Differences between revisions 15 and 16
Revision 15 as of 2007-08-11 07:50:30
Size: 7540
Comment: Bedre språk.
Revision 16 as of 2007-08-11 07:53:00
Size: 7577
Comment: Stavekontroll og ombrekking.
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 24: Line 24:
høytalere på kontoret til Petter Reinholdsen på USIT. Petter høyttalere på kontoret til Petter Reinholdtsen på USIT. Petter
Line 69: Line 69:
Referatet for styremøtet  2007-06-04 ble send ut 2007-06-05 og er etter styreinstruksen automatisk godkjent.
De eksterne websidene mangler alle referatene etter marsmøtet, og bør oppdateres.
Referatet for styremøtet 2007-06-04 ble send ut 2007-06-05 og er etter
styreinstruksen automatisk godkjent.  De eksterne websidene mangler
alle referatene etter marsmøtet, og bør oppdateres.
Line 74: Line 75:
I følge medlemsregisteret 2007-08-09 12:00+0200 har vi 64 firma og 313 personer som medlem. Gjennomsnittelig medlemstid er 4.3 år og vi mangler mailadresse for 6 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 232 medlemmer under bedrift, 54 personlig medlemmer, 25 studenter og 2 æresmedlemmer. 45 medlemmer er også SAGE-medlem.  I følge medlemsregisteret 2007-08-09 12:00+0200 har vi 64 firma og 313
personer som medlem. Gjennomsnittlig medlemstid er 4.3 år og vi
mangler epost
adresse for 6 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier
er 232 medlemmer under bedrift, 54 personlig medlemmer, 25 studenter
og 2 æresmedlemmer. 45 medlemmer er også SAGE-medlem.
Line 76: Line 81:
Den samme fila viser 1 ny person under firma, og utmeldt 3 personer under firma, 1 personmedlem og
en student siden eksporten datert 2007-06-03 21:50+0200.
I tillegg er det endret 2 epostadresser og 1 postadresser. Navnene er sendt ut i mail i styret. 
Den samme fila viser 1 ny person under firma, og utmeldt 3 personer
under firma, 1 personmedlem og en student siden eksporten datert
2007-06-03 21:50+0200.  I tillegg er det endret 2 epostadresser og 1
postadresser. Navnene er sendt ut i epost i styret.
Line 88: Line 94:
Ønsker å kjøpe $$ for 2009. Dollarkursen er på et lavmål nå (5,7?), fint å sikre oss før den eventuelt stiger igjen. Foreslår å kjøpe 30000$ som vanlig (som blir stående på vår egen konto). Ønsker å kjøpe $$ for 2009. Dollarkursen er på et lavmål nå (5,7?),
fint å sikre oss før den eventuelt stiger igjen. Foreslår å kjøpe
30000$ som vanlig (som blir stående på vår egen konto).
Line 90: Line 98:
Vi må lage en plan for fakturering av kontingenter. Fakturaene skal ut ca. 1. oktober. Vi må lage en plan for fakturering av kontingenter. Fakturaene skal ut
ca. 1. oktober.
Line 96: Line 105:
Mottatt post er scannet og sendt inn som PDF på epost til RT-køen sekretariat.
Postliste over mottatt post skal føres på http://wiki.nuug.no/sekretariat/postliste. Den er ikke ført, og vi må vurdere endringer i rutinene for å få dette på plass. Mottatt post er scannet og sendt inn som PDF på epost
til RT-køen sekretariat. Håvard har tatt på seg å se på om RT kan brukes til å lage postlisten.
Mottatt post er scannet og sendt inn som PDF på epost til RT-køen
sekretariat.
Postliste over mottatt post skal føres på
http://wiki.nuug.no/sekretariat/postliste. Den er ikke ført, og vi må
vurdere endringer i rutinene for å få dette på plass. Mottatt post er
scannet og sendt inn som PDF på epost til RT-køen sekretariat. Håvard
har tatt på seg å se på om RT kan brukes til å lage postlisten.
Line 102: Line 114:
Fornyings- og administrasjonsdepartementet oppretter Nasjonalt kompetansesenter for fri programvare
onsdag 2007-08-15. NUUGs leder er invitert til å holde innlegg til fagrådet som arrangeres i forbindelse
med opprettelsen, og alle NUUGs kontakter (annonsering@nuug) er invitert til å delta på arrangementet.
Fornyings- og administrasjonsdepartementet oppretter Nasjonalt
kompetansesenter for fri programvare onsdag 2007-08-15. NUUGs leder
er invitert til å holde innlegg til fagrådet som arrangeres i
forbindelse med opprettelsen, og alle NUUGs kontakter
(annonsering@nuug) er invitert til å delta på arrangementet.
Line 108: Line 122:
Har tatt kontakt med Hårek Haugerud og fått ham til å ordne med auditorium i de nye lokalene i Pilestredet 35.
Det gjenstår ennå å finne ut hvordan vi skal få tilgang til lokalene og hvem som blir vår nye kontaktperson hos HiO.
Har tatt kontakt med Hårek Haugerud og fått ham til å ordne med
auditorium i de nye lokalene i Pilestredet 35.  Det gjenstår ennå å
finne ut hvordan vi skal få tilgang til lokalene og hvem som blir vår
nye kontaktperson hos HiO.
Line 113: Line 129:
Støtte for registrering og editering av person- og firmamedlemmer er implementert. Støtte for registrering og editering av person- og firmamedlemmer er
