Sted: Mumble, video.nuug.no
Inviterte:
- Styremedlemmer:
- Peter N M Hansteen (leder)
- Adrian Kjær Dalhaug (nestleder)
- Martin Langsjøen
- Johnny A. Solbu
- Jon Petter Bjerke
- Varamedlemmer
- Malin Bruland (vara 1)
- David Noble (vara 2)
- Sekretariatet
- Thomas Gramstad
- Jon Petter Bjerke
Forfall:
Nye saker
2021-18 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
a) Ordinært referat fra 2021-02-01. Utkast: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/2021-02-01-inn-styre-referat.txt
b) Internreferat fra mini-styremøte om deltakelse i Samfunnsteknologi-prosjektet 2021-02-13. Se epost.
2021-19 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter)
Medlemmer registrert i medlemslisten:
$ date; ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv søn 28 feb 2021 09:29:33 CET Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier 25 FIRMAMEDLEM 116 55.5% Medlem under bedrift 88 42.1% Personlig medlem 2 1.0% Studenter 3 1.4% Æresmedlem 13 Medlem under bedrift (1-2), 9 bedrifter 36 Medlem under bedrift (3), 12 bedrifter 67 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 55 ekstra medlemmer Totalt 209 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. 50 personer (20 medlemmer) har unix-brukernavn hos NUUG. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.0 år
Tallene i tabellen kommer fra kommandoene:
$ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2020 $ ../tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p -y 2021
Kategori |
Registrert |
Betalt 2020 |
Betalt 2021 |
Firmamedlem |
25 |
25 |
23 |
Person under firma |
116 |
116 |
65 |
Hvorav ekstra person under firma |
55 |
55 |
10 |
Personlig medlem |
88 |
88 |
69 |
Studenter |
2 |
2 |
2 |
Æresmedlem |
3 |
3 |
3 |
Totalt personer |
209 |
209 |
139 |
Merknader:
- Kontingentfakturaene ble sendt ut 2021-01-10 med forfall 2021-01-24
- USIT er ennå ikke fakturert, da vi venter på avklaring angående deres medlemskap og oppdatering av personmedlemmene. De har p.t. 48 personmedlemmer.
Rapport om endringer i medlemslisten siden 2021-01-30
1 endret status (medlem under bedrift -> personling medlem)
- 1 utmelding
- 7 adresseendring (5 email, 2 postadresser)
Detaljer finnes i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak: Ingen innmeldinger, ingen opptak trengs. Tallene og endringene tas til orientering.
2021-20 Økonomistatus (Jon Petter)
Årsavslutningen er så godt som ferdig. Vedlagt regnskap slik det blir sendt til revisor. arsregnskap_NUUG_2020.xls Håper å kunne oversende til revisor i løpet av noen dager.
Driftsresultatet viser -58 096 (underskudd) mot budsjett -213 693. Ordinært resultat (med finans) -82 950.
Forslag til tapsavskrivning. Totalsum 5 190. Ingen medlemmer foreslås utmeldt. Liste i bilagsarkivet (tilgang med styrepassord).
Forslag til vedtak: Tapene avskrives. Regnskapet oversendes revisor når det er komplett.
2021-21 Medlemsmøter som har vært
Var det noe medlemsmøte 2021-02-09?
2021-22 Medlemsmøter som kommer
Det ligger flere forslag til medlemsmøter (tema + innleder) her: https://wiki.nuug.no/aktiviteter/forslag
Er noen av disse under konkret planlegging? (Dvs at noen påtar seg å arrangere møte, kontakt og planlegging med foredragsholder og videogruppa etc.)
2021-23 Driftstatus
Driftsmøte 2021-02-24 der NUUGs maskinvare på USITs maskinrom ble gjennomgått. Dette var et møte på Jitsi der vi bl a gikk gjennom bilde-dokumentasjon fra maskinrommet, fotografert av Petter. Bildene finnes her: https://home.nuug.no/~thomas/nuug/maskinrom/
2021-24 Status/oppfølging av tidligere vedtak (Thomas)
Status geekbay: DNS og flytting av /home
2021-25 Opprettelse av Vipps-konto (Jon Petter)
Fortsettelse av sak 2021-16 fra forrige styremøte.
Kasserer har satt opp i SendRegning at medlemmer kan velge å motta faktura via Vipps.
På dette styremøtet bes styret ta stilling til følgende:
Fra referat-utkast 2021-02-01:
"På neste styremøte kan NUUG-styret bestemme om NUUG i tillegg ønsker å opprette egen Vipps-konto som kobles til NUUGs bankkonto. Dette er en tjeneste som vil koste NUUG penger/avgift, og det er et eget skjema som må fylles ut. Gjennomgang av dette og vedtak på neste styremøte. Et slikt vedtak kan også innebære en vurderingsperiode av Vipps-konto, og revurdering av om det er verdt utgiftene etter f eks et halvt år (før neste årsmøte)."
Vedtak:
2021-26 Status Samfunnsteknologi-prosjektet (Peter/Adrian)
Eventuelt
- Dato for neste styremøte
- Forslag: mandag 12 april 2021 kl 20:00 - 21:30 på Mumble