Rutiner for refusjon av NUUG-relaterte utgifter
NUUG dekker normalt utgifter i ettertid basert på forespørsel om refusjon, reiseregning ol. Dette gir minst ekstraarbeide for kasserer, styre og revisor.
Forespørsel om refusjon sendes til [http://www.nuug.no/kontakt.shtml NUUGs kontaktadresse]. En kan også sende en elektronisk kopi (innskannet til PDF format foretrekkes) til sekretariat at nuug.no, men signert utgave må sendes på papir slik at revisor blir fornøyd.
Forespørselen må inneholde
- Din adresse
- Beskrivelse av hva det gjelder
- Opplisting av utgifter
- Bankkontonummer som skal brukes ved utbetaling
- Originalkvitteringer
- Dato og underskrift
Forespørselen håndteres av sekretariat og kasserer.
Tips.
Putt alle bilag på en hvitt ark, skann dette og lagre som et pdf dokument. Legg dette ved i mailen til sekretariatet.