Differences between revisions 6 and 8 (spanning 2 versions)
⇤ ← Revision 6 as of 2011-06-15 20:50:10 →
Size: 7421
Editor: PetterReinholdtsen
Comment: Mer til sakslista.
← Revision 8 as of 2011-06-15 21:57:15 → ⇥
Size: 5687
Editor: PetterReinholdtsen
Comment: Foreslå æresmedlemskap.
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 22: Line 22:
 1. Styrets forslag til utnevnelse av æresmedlem
Line 28: Line 29:
Line 56: Line 56:
Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisors beretning vil
foreligge til møtet.		 Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisjon av regnskapet vil antagelig ikke bli ferdig til møtet, pga. manglende signerte referater og at revisor fikk oversendt regnskap for revisjon for sent.
Line 59: Line 58:
Årsmøtet avgjør om regnskapet skal godkjennes Årsmøtet avgjør om regnskapet kan godkjennes likevel. Alternativt kan det godkjennes på ekstraordinært årsmøte som arrangeres til høsten, eller på neste ordinære årsmøte.
Line 67: Line 66:
Valgkomiteen har bestått av Terje Erlend Reite (ledeR), Baard H. Rehn Johansen og Knut Arne Bjørndal.

Ifølge vedtektene:

 * Styret består av 5 medlemmer.
 * Formannen velges for et år av gangen ved særskilt valg.
 * Styremedlemmer velges for to år av gangen.
 * Årsmøtet velger også to varamenn for ett år av gangen.

Som revisor foreslår styret at NUUG beholder nåværende
statsautoriserte revisor RSM Hasner.

Valgkomitéens har følgende forslag til nytt styre og ny valgkomité:

=== Kandidater til styret: ===

 1. Petter Reinholdtsen ( gjenvalg )
 2. Jan Høiberg
 3. Tore Audun Høie
 4. Cato Auestad <bleakgadfly@fsfe.org>
 5. Sigbjørn Lie

( Asle Næss FAST/VARA avhenger av hva vi trenger folk til på generalforsamlingen. )


=== Kandidater til vara for styret: ===

 1. Karl Dag Gursli ( gjenvalg )
 2. Hans-Petter Fjeld

 3. Som reserve til vara for styret:
   ( Gaute Nessan )

=== Kandidater til valgkomiteen: ===

 1. Wolfgang Leister
 2. Salve Nilsen
 3. Baard H. Rehn Johansen ( gjenvalg )

== Sak 7: Fastsettelse av kontingenten for kommende år ==

Kontingentsatsene foreslås uendret i 2012.

== Sak 8: Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011 ==

FIXME

=== Forslag til vedtak ===

FIXME

== Sak 9: Andre innkomne forslag ==

Det er ikke innkommet noen forslag. Forslag som ønskes behandlet må
være styret i hende senest 1 uke før møtet.

== Sak 10: Eventuelt ==

=== Vedlegg ===

FIXME få på plass alle vedlegg

 * Styrets beretning for 2010 ["aktiviteter/201109aarsmoete/beretning"]
 * Styrets forslag til budsjett: Budsjett-2011-2012.pdf
 * Styrets forslag til resultatregnskap resultat-2010.pdf
 * Styrets forslag til balanseregnskap balanse-2010.pdf
 * Revisors beretning revisjonsberetning-2010.pdf
 * Innkallingen med vedlegg: aarsmote.pdf
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200703aarsmoete
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200803aarsmoete
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200903aarsmoete
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/201003aarsmoete

= Årsmøte i NUUG 2011 =

Tid: IKKE FASTSATT - TITTEL TEMP

Sted: Høgskolen i Oslo

== Dagsorden i henhold til vedtektene ==

 1. Valg av møteleder og referent
 1. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
 1. Innkallelsens lovlighet
 1. Forslag til årsberetning
 1. Godkjenning av regnskap
 1. Valg av nytt styre og andre tillitsmenn
 1. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
 1. Forslag til revidert budsjett for 2011 og budsjett for 2012
 1. Andre innkomne forslag
 1. Eventuelt

== Sak 1: Valg av møteleder og referent ==

Styret foreslår Petter Reinholdtsen som møteleder og FIXME som referent.


== Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen ==

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

== Sak 3: Innkallelsens lovlighet ==

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

=== Forslag til vedtak ===

  Innkallingen godkjennes.

== Sak 4: Forslag til årsberetning ==

Styrets utkast til beretning er vedlagt.

Årsmøtet avgjør om årsberetningen skal godkjennes.

