Differences between revisions 1 and 18 (spanning 17 versions)

Årsmøte i Norwegian Unix User Group 2020

Tid: Tirsdag 2020-06-16 18:00.

Sted: Nettbasert. Det vil bli sendt ut en egen e-post til medlemmene med pålogging til møtet.

Dagsorden i henhold til vedtektene

Valg av møteleder og referent
Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
Innkallingens lovlighet
Forslag til årsberetning
Godkjenning av regnskap
Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte
Valg av valgkomité på 3 medlemmer
Andre valg etter forslag fra styret
Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
Forslag til endringer av vedtekter
Andre innkomne forslag
Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Sittende styre foreslår Martin Langsjøen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallingens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Sak 4: Forslag til årsberetning

Se vedlagt årsberetning: Årsberetning 2020.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner beretningen.

Sak 5: Godkjenning av regnskap

Regnskapet viser et driftsresultat (underskudd) på -32 163 (ordinært resultat med finansposter -43 804). Budsjettert var et resultat på -61 010. Årsoppgjøret er revidert og godkjent av revisor RSM Norge AS. Underskuddet foreslås tatt fra egenkapitalen (tidligere års overskudd), som etter dette utgjør 998 586. Se vedlagt årsoppgjør og revisjonsberetning for 2019.

Forslag til vedtak: Årsmøtet godtar regnskapet.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte

Det skal i henhold til vedtektene velges:

Leder
2 styremedlemmer
Nestleder
2 varaer
Revisor

Valgkomiteens innstilling kommer på et senere tidspunkt.

Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer

Innstilling kommer på et senere tidspunkt.

Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret

Ingen andre valg.

Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Styret foreslår å øke kontingenten for å ta høyde for høyere dollarkurs. Kursen for 2021 er 9,8495 (dollar for 2021 ble kjøpt før den siste stigningen). Kontingentsatsen for medlemmer som ikke har Usenix inkludert foreslås uendret.

Kategori	Nåværende 2020	Forslag 2021
Firmamedlem	5 000	5 700
Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3	1 300	1 520
Personlig medlem	1 365	1 590
Studenter	400	450
Personlig medlem uten USENIX	410	410
Studenter uten USENIX	50	50

Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år

Se vedlagt budsjett.

Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter

Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.

Sak 12: Andre innkomne forslag

Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 13: Eventuelt

Det åpnes for innspill til saksinnhold.

Vedlegg

Styrets årsberetning: Årsberetning 2020
Styrets forslag til budsjett: budsjett-2020-2021-v3.ods
Revidert regnskap 2019: 2020-05-09-arsregnskap_NUUG_2019-usignert.pdf
Valgkomiteens innstilling:
Revisors beretning: 2020-05-09-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf
NUUGs vedtekter: https://www.nuug.no/vedtekter.shtml

-  ⇤ ← Revision 1 as of 2020-05-16 15:42:24 → 
  Size: 1095
  Editor: PetterReinholdtsen
  Comment: Start på valgkomiteens forslag.
+   ← Revision 18 as of 2020-05-25 20:57:26 → ⇥
  Size: 3889
  Editor: ThomasGramstad
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 3:
-Tid: ?
Sted: ?
+'''Tid:''' Tirsdag 2020-06-16 18:00.

'''Sted:''' Nettbasert. Det vil bli sendt ut en egen e-post til medlemmene med pålogging til møtet.
-Line 15:
+Line 16:
-. Andre valg etter forslag fra styre
+. Andre valg etter forslag fra styret
-Line 17:
+Line 18:
-. Forslag til revidert budsjett og budsjett for kommende år
+. Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år
-Line 22:
+Line 23:
-[... mer kommer ...]
+== Sak 1: Valg av møteleder og referent ==
Sittende styre foreslår Martin Langsjøen som møteleder, og Thomas Gramstad som referent (protokollfører).
-Line 24:
+Line 26:
-== Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte: ==
+== Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen ==
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

== Sak 3: Innkallingens lovlighet ==
Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

== Sak 4: Forslag til årsberetning ==
Se vedlagt årsberetning: [[/beretning|Årsberetning 2020]].

