NUUGs wikisider:

Denne siden er skrivebeskyttet. Du kan se på den, men ikke endre den. Kontakt administratoren hvis du mener at du bør kunne endre siden.
====== Referat for styremøte i NUUG 2024-12-04 ======

Tid: onsdag 04 desember 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi

Tilstede:

  * Styremedlemmer:
      * Thomas Hansen (leder)
      * Jon Petter Bjerke (nestleder)
      * Johnny A. Solbu (Kom inn i møtet fