HUSKELISTE: TING SOM MÅ GJØRES VED AVLYSNING AV ET NUUG-MØTE

Hovedprinsipp:
Å sende beskjed om avlysning til alle de samme kanalene som fikk invitasjon til møtet/eventet.

Typisk vil dette innebære:

1. Beskjed i IRC-kanalen #nuug på OFTC.

2. Beskjed til aktive@nuug.no, og eventuelt til medlemmer@nuug.no dersom
invitasjonen ble sendt til alle medlemmer over hele landet. Kan også
innebære interesserte-lista og eventuelle andre epostlister eller kanaler.

3. Kansellere eventet/møtet i NUUG-gruppen i meetup.com (gjerne
skrive forklarende melding som nytt innlegg i NUUG-gruppen).

4. Kansellere eventet/møtet på NUUG-siden i Facebook (gjerne
skrive forklarende melding som nytt innlegg på NUUG-siden).

5. Oppdatere møtets webside på nuug.no med tekst om at møtet er
avlyst/utsatt. Legg også inn "Avlyst" på kalender-siden (det vil si i
fila som heter localevents).

6. Send melding til vert@teknologihuset.no om at møtet er avlyst,
og at NUUG derfor kansellerer reservasjonen av møterom, slik at møterom XX
dermed blir ledig i tidsrommet kl yy-zz.

7. Dersom møtet/eventet var et samarbeidsarrangement med en annen
forening eller organisasjon må disse få beskjed slik at de kan sende
melding om avlysning i sine kanaler.