Differences between revisions 9 and 28 (spanning 19 versions)
⇤ ← Revision 9 as of 2023-05-20 10:42:13 →
Size: 5878
Editor: JonPetterBjerke
Comment:
← Revision 28 as of 2023-06-19 19:50:06 → ⇥
Size: 5829
Editor: AdrianKjærDalhaug
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 3: Line 3:
** plassholder, skal fylles med oppdatert innhold **
Line 5: Line 4:
'''Tid:''' Onsdag 2023-06-20 19:00. '''Tid:''' Tirsdag 2023-06-20 19:00.
Line 7: Line 6:
'''Sted:''' Nettbasert. Gå til   https://agenda.nuug.no/ og logg inn med nøkkel fra e-post, eller følg link for observatører. '''Sted:''' Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no
Line 53: Line 52:
 * 2 styremedlemmer
Line 55: Line 53:
 * 3 styremedlemmer
Line 67: Line 66:
Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2022: Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2023:
Line 71: Line 70:
 * Peter N.M. Hansteen  (velges for ett år)  *  Peter N M Hansteen (velges for to år)
Line 73: Line 72:
'''Styremedlemmer''':

 * Marius Lund (velges for to år)
 * Jon Petter Bjerke (velges for to år)
 * Marius Bakke (velges for ett år -- suppleringsvalg)
 
Line 83: Line 76:
'''Styremedlemmer''':

 * Malin Bruland (velges for to år)
 * Jon Petter Bjerke (ikke på valg)
 * Marius Lund (ikke på valg)
Line 85: Line 84:
 * Vara 1: Malin Bruland (velges for ett år)
 * Vara 2: Johnny Solbu (velges for ett år)		  * Vara 1: Johnny Solbu (velges for ett år)
 * Vara 2: Øyvind Sørensen (velges for ett år)
 * Vara 3: Ikke innstilt (velges for ett år)
 
Line 90: Line 91:
 * RSM Norge AS (samme selskap, tidligere kjent som RSM Hasner) foreslås gjenvalgt  * Thomas Sødring og Hans-Petter Fjeld.
Line 97: Line 98:
 * Adrian Kjær Dalhaug
Line 98: Line 100:
 * Adrian Kjær Dalhaug
Line 115: Line 116:
Forutsetninger i budsjettet: Nye kontingentsatser fra 2023 har gitt bedre balanse mellom inntekter og utgifter. Ved gjennomgang av regnskapet for 2022 og budsjettet for 2023 har styret sett at administrative utgifter er like store som de samlede inntektene, og slik kan det ikke fortsette.
Det er derfor foreslått noen tiltak som får størst virkning fra 2024:
Line 117: Line 119:
 * 2022
  * Prosjektet "nytt driftsmiljø/skytjenester" forventes fullført i 2022, og til en lavere<<BR>> kostnad enn antatt grunnet godt kjøp av brukt bladserver (5 000 kr, uten disker).<<BR>> Det foreslås å anskaffe disker til 30 000 kr.
  * Godtgjørelse til sekretariatet ("lønn" og "sekretariatskostnad") forventes å øke<<BR>> med 5 % etter en tilsvarende inflasjonsjustering av honorarsatsene.
 * 2023
  * Stabil medlemsmasse
  * Økte kontingenter som foreslått i sak 9
  * Opprettholdelse av medlemskap i Teknologihuset (Rebel)
  * Aktivitetsnivå omtrent som de senere år, med en blanding av digitale og fysiske aktiviteter		  * Si opp lagerboden på Majorstua (11 000 i besparelse)
 * Forenkle sekretariatsarbeidet (20 000 i besparelse)
 * Gå over til revisjon utført av 2 medlemmer (24 000 i besparelse)
 * Redusere eller avslutte støttemedlemskapet i Teknologihuset

Målet er ikke å gå med overskudd, men å kunne bruke mer penger på faglige medlemsaktiviteter. Det er derfor foreslått økning av budsjettpostene for medlemsmøter og andre arrangementer, samt for drift av videogruppa.
Line 127: Line 127:
Se [[attachment:budsjett-2022-2023-v2.pdf|vedlagt budsjett]]. Se [[attachment:budsjett-2023-2024-v1.pdf|vedlagt budsjett]].
Line 130: Line 130:
Styret har gått gjennom vedtektene og legger frem et samlet forslag med endringer, se vedlegg:<<BR>>
https://nuug.no/dokumenter/forslag-vedtektsendringer-aarsmoetet-2022.pdf		 Årsmøtet 2022 vedtok nye vedtekter om styrets medlemmer. En redigeringsfeil førte til at det angis i paragraf 7 at det skal velges to varaer, mens paragraf 6 sier at det skal velges tre.
Line 133: Line 132:
Forslag til vedtak: Paragraf 7 endres til å angi at det skal velges ''tre'' (3) varaer.
Line 141: Line 141:
 * Styrets årsberetning: [[/beretning|Årsberetning 2021-22]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2022-2023-v2.pdf]]
 * Årsregnskap 2021: [[attachment:2022-05-07-ut-arsregnskap_NUUG_2021-signert.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:2022-05-10-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf]]
 * Valgkomitéens innstilling: Er lagt inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over.		  * Styrets årsberetning: [[/beretning|Årsberetning 2022-23]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2023-2024-v1.pdf]]
 * Årsregnskap 2022: [[attachment:2023-04-24-arsregnskap_NUUG_2022-signert.pdf]]
 * Revisors beretning: [[attachment:2023-04-24-Revisjonsberetning-NUUG-signert.pdf]]
 * Valgkomitéens innstilling: Legges inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over.
Line 147: Line 147:
 * Forslag til vedtektsendringer: [[https://nuug.no/dokumenter/forslag-vedtektsendringer-aarsmoetet-2022.pdf]]
  

Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2023

Tid: Tirsdag 2023-06-20 19:00.

Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallingens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
  7. Valg av valgkomité på 3 medlemmer
  8. Andre valg etter forslag fra styret
  9. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
  10. Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
  11. Forslag til endringer av vedtekter
  12. Andre innkomne forslag
  13. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallingens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Forslag til årsberetning

Se vedlagt årsberetning: Årsberetning 2023.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Godkjenning av regnskap

Regnskapet viser et driftsresultat på -86 944 NOK. Ordinært resultat var -104 661 med finansposter.

Se vedlagt årsregnskap 2022 og revisjonsberetning.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte

Det skal i henhold til vedtektene velges:

  • Leder
  • Nestleder
  • 3 styremedlemmer
  • 3 varaer
  • 2 revisorer

Leder, nestleder og styremedlemmer velges for to år. I 2023 blir det slik:

  • Leder velges for 2 år
  • Nestleder velges for 1 år (overgangsperiode)
  • 1 styremedlem velges for 2 år
  • 2 styremedlemmer er ikke på valg i år
  • 3 varaer velges for 1 år
  • 2 revisorer eller 1 statsautorisert revisor velges for 1 år
  • 3 medlemmer av valgkomite velges for 1 år

Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2023:

Leder:

  • Peter N M Hansteen (velges for to år)

Nestleder:

  • Knut Yrvin (velges for ett år)

Styremedlemmer:

  • Malin Bruland (velges for to år)
  • Jon Petter Bjerke (ikke på valg)
  • Marius Lund (ikke på valg)

Varaer:

  • Vara 1: Johnny Solbu (velges for ett år)
  • Vara 2: Øyvind Sørensen (velges for ett år)
  • Vara 3: Ikke innstilt (velges for ett år)

Revisor:

  • Thomas Sødring og Hans-Petter Fjeld.

Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomitéen foreslår følgende til ny valgkomite frem til neste årsmøte:

  • Petter Reinholdtsen
  • Adrian Kjær Dalhaug
  • Hans-Petter Fjeld

Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret

Ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Kontigentsatsene ble økt med 30% i fjor. Styret foreslår ingen endringer for 2024.

Kategori

Nåværende 2023

Forslag 2024

Firmamedlem

3 120

3 120

Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3

520

520

Personlig medlem

530

530

Studenter

50

50

Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år

Nye kontingentsatser fra 2023 har gitt bedre balanse mellom inntekter og utgifter. Ved gjennomgang av regnskapet for 2022 og budsjettet for 2023 har styret sett at administrative utgifter er like store som de samlede inntektene, og slik kan det ikke fortsette. Det er derfor foreslått noen tiltak som får størst virkning fra 2024:

  • Si opp lagerboden på Majorstua (11 000 i besparelse)
  • Forenkle sekretariatsarbeidet (20 000 i besparelse)
  • Gå over til revisjon utført av 2 medlemmer (24 000 i besparelse)
  • Redusere eller avslutte støttemedlemskapet i Teknologihuset

Målet er ikke å gå med overskudd, men å kunne bruke mer penger på faglige medlemsaktiviteter. Det er derfor foreslått økning av budsjettpostene for medlemsmøter og andre arrangementer, samt for drift av videogruppa.

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Årsmøtet 2022 vedtok nye vedtekter om styrets medlemmer. En redigeringsfeil førte til at det angis i paragraf 7 at det skal velges to varaer, mens paragraf 6 sier at det skal velges tre.

Forslag til vedtak: Paragraf 7 endres til å angi at det skal velges tre (3) varaer.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.

Vedlegg

=====================================================================================================

Signert protokoll/referat fra årsmøtet: https://nuug.no/dokumenter/2022-06-15-inn-protokoll-referat-aarsmote-2022-signert-komplett.pdf

aktiviteter/2023aarsmoete (last edited 2023-06-27 21:24:18 by ThomasGramstad)