=== Forslag til vedtak ===

  Årsmøtet godkjenner årsberetningen.

== Sak 5: Godkjenning av regnskap ==

Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisors beretning vil
foreligge til møtet.

Årsmøtet avgjør om regnskapet skal godkjennes

=== Forslag til vedtak ===

  Det fremlagte regnskapet for 2009 godkjennes.

== Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsmenn ==

Valgkomiteen har bestått av Terje Erlen Reite og FIXME		 Valgkomiteen har bestått av Terje Erlend Reite (leder), Knut Arne
Bjørndal og Baard Johansen.
Line 247: Line 115:
== Sak 9: Andre innkomne forslag == == Sak 9: Styrets forslag til utnevnelse av æresmedlem ==

Vedtektene i NUUG åpner for at årsmøtet på forslag fra styret kan
tildele personlig æresmedlemskap på livstid til et medlem. Pr. i dag
er det kun et æresmedlem, Vidar Bakke, som var styreleder i NUUG i en årrekke
og med på å håndtere opprettelsen av NUUG Foundation.
Æresmedlemskap reguleres i vedtektens artikkel 4, der det står:

  Årsmøtet kan etter styrets innstilling, innvilge et medlem et personlig æresmedlemskap på livstid. Et æresmedlem blir ikke avskrevet medlemskapskontingent og er ellers å betrakte som et individuelt medlemskap.

På grunn av lang, tro og utrettelig innsats for NUUG, foreslår styret for årsmøtet at forhenværende kasserer i NUUG, Jon Petter Bjerke, tildeles æresmedlemskap. Jon Petter har vært med i NUUG-styret fra 1992 til 2010 og kasserer fra 1993. Han er for tiden styreleder i NUUG Foundation og fortsatt en viktig støttespiller for styret i NUUG.

Dette vil ha økonomisk konsekvens for NUUG, da vi for tiden
tildeler fulle rettigheter til æresmedlemmet, dvs. vi betaler
USENIX-kontigent. Det utgjør 110 USD (ca. 770 NOK) for tiden. Så
lenge antall æresmedlemmer er lavt ønsker styret å fortsette med
dette. Vedtektene åpner for at æresmedlemer og andre som ikke betaler
full kontigent kan få reduserte ytelser som fastsatt av årsmøtet.

=== Forslag til vedtak ===

  Jon Petter Bjerke tildeles æresmedlemskap i NUUG.

== Sak 10: Andre innkomne forslag ==
Line 252: Line 143:
== Sak 10: Eventuelt == == Sak 11: Eventuelt ==
Line 260: Line 151:
 * Styrets forslag til resultatregnskap resultat-2009.pdf
 * Styrets forslag til balanseregnskap balanse-2009.pdf
 * Revisors beretning revisjonsberetning-2009.pdf 		 * Styrets forslag til resultatregnskap resultat-2010.pdf
 * Styrets forslag til balanseregnskap balanse-2010.pdf
 * Revisors beretning revisjonsberetning-2010.pdf

http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200703aarsmoete http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200803aarsmoete http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200903aarsmoete http://wiki.nuug.no/aktiviteter/201003aarsmoete

Årsmøte i NUUG 2011

Tid: FIXME fastsett tidspunkt

Sted: Høgskolen i Oslo

Dagsorden i henhold til vedtektene

  1. Valg av møteleder og referent
  2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
  3. Innkallelsens lovlighet
  4. Forslag til årsberetning
  5. Godkjenning av regnskap
  6. Valg av nytt styre og andre tillitsmenn
  7. Fastsettelse av kontingenten for kommende år
  8. Forslag til revidert budsjett for 2011 og budsjett for 2012
  9. Styrets forslag til utnevnelse av æresmedlem
  10. Andre innkomne forslag
  11. Eventuelt

Sak 1: Valg av møteleder og referent

Styret foreslår Petter Reinholdtsen som møteleder og FIXME som referent.

Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

To medlemmer velges til å underskrive protokollen.

Sak 3: Innkallelsens lovlighet

Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.

Pga. manglende kapasitet i det sittende styret er innkallingen kommet for sent i forhold til vedtektenes krav, som sier at det skal kalles inn med 3 ukers varsel og at møtet skal avholdes før 1. juli. Styret beklager dette på det sterkeste, men håper det kan få tilgivelse og at innkallingen kan godkjennes likevel. Det er fint om innsigelser til innkallingen sendes styret så raskt som mulig, da det kan føre til at årsmøtet avlyses og forsøkes arrangert igjen til høsten.

