3815
Comment:
|
3869
Lagt inn siste linje "Innkallingen med vedlegg". Mangler fortsatt referatet!
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 120: | Line 120: |
* Innkallingen med vedlegg: attachment:aarsmote.pdf |
http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200703aarsmoete http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200803aarsmoete http://wiki.nuug.no/aktiviteter/200903aarsmoete
Årsmøte i NUUG 2010
Tid: Tirsdag 2010-03-09 18:00 Sted: Høgskolen i Oslo
Dagsorden i henhold til vedtektene
- Valg av møteleder og referent
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
- Innkallelsens lovlighet
- Forslag til årsberetning
- Godkjenning av regnskap
- Valg av nytt styre og andre tillitsmenn
- Fastsettelse av kontingenten for kommende år
- Forslag til revidert budsjett for 2009 og budsjett for 2010
- Andre innkomne forslag
- Eventuelt
Sak 1: Valg av møteleder og referent
Sittende styre foreslår Petter Reinholdtsen som møteleder og Håvard Fosseng som referent.
Sak 2: Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
To medlemmer velges til å underskrive protokollen.
Sak 3: Innkallelsens lovlighet
Årsmøtet tar stilling til om det er lovlig innkalt.
Forslag til vedtak
Innkallingen godkjennes.
Sak 4: Forslag til årsberetning
Styrets utkast til beretning er vedlagt.
Årsmøtet avgjør om årsberetningen skal godkjennes.
Forslag til vedtak
Årsmøtet godkjenner årsberetningen.
Sak 5: Godkjenning av regnskap
Styrets forslag til regnskap er vedlagt. Revisors beretning vil foreligge til møtet.
Årsmøtet avgjør om regnskapet skal godkjennes
Forslag til vedtak
Det fremlagte regnskapet for 2009 godkjennes.
Sak 6: Valg av nytt styre og andre tillitsmenn
Valgkomiteen har bestått av
Ifølge vedtektene:
- Styret består av 5 medlemmer.
- Formannen velges for et år av gangen ved særskilt valg.
- Styremedlemmer velges for to år av gangen.
- Årsmøtet velger også to varamenn for ett år av gangen.
Som revisor foreslår styret at vi beholder nåværende statsautoriserte revisor RSM Hasner.
Valgkomitéens forslag til nytt styre og ny valgkomité vil bli lagt frem på møtet.
Sak 7: Fastsettelse av kontingenten for kommende år
Kontingentsatsene foreslås uendret i 2011.
Sak 8: Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011
Forslag til revidert budsjett for 2010 og budsjett for 2011 er vedlagt.
I budsjettoppsettet er de to kolonnene som skal vedtas rammet inn. Øvrige tall er bakgrunn og informasjon, samt sammenligning med regnskapstall fra de to siste årene.
Budsjettet for 2010 er revidert med hensyn til forventet antall medlemmer og dermed kontingentinntekter og tilhørende Usenix-utgifter. Dessuten er budsjettet for videogruppa øket med 3000 kroner til 15000. I tillegg er det lagt inn en egen post for ekstraordinær investering i kartgruppa. Denne er oppført utenom vanlige driftsutgifter for å synliggjøre at utgiften tas fra tidligere års overskudd.
Budsjettet for 2011 følger malen for 2010 og inneholder ingen vesentlige endringer. Det er basert på å opprettholde kontingentsatsene på samme nivå som i 2009 og 2010.
Forslag til vedtak
De fremlagte budsjettforslagene for 2010 og 2011 godkjennes.
Sak 9: Andre innkomne forslag
Det er ikke innkommet noen forslag. Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende senest 1 uke før møtet.
Sak 10: Eventuelt
Vedlegg
- Styrets beretning for 2009 ["aktiviteter/201003aarsmoete/beretning"]
- Styrets forslag til budsjett: attachment:Budsjett-2010-2011.pdf
- Styrets forslag til resultatregnskap attachment:resultat-2009.pdf
- Styrets forslag til balanseregnskap attachment:balanse-2009.pdf
- Revisors beretning attachment:revisjonsberetning-2009.pdf
- Forslag til styremedlemmer og valkomite: attachment:valkomite.ps
- Innkallingen med vedlegg: attachment:aarsmote.pdf