implementert.
Line 117: Line 134:
Medlemsmøtene går sin gang hver måned, og Petter har fått endel hjelp fra NUUG-medlem Micke Fogeborg.
Han har bidratt til å finne folk til å holde presentasjoner og også bidratt med planleggingsarbeide.
Førstkommende møte
er med Bruce Perens som er i Norge og Oslo i forbindelse med opprettingen av friprog-senteret. De øvrige
høstmøtene er ikke avklart. Video-gruppen er fortsatt aktiv med video-opptak og utlegging på web, slik at
medlemmer utenfor Oslo også kan få glede av presentasjonene.
Medlemsmøtene går sin gang hver måned, og Petter har fått endel hjelp
fra NUUG-medlem Micke Fogeborg.  Han har bidratt til å finne folk til
å holde presentasjoner og også bidratt med planleggingsarbeide.
Førstkommende møte er med Bruce Perens som er i Norge og Oslo i
forbindelse med opprettingen av friprog-senteret. De øvrige
høstmøtene er ikke avklart. Video-gruppen er fortsatt aktiv med
video-opptak og utlegging på web, slik at medlemmer utenfor Oslo også
kan få glede av presentasjonene.
Line 126: Line 145:
NUUGs standardgruppe har vært involvert i arbeidet rundt OOXML/ODF som for norges del skal avgjøres på
et møte i komite K185 2007-08-22. Det er ordnet finansiering slik at de som ønsker å delta der kan få
stemmerett vha. EFN og NUUGF. Det er foreløbig usikkert hvor mange som kan bidra fra NUUGs side.
NUUGs standardgruppe har vært involvert i arbeidet rundt OOXML/ODF som
for N
orges del skal avgjøres på et møte i komité K185 2007-08-22. Det
er ordnet finansiering slik at de som ønsker å delta der kan få
stemmerett vha. EFN og NUUGF. Det er foreløbig usikkert hvor mange
som kan bidra fra NUUGs side.
Line 130: Line 151:
NUUG er ennå ikke meldt inn i ODF-alliansen. Det henger på praktiske valg rundt adresser som følge av
vår usikre status for postadressering.
NUUG er ennå ikke meldt inn i ODF-alliansen. Det henger på praktiske
valg rundt adresser som følge av vår usikre status for
postadressering.
Line 133: Line 155:
Høringsuttalelsen om standardkatalogen som skal leveres 2007-08-20 har fortsatt endel igjen, men
det er mange notater på wikien allerede.
Høringsuttalelsen om standardkatalogen som skal leveres 2007-08-20 har
fortsatt endel igjen, men det er mange notater på wikien allerede.
Line 136: Line 158:
Standardgruppa melder at Linpro har fått meldt seg inn i den inaktive komiteen K180 som blant annet
standardiserer programmeringsspråk og OS-platformer, slik at det er håp om å få denne operativ igjen.
Standardgruppa melder at Linpro har fått meldt seg inn i den inaktive
komiteen K180 som blant annet standardiserer programmeringsspråk og
OS-platformer, slik at det er håp om å få denne operativ igjen.
Line 143: Line 166:
Avtale om regnskapstjenester er underskrevet med Arnt Telhaug om bruk av det webbaserte systemet Lodo.
Når det gjelder håndtering av regnskapsbilag ble det vurdert å ta i bruk elektronisk arkivering og
håndtering, men Petter og Jon Petter ble enige om å beholde papirbasert bilagsarkiv i år for å redusere
kompleksiteten ved
innføring av nytt regnskap. Status for idriftsetting vil bli gitt på styremøtet.
Avtale om regnskapstjenester er underskrevet med Arnt Telhaug om bruk
av det webbaserte systemet Lodo.  Når det gjelder håndtering av
regnskapsbilag ble det vurdert å ta i bruk elektronisk arkivering og
håndtering, men Petter og Jon Petter ble enige om å beholde
papirbasert bilagsarkiv i år for å redusere kompleksiteten ved
innføring av nytt regnskap. Status for idriftsetting vil bli gitt på
styremøtet.
Line 148: Line 174:
Bruken av RT for å håndtere henvendelser ser ut til å fungere tilfredstillende, både for epost og telefon.
Det har kommer litt over 10 henvendelser i måneden i snitt de siste månedene. Henvendelser er besvart av styremedlemmer
så langt.
Bruken av RT for å håndtere henvendelser ser ut til å fungere
tilfredsstillende, både for epost og telefon. Det har kommer litt
over 10 henvendelser i måneden i snitt de siste månedene.
Henvendelser er besvart av styremedlemmer så langt.
Line 156: Line 183:
Håvard håper å legge fram forslag til jury på møtet. Det er ikke kommet så mange nominasjoner så langt, så vi
bør gjøre en innsats for å etterlyse flere. Nominasjonene sendes inn i egen RT-kø for videre håndtering og
offentliggjøring under prissidene. Det trengs frivillige til å bidra.
Håvard håper å legge fram forslag til jury på møtet. Det er ikke
kommet så mange nominasjoner så langt, så vi bør gjøre en innsats for
å etterlyse flere. Nominasjonene sendes inn i egen RT-kø for videre
håndtering og offentliggjøring under prissidene. Det trengs
frivillige til å bidra.

