• styre
• 20231004-referat

Referat fra styremøte i NUUG 2023-10-04

Tid: onsdag 4 oktober 2023 kl 20:00 - 21:30

Tilstede:

• Styremedlemmer:
  • Peter N. M. Hansteen (leder)
  • Knut Yrvin (nestleder)
  • Malin Bruland
  • Jon-Petter Bjerke
• Varamedlemmer:
  • Johnny Solbu
• Sekretariat:
  • Thomas Gramstad

Forfall:

• Styremedlem:
  • Marius Lund
• Varamedlemmer:
  • Øyvind Sørensen (Vara 2)
  • Eskild Hustvedt (Vara 3)

Nye saker

2023-84 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)

• Status: Nytt medlem har betalt kontingent (student: 25 kroner for resten av året). Ellers ikke nytt å melde.

2023-85 Økonomistatus (Jon Petter)

• Status: Penger fra Ukraina-spleisen er kommet inn på kontoen. Netto utgift 7500 på Ukraina-prosjektet. For selve prosjektet er nå utgiftene utenfor NUUG.

2023-86 Medlemsmøter og aktiviteter som har vært

• Status: Knut viste presentasjonen med erfaringene fra Ukraina-turen til styret.
• Status2: Malin fortalte om Tinn-turen og viste frem presseoppslaget Jan Birger Oland fikk ordnet

2023-87 Medlemsmøter og aktivitet som kommer

• Status3: Peter N. M. Hansteen orienterte om Euro-BSD-konferansen han har vært med på å arrangere (som deltaker i programkomiteen), som kan resultere i et foredrag for NUUG:

  • https://2023.eurobsdcon.org/program.html
    https://www.youtube.com/@EuroBSDcon/videos

• Status 3: Malin orienterte om planlagte aktiviteter i NUUG

  • 10.10.2023: NUUG-bar https://fb.me/e/45FIM5RQu

    • Kan noen møte opp på vegne av NUUG-styret, da Malin ikke har anledning den dagen?
    • Status: Malin kontakter aktuelle kandidater.

  • 21.10.2023: Skolelinux-dugnad https://fb.me/e/PRu44nfP

  • 24.10.2023: Foredrag om Suksessen fra Ukraina med Knut Yrvin: https://fb.me/e/4PDXdNmiK

  • 14.11.2023: Grunnleggende datasikkerhet med Hans-Petter Fjeld: https://fb.me/e/1ltHIHXkq

2023-88 Rundt bordet -- status på å skaffe foredrag (Knut)

• Status: Ny potensiell foredragsholder lagt inn i regnearket.
• Status2: Flere i styret må være med på å legge inn potensielle foredragsholdere og følge opp dette. Vi må være nøkterne med foredragsholdere fra utlandet, men dette kan vi få til med litt “tweaking”.
• Status3: Skapet skal Rebel/Teknologihuset betale. Usikker på om det er bestilt enda eller ikke. Malin undersøker og kommer tilbake med status så raskt det er noe å meddele.
• Status4: Malin lager en skriftlig e-post om partnerskap med bekreftet/avtalt pris. Vi har forslag om å betale 10 000 kroner for partnerskap med Rebel/Teknologihuset. Vi ønsker at dette skal være 10 000 inkludert moms.

2023-89 Driftstatus (Johnny)

• Solbu orienterte om øvrig driftstatus.
  • Status1: Harddisker til server, fortsatt en blokkering der
  • Status2: Ellers er det ingen driftsutfordringer.
  • Status3: Hansteen har oppgradert OpenBSD på portal, og legger til rette for å bytte ut Exim med OpenSMTPd på maskinen.
  • Status4: Varnish fikset av Adrian, og han laget grundig dokumentasjon.

2023-90 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Peter)

• Status1: Hansteen har lovet å avklare hva vi gjør videre med fiksgatami og mimes brønn. Må få hjelp av Reinholdtsen for å sette i gang de som skal ta seg av dette fremover.
• Status2: Siste del av det som skulle makuleres fra det gamle NUUG-lageret er ble hentet idag.

Eventuelt

Dato for neste styremøte: onsdag 08 november 2023 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

• Status: Gramstad orienterer om at postboksen er sagt opp av utleier, og NUUG må ordne en ny postboks hos Posten. En post-i-butikk med lang åpningstid fortrinnsvis og helst i Oslo.
• Status2: Dette må være egen sak på neste styremøte (eller avgjøres via epost) – ikke sikkert NUUG trenger å betale for en postboks, vurdere gratisløsninger (℅ et NUUG-medlem eller hos en annen forening).