Årsmøte i Norwegian Unix User Group (NUUG) 2023

** plassholder, skal fylles med oppdatert innhold **

Tid: Onsdag 2023-06-20 19:00.

Sted: Nettbasert. Gå til https://agenda.nuug.no/ og logg inn med nøkkel fra e-post, eller følg link for observatører.

Dagsorden i henhold til vedtektene

1. Valg av møteleder og referent
2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
3. Innkallingens lovlighet
4. Forslag til årsberetning
5. Godkjenning av regnskap
6. Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
7. Valg av valgkomité på 3 medlemmer
8. Andre valg etter forslag fra styret
9. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
10. Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
11. Forslag til endringer av vedtekter
12. Andre innkomne forslag
13. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Peter N M Hansteen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallingens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Forslag til årsberetning

Se vedlagt årsberetning: Årsberetning 2023.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Godkjenning av regnskap

Regnskapet viser et driftsresultat

Se vedlagt .

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte

Det skal i henhold til vedtektene velges:

• Leder
• 2 styremedlemmer
• Nestleder
• 3 varaer
• 2 revisorer

Leder, nestleder og styremedlemmer velges for to år. I 2023 blir det slik:

• Leder velges for 2 år
• Nestleder velges for 1 år (overgangsperiode)
• 1 styremedlem velges for 2 år
• 2 styremedlemmer er ikke på valg i år
• 3 varaer velges for 1 år
• 2 revisorer eller 1 statsautorisert revisor velges for 1 år
• 3 medlemmer av valgkomite velges for 1 år

Valgkomitéens innstilling til NUUGs årsmøte 2022:

Leder:

• Peter N.M. Hansteen (velges for ett år)

Styremedlemmer:

• Marius Lund (velges for to år)
• Jon Petter Bjerke (velges for to år)
• Marius Bakke (velges for ett år -- suppleringsvalg)

Nestleder:

• Knut Yrvin (velges for ett år)

Varaer:

• Vara 1: Malin Bruland (velges for ett år)
• Vara 2: Johnny Solbu (velges for ett år)

Revisor:

• RSM Norge AS (samme selskap, tidligere kjent som RSM Hasner) foreslås gjenvalgt

Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer

Valgkomitéen foreslår følgende til ny valgkomite frem til neste årsmøte:

• Petter Reinholdtsen
• Hans-Petter Fjeld
• Adrian Kjær Dalhaug

Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret

Ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Kontigentsatsene ble økt med 30% i fjor. Styret foreslår ingen endringer for 2024.

Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år

Forutsetninger i budsjettet:

• 2022

  • Prosjektet "nytt driftsmiljø/skytjenester" forventes fullført i 2022, og til en lavere
    kostnad enn antatt grunnet godt kjøp av brukt bladserver (5 000 kr, uten disker).
    Det foreslås å anskaffe disker til 30 000 kr.

  • Godtgjørelse til sekretariatet ("lønn" og "sekretariatskostnad") forventes å øke
    med 5 % etter en tilsvarende inflasjonsjustering av honorarsatsene.

• 2023
  • Stabil medlemsmasse
  • Økte kontingenter som foreslått i sak 9
  • Opprettholdelse av medlemskap i Teknologihuset (Rebel)
  • Aktivitetsnivå omtrent som de senere år, med en blanding av digitale og fysiske aktiviteter

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Styret har gått gjennom vedtektene og legger frem et samlet forslag med endringer, se vedlegg:
https://nuug.no/dokumenter/forslag-vedtektsendringer-aarsmoetet-2022.pdf

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold og orientering fra og til medlemmene om interessante ting som skjer.

Vedlegg

• Styrets årsberetning: Årsberetning 2021-22

• Styrets forslag til budsjett: budsjett-2022-2023-v2.pdf

• Årsregnskap 2021: 2022-05-07-ut-arsregnskap_NUUG_2021-signert.pdf

• Revisors beretning: 2022-05-10-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf

• Valgkomitéens innstilling: Er lagt inn direkte i denne innkallingen, se i sakslisten over.

• NUUGs vedtekter: https://nuug.no/vedtekter.shtml

• Forslag til vedtektsendringer: https://nuug.no/dokumenter/forslag-vedtektsendringer-aarsmoetet-2022.pdf

=====================================================================================================

Signert protokoll/referat fra årsmøtet: https://nuug.no/dokumenter/2022-06-15-inn-protokoll-referat-aarsmote-2022-signert-komplett.pdf