[:styre/20070604-agenda:Forrige styremøte 2007-06-04]

Agenda for styremøte i NUUG 2007-08-13

Tid: Mandag 2007-08-13 kl. 18:00 - 19:00 BRSted: USIT, Informatikkbygget, [http://www.openstreetmap.org/?mlat=59.9433&mlon=10.7172&zoom=14&layers=0BT Gaustadalléen 23], Oslo

Inviterte:

  • Styremedlemmer:
    • Petter Reinholdtsen (skype: petterreinholdtsen)
    • Jon Petter Bjerke (skype: jonpetter)
    • Ole Kristian Lien (skype: oklien)
    • Peter N. M. Hansteen (skype: pitrh00, pitr_h)
    • Håvard Fosseng
  • Varamedlemmer:
    • Gaute Nessan
    • Runar Ingebrigtsen (skype: ireallyreallydontlikeskype)

Forfall:

Vi satser på skype som konferansetelefonsystem. Hvem tar med seg det som trengs, dvs. bærbar med veltestet skype-instans? Det står mikrofon og høyttalere på kontoret til Petter Reinholdtsen på USIT. Petter Reinholdtsen har endel erfaring som kan deles med de som setter opp skype. Vi har fått tilbud om å teste Asterisk, så det kan testes hvis noen stiller opp i forkant av møtet (ca. 30 minutter før holder nok).

Saksliste

  • 2007-52 Godkjenning av referater (Håvard) [1 min]
  • 2007-53 Opptak og endringer av medlemmer (Petter) [1 min]
  • Orienteringer
    • 2007-54 Økonomistatus (Jon Petter) [5 min]
    • 2007-55 Mottatt post, postliste (Petter) [1 min]
    • 2007-56 Nasjonalt kompetansesenter for fri programvare opprettes 2007-08-15 (Petter) [1 min]
    • 2007-57 Status nye lokaler (Gaute) [3 min]
    • 2007-58 Nytt medlemsregister (Gaute) [5 min]
    • 2007-59 Status medlemsmøter i NUUG Oslo (Petter) [1 min]
    • 2007-60 Status for standardarbeidet i NUUG (Petter) [5 min]
  • Oppfølging av tidligere saker
    • 2007-61 Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester (Petter/Jon Petter) [10 min]
    • 2007-62 Prisen for fri programvare (Håvard) [5 min]
  • Vedtakssaker
    • Ingen
  • Eventuelt

Fjernet fra sakslisten grunnet manglende skriftlig framlegg eller andre årsaker:

  • Ingen

Frist for innlevering av å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksframlegg er kl. 24:00 tre dager før møtet. Dvs. fredag 10. august 2007. Se ellers [http://www.nuug.no/dokumenter/instruks.shtml styreinstruksen].

Fremlegg

2007-52 Godkjenning av referater

Referatet for styremøtet 2007-06-04 ble send ut 2007-06-05 og er etter styreinstruksen automatisk godkjent. De eksterne websidene mangler alle referatene etter marsmøtet, og bør oppdateres.

2007-53 Opptak og endringer av medlemmer

I følge medlemsregisteret 2007-08-09 12:00+0200 har vi 64 firma og 313 personer som medlem. Gjennomsnittlig medlemstid er 4.3 år og vi mangler epostadresse for 6 personmedlemmer. Fordelingen i kategorier er 232 medlemmer under bedrift, 54 personlig medlemmer, 25 studenter og 2 æresmedlemmer. 45 medlemmer er også SAGE-medlem.

Den samme fila viser 1 ny person under firma, og utmeldt 3 personer under firma, 1 personmedlem og en student siden eksporten datert 2007-06-03 21:50+0200. I tillegg er det endret 2 epostadresser og 1 postadresser. Navnene er sendt ut i epost i styret.

