31
Comment: Opprett side.
|
2722
Eksempel på sentralbordtjenester.
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 1: | Line 1: |
= DND sekretariatet = | = NUUGs sekretariat = |
Line 3: | Line 3: |
Hei. | == Tilleggsinfo til dagens medlemsregister == * [:medlemsregister/ikkeinfo:Liste over medlems-ID for personer som ikke vil ha info fra NUUG]. * [:medlemsregister/sagemedlemmer:Liste over medlems-ID for SAGE-medlemmer]. == Informasjon om regnskapet == * [http://www.nuug.no/styre/regnskap/ Skyggeregnskap på web] = Alternativer til DND-sekretariatet = Fredag 2007-02-09 kom det brev fra sekretariatet om oppsigelse av avtalen om sekretærtjenester, og avtalen avsluttes fredag 2007-03-09. Vi bør derfor se på alternativer. DND-sekretariatet fører regnskapet, vedlikeholder medlemsregisteret, organiserer fakturering av kontingent og annet, er sentralbord og tar imot papirpost. Sekretariatet har også referert fra styremøtene. De har også NUUGs arkiv, som består av flere kubikkmeter med papirer og annet. == Medlemsregister == Medlemsregisteret bør være tilgjengelig på web for å la medlemmer justere kontaktinformasjon direkte. Det må kunne eksportere til fakturasystemet, og lage rapporter over medlemsmassen. == Regnskapsføring == Det kan være lurt om vi finner et regnskapsopplegg der bilag og regnskap legges tilgjengelig på web, slik at regnskapsfører i tyskland og revisor i norge kan få enklere tilgang. Det finnes endel slike. * [http://www.lodo.no Konsulent Vikaren m/Lodo] * [http://www.xservices.no X services] ([http://www.xledger.no/Docs/XLEDGER.pdf PDF-presentasjonn]) == Oppfølging av fakturering av kontingent etc == Det finnes selskaper som gjør dette, der fakturagrunnlaget kan leveres elektronisk via web, og oppfølging av innbetaling og eventuell purring gjøres av selskapet. Et eksempel er X services nevnt over, et annet er [https://www.sendregning.no/ SendRegning.no]. == Sentralbord == Hvor mye blir sentralbordtjenesten brukt? Regnskapsavdelingene til firmamedlemmene setter kanskje pris på å ha noen å ringe for å diskutere fakturaen, og det er folk som tar kontakt via webskjemaet som ønsker å bli kontaktet på telefon. Det kan derfor være hensiktsmessig å ha noen som kan ta imot telefonsamtaler. Hvilke alternativer har vi? Det finnes kommersielle som tilbyr sentralbordtjenester. * [http://www.bellcom.no/sitemap.htm Telefonsekretæren] == Motta papirpost == Vi kan forsøke å skaffe en postboks. Det er ikke mye post som kommer, og det som er relevant bør scannes og legges ut elektronisk. == Lagerplass == Vi mottar ikke mye papirpost, men det er endel andre papirer som det kan være ønskelig å ta vare på. NUUG har et ganske stort arkiv etter over 20 år i aktivitet. Det kan f.eks. leies lager for å putte det som ikke brukes ofte. |
NUUGs sekretariat
Tilleggsinfo til dagens medlemsregister
- [:medlemsregister/ikkeinfo:Liste over medlems-ID for personer som ikke vil ha info fra NUUG].
- [:medlemsregister/sagemedlemmer:Liste over medlems-ID for SAGE-medlemmer].
Informasjon om regnskapet
[http://www.nuug.no/styre/regnskap/ Skyggeregnskap på web]
Alternativer til DND-sekretariatet
Fredag 2007-02-09 kom det brev fra sekretariatet om oppsigelse av avtalen om sekretærtjenester, og avtalen avsluttes fredag 2007-03-09. Vi bør derfor se på alternativer.
DND-sekretariatet fører regnskapet, vedlikeholder medlemsregisteret, organiserer fakturering av kontingent og annet, er sentralbord og tar imot papirpost. Sekretariatet har også referert fra styremøtene. De har også NUUGs arkiv, som består av flere kubikkmeter med papirer og annet.
Medlemsregister
Medlemsregisteret bør være tilgjengelig på web for å la medlemmer justere kontaktinformasjon direkte. Det må kunne eksportere til fakturasystemet, og lage rapporter over medlemsmassen.
Regnskapsføring
Det kan være lurt om vi finner et regnskapsopplegg der bilag og regnskap legges tilgjengelig på web, slik at regnskapsfører i tyskland og revisor i norge kan få enklere tilgang. Det finnes endel slike.
[http://www.lodo.no Konsulent Vikaren m/Lodo]
[http://www.xservices.no X services] ([http://www.xledger.no/Docs/XLEDGER.pdf PDF-presentasjonn])
Oppfølging av fakturering av kontingent etc
Det finnes selskaper som gjør dette, der fakturagrunnlaget kan leveres elektronisk via web, og oppfølging av innbetaling og eventuell purring gjøres av selskapet. Et eksempel er X services nevnt over, et annet er [https://www.sendregning.no/ SendRegning.no].
Sentralbord
Hvor mye blir sentralbordtjenesten brukt? Regnskapsavdelingene til firmamedlemmene setter kanskje pris på å ha noen å ringe for å diskutere fakturaen, og det er folk som tar kontakt via webskjemaet som ønsker å bli kontaktet på telefon. Det kan derfor være hensiktsmessig å ha noen som kan ta imot telefonsamtaler. Hvilke alternativer har vi?
Det finnes kommersielle som tilbyr sentralbordtjenester.
[http://www.bellcom.no/sitemap.htm Telefonsekretæren]
Motta papirpost
Vi kan forsøke å skaffe en postboks. Det er ikke mye post som kommer, og det som er relevant bør scannes og legges ut elektronisk.
Lagerplass
Vi mottar ikke mye papirpost, men det er endel andre papirer som det kan være ønskelig å ta vare på. NUUG har et ganske stort arkiv etter over 20 år i aktivitet. Det kan f.eks. leies lager for å putte det som ikke brukes ofte.