Agenda for styremøte i NUUG 2016-11-07

Tid: Mandag 2015-11-07 kl: 20:00

Sted: Mumble, video.nuug.no Inviterte:

• Styremedlemmer:
  • Johnny A. Solbu
  • Hans-Petter Fjeld
  • Petter Reinholdtsen (vara)
  • Marius Halden
  • Thomas Gramstad (vara)
  • Cato Auestad
  • Jon Petter Bjerke
• Sekretariatet
  • Thomas Gramstad
  • Jon Petter Bjerke

Vi bruker Mumble (video.nuug.no) som konferansetelefonsystem.

Frist for å komme med nye saker, skriftlige orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Se ellers styreinstruksen.

Nye saker

2016-32 Godkjenning av referat fra forrige styremøte 2016-08-15 2016-33

2016-33 Endre NUUGs navn i brreg.no (Thomas)

Endre NUUGs navn i brreg.no ved å legge til parentesen "(NUUG)" etter navnet. Poenget med dette er at det vil muliggjøre å søke på forkortelsen NUUG i brreg.no, og få opp NUUG (foreningen) som treff, og ikke kun NUUG foundation (slik det skjer idag). Men mulig problem: Kan denne endringen gjennomføres uten vedtektsendring av NUUGs navn i vedtektene til NUUG?

2016-34 Overta/gjenopprette digitaltpersonvern.no? (Thomas)

Kampanjeforeningen Digitalt Personvern ble opprettet for å bekjempe Datalagringsdirektivet (DLD) i rettssalen. DLD ble forlatt innen EU, rettssak ble ikke nødvendig, og kampanjeforeningen har pengene stående på bok til et tilsvarende formål i fremtiden. Men foreningens enkle, statiske websider på domenet digitaltpersonvern.no har utløpt. Thomas foreslår at NUUG tilbyr å overta hosting av domenet og websidene.

2016-35 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

I følge medlemsregisteret 2016-09-22 09:21+0200 har vi 42 firma og 271 personer som medlem. Gjennomsnittlig medlemstid er 7.8 år. Vi mangler epostadresse for 3 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 181 medlemmer under bedrift, 42 personlige medlemmer, 33 personlige medlemmer uten USENIX, 11 studenter, 2 studenter uten USENIX og 2 æresmedlemmer. 75 medlemmer er også LISA SIG-medlem. Oversikten omfatter kun medlemmer som har betalt kontingent til og med 2016-12-31.

Rapport om endringer i medlemslisten siden 2016-08-14. Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).

5 nye medlemmer (1 personlig medlem, 1 personlig medlem uten USENIX, 3 medlem under bedrift)
3 utmeldt (medlem under bedrift)
1 endret emailadresse
3 endret postadresse
1 kontingentinnbetaling mottatt

Forslag til vedtak: De nyinnmeldte tas opp som medlemmer når kontingenten er betalt.

2016-36 Forslag til ny styreinstruks (Hans-Petter)

Gjeldende styreinstruks er moden for revidering. En arbeidsgruppe bestående av Johnny, Thomas og Hans Petter har utarbeidet forslag til ny intruks som er mer i tråd med dagens arbeidsmetoder. Forslaget er sendt ut på epost til styrelisten

Eventuelt

Oppfølging av epost fra advokat Tellesbø. Koordinering/oppfølging av registrar og videre utvikling i Popcorn-Time-saken.