Forslag til vedtak:

  • Styret godkjenner de nye medlemmene og tar utmeldingene til etterretning.

2007-54 Økonomistatus

Intet spesielt å melde. Ref. sak om regnskapstjenester.

Ønsker å kjøpe $$ for 2009. Dollarkursen er på et lavmål nå (5,7?), fint å sikre oss før den eventuelt stiger igjen. Foreslår å kjøpe 30000$ som vanlig (som blir stående på vår egen konto).

Vi må lage en plan for fakturering av kontingenter. Fakturaene skal ut ca. 1. oktober.

2007-55 Mottatt post, postliste

Oppfølging av sak 2007-45.

Mottatt post er scannet og sendt inn som PDF på epost til RT-køen sekretariat. Postliste over mottatt post skal føres på http://wiki.nuug.no/sekretariat/postliste. Den er ikke ført, og vi må vurdere endringer i rutinene for å få dette på plass. Mottatt post er scannet og sendt inn som PDF på epost til RT-køen sekretariat. Håvard har tatt på seg å se på om RT kan brukes til å lage postlisten.

2007-56 Nasjonalt kompetansesenter for fri programvare opprettes 2007-08-15

Fornyings- og administrasjonsdepartementet oppretter Nasjonalt kompetansesenter for fri programvare onsdag 2007-08-15. NUUGs leder er invitert til å holde innlegg til fagrådet som arrangeres i forbindelse med opprettelsen, og alle NUUGs kontakter (annonsering@nuug) er invitert til å delta på arrangementet.

2007-57 Status nye lokaler

Har tatt kontakt med Hårek Haugerud og fått ham til å ordne med auditorium i de nye lokalene i Pilestredet 35. Det gjenstår ennå å finne ut hvordan vi skal få tilgang til lokalene og hvem som blir vår nye kontaktperson hos HiO.

2007-58 Nytt medlemsregister

Støtte for registrering og editering av person- og firmamedlemmer er implementert.

2007-59 Status medlemsmøter i NUUG Oslo

Medlemsmøtene går sin gang hver måned, og Petter har fått endel hjelp fra NUUG-medlem Micke Fogeborg. Han har bidratt til å finne folk til å holde presentasjoner og også bidratt med planleggingsarbeide. Førstkommende møte er med Bruce Perens som er i Norge og Oslo i forbindelse med opprettingen av friprog-senteret. De øvrige høstmøtene er ikke avklart. Video-gruppen er fortsatt aktiv med video-opptak og utlegging på web, slik at medlemmer utenfor Oslo også kan få glede av presentasjonene.

2007-60 Status for standardarbeidet i NUUG

NUUGs standardgruppe har vært involvert i arbeidet rundt OOXML/ODF som for Norges del skal avgjøres på et møte i komité K185 2007-08-22. Det er ordnet finansiering slik at de som ønsker å delta der kan få stemmerett vha. EFN og NUUGF. Det er foreløbig usikkert hvor mange som kan bidra fra NUUGs side.

NUUG er ennå ikke meldt inn i ODF-alliansen. Det henger på praktiske valg rundt adresser som følge av vår usikre status for postadressering.

Høringsuttalelsen om standardkatalogen som skal leveres 2007-08-20 har fortsatt endel igjen, men det er mange notater på wikien allerede.

Standardgruppa melder at Linpro har fått meldt seg inn i den inaktive komiteen K180 som blant annet standardiserer programmeringsspråk og OS-platformer, slik at det er håp om å få denne operativ igjen.

2007-61 Framtidige sekrariat- og regnskapstjenester

Oppfølging av sak 2007-48.

Avtale om regnskapstjenester er underskrevet med Arnt Telhaug om bruk av det webbaserte systemet Lodo. Når det gjelder håndtering av regnskapsbilag ble det vurdert å ta i bruk elektronisk arkivering og håndtering, men Petter og Jon Petter ble enige om å beholde papirbasert bilagsarkiv i år for å redusere kompleksiteten ved innføring av nytt regnskap. Status for idriftsetting vil bli gitt på styremøtet.

Bruken av RT for å håndtere henvendelser ser ut til å fungere tilfredsstillende, både for epost og telefon. Det har kommer litt over 10 henvendelser i måneden i snitt de siste månedene. Henvendelser er besvart av styremedlemmer så langt.

2007-62 Prisen for fri programvare

Oppfølging av sak 2007-30.

Håvard håper å legge fram forslag til jury på møtet. Det er ikke kommet så mange nominasjoner så langt, så vi bør gjøre en innsats for å etterlyse flere. Nominasjonene sendes inn i egen RT-kø for videre håndtering og offentliggjøring under prissidene. Det trengs frivillige til å bidra.

styre/20070813-agenda (last edited 2015-11-29 21:27:02 by localhost)