Budsjett 2017/2018 ====
+==== 2017-20-3 Budsjett 2017/2018 ====
-Line 84:
+Line 79:
-(oppdateres)
Siden sist er dollar innkjøpt for 2018, den 2017-03-09.  Kursen ble 8,5971, mens den var 8,626 i fjor.  Dette er en så liten endring at utslaget i budsjettet blir helt mininalt (under 1000 kroner totalt). Det foreslås derfor ingen endringer i forhold til budsjettforslaget fra forrige styremøte. Kontingentsatsene bør beholdes som for 2017. Vedlegg: [[attachment:regnskap-2016-budsjett-2017-2018-v01.ods]]
-Line 87:
+Line 80:
+Budsjettet som sådan er ikke endret siden sist. Det er gjort noen beregninger av mulige kontingentendringer. Se fanen "Usenix og kontingent" i vedlegget. Vedlegg: [[attachment:budsjett-2017-2018-v4.ods]]
-Line 94:
+Line 88:
+==============================================================================================

Referat fra dette møtet: http://www.nuug.no/dokumenter/2017-04-10-inn-styre-referat.pdf