'''Forslag til vedtak:''' Årsmøtet godkjenner beretningen.

== Sak 5: Godkjenning av regnskap ==
Regnskapet viser et driftsresultat (underskudd) på -32 163 (ordinært resultat med finansposter -43 804).
Budsjettert var et resultat på -61 010. Årsoppgjøret er revidert og godkjent av revisor RSM Norge AS.
Underskuddet foreslås tatt fra egenkapitalen (tidligere års overskudd), som etter dette utgjør 998 586.
Se vedlagt [[attachment:2020-05-09-arsregnskap_NUUG_2019-usignert.pdf|årsoppgjør]] og [[attachment:2020-05-09-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf|revisjonsberetning]] for 2019.

'''Forslag til vedtak:''' Årsmøtet godtar regnskapet.

== Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsvalgte ==
Det skal i henhold til vedtektene velges:
-Line 32:
+Line 54:
-=== Styret ===
+Valgkomiteens innstilling kommer på et senere tidspunkt.
-Line 34:
+Line 56:
-Valgkomiteens innstilling kommer her.
+== Sak 7: Valg av valgkomité på 3 medlemmer ==
Innstilling kommer på et senere tidspunkt.
-Line 36:
+Line 59:
-'''Leder''':
+== Sak 8: Andre valg etter forslag fra styret ==
Ingen andre valg.
-Line 38:
+Line 62:
-'''Styremedlemmer''':
+== Sak 9: Fastsettelse av kontingenten for kommende år ==
Styret foreslår å øke kontingenten for å ta høyde for høyere dollarkurs. Kursen for 2021 er 9,8495
(dollar for 2021 ble kjøpt før den siste stigningen). Kontingentsatsen for medlemmer som ikke har Usenix
inkludert foreslås uendret.
-Line 40:
+Line 67:
- *
+||'''Kategori'''||'''Nåværende 2020'''||'''Forslag 2021'''||
||Firmamedlem||<)>5 000||<)>5 700||
||Personmedlem tilknyttet firma, pr. medlem ut over 3||<)>1 300||<)>1 520||
||Personlig medlem||<)>1 365||<)>1 590||
||Studenter ||<)>400||<)>450||
||Personlig medlem uten USENIX||<)>410||<)>410||
||Studenter uten USENIX||<)>50||<)>50||
-Line 42:
+Line 75:
-'''Nestleder''' velges blant styremedlemmene:
-Line 44:
+Line 76:
-'''Varaer''':
-Line 46:
+Line 77:
- * Vara 1:
 * Vara 2:
+== Sak 10: Forslag til oppdatert budsjett og budsjett for kommende år ==
Se [[attachment:budsjett-2020-2021-v3.ods|vedlagt budsjett]].
-Line 49:
+Line 80:
-=== Revisor ===
+== Sak 11: Forslag til endringer av vedtekter ==
Det er ikke kommet inn forslag om endring av vedtekter.
-Line 51:
+Line 83:
-Valgkomiteen foreslår å gjenvelge statsautorisert revisor RSM Norge AS.
+== Sak 12: Andre innkomne forslag ==
Det er ikke kommet inn andre forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.
-Line 53:
+Line 86:
-[... mer kommer ...]
+== Sak 13: Eventuelt ==
Det åpnes for innspill til saksinnhold.

== Vedlegg ==
 * Styrets årsberetning: [[/beretning|Årsberetning 2020]]
 * Styrets forslag til budsjett: [[attachment:budsjett-2020-2021-v3.ods]]
 * Revidert regnskap 2019: [[attachment:2020-05-09-arsregnskap_NUUG_2019-usignert.pdf]]
 * Valgkomiteens innstilling: [[ ]]
 * Revisors beretning: [[attachment:2020-05-09-inn-revisorberetning-rsm-signert.pdf]]
 * NUUGs vedtekter: [[https://www.nuug.no/vedtekter.shtml|https://www.nuug.no/vedtekter.shtml]]