Forslag til vedtak

  • Innkallingen godkjennes under tvil, og årsmøtet minner om vedtektenes frister.

Sak 4: Forslag til årsberetning

Styrets utkast til beretning er vedlagt.

Årsmøtet avgjør om årsberetningen skal godkjennes.

Forslag til vedtak

  • Årsmøtet godkjenner årsberetningen.

Sak 5: Godkjenning av regnskap

Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisjon av regnskapet vil antagelig ikke bli ferdig til møtet, pga. manglende signerte referater og at revisor fikk oversendt regnskap for revisjon for sent.

Årsmøtet avgjør om regnskapet kan godkjennes likevel. Alternativt kan det godkjennes på ekstraordinært årsmøte som arrangeres til høsten, eller på neste ordinære årsmøte.

Forslag til vedtak

  • Det fremlagte regnskapet for 2010 godkjennes.

Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsmenn

Valgkomiteen har bestått av Terje Erlend Reite (leder), Knut Arne Bjørndal og Baard Johansen.

Ifølge vedtektene:

  • Styret består av 5 medlemmer.
  • Formannen velges for et år av gangen ved særskilt valg.
  • Styremedlemmer velges for to år av gangen.
  • Årsmøtet velger også to varamenn for ett år av gangen.

Som revisor foreslår styret at NUUG beholder nåværende statsautoriserte revisor RSM Hasner.

Valgkomitéens har følgende forslag til nytt styre og ny valgkomité:

Styreleder

  1. Petter Reinholdtsen ( gjenvalg )

Styremedlemmer

  1. Jan Høiberg
  2. Tore Audun Høie
  3. Cato Auestad
  4. Sigbjørn Lie

Varamedlemmer

  1. Karl Dag Gursli ( gjenvalg )
  2. Hans-Petter Fjeld

Valgkomité

  1. Wolfgang Leister
  2. Salve Nilsen
  3. Baard H. Rehn Johansen ( gjenvalg )

Sak 7: Fastsettelse av kontingenten for kommende år

Kontingentsatsene foreslås uendret i 2012.

Sak 8: Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011

FIXME

Forslag til vedtak

FIXME

Sak 9: Styrets forslag til utnevnelse av æresmedlem

Vedtektene i NUUG åpner for at årsmøtet på forslag fra styret kan tildele personlig æresmedlemskap på livstid til et medlem. Pr. i dag er det kun et æresmedlem, Vidar Bakke, som var styreleder i NUUG i en årrekke og med på å håndtere opprettelsen av NUUG Foundation. Æresmedlemskap reguleres i vedtektens artikkel 4, der det står:

  • Årsmøtet kan etter styrets innstilling, innvilge et medlem et personlig æresmedlemskap på livstid. Et æresmedlem blir ikke avskrevet medlemskapskontingent og er ellers å betrakte som et individuelt medlemskap.

På grunn av lang, tro og utrettelig innsats for NUUG, foreslår styret for årsmøtet at forhenværende kasserer i NUUG, Jon Petter Bjerke, tildeles æresmedlemskap. Jon Petter har vært med i NUUG-styret fra 1992 til 2010 og kasserer fra 1993. Han er for tiden styreleder i NUUG Foundation og fortsatt en viktig støttespiller for styret i NUUG.

Dette vil ha økonomisk konsekvens for NUUG, da vi for tiden tildeler fulle rettigheter til æresmedlemmet, dvs. vi betaler USENIX-kontigent. Det utgjør 110 USD (ca. 770 NOK) for tiden. Så lenge antall æresmedlemmer er lavt ønsker styret å fortsette med dette. Vedtektene åpner for at æresmedlemer og andre som ikke betaler full kontigent kan få reduserte ytelser som fastsatt av årsmøtet.

Forslag til vedtak

  • Jon Petter Bjerke tildeles æresmedlemskap i NUUG.

Sak 10: Andre innkomne forslag

Det er ikke innkommet noen forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.

Sak 11: Eventuelt

Vedlegg

FIXME få på plass alle vedleggene.

  • Styrets beretning for 2010 ["aktiviteter/201109aarsmoete/beretning"]
  • Styrets forslag til budsjett: Budsjett-2011-2012.pdf
  • Styrets forslag til resultatregnskap resultat-2010.pdf
  • Styrets forslag til balanseregnskap balanse-2010.pdf
  • Revisors beretning revisjonsberetning-2010.pdf
  • Innkallingen med vedlegg: aarsmote.pdf

aktiviteter/201106aarsmoete (last edited 2015-11-29 21:27:04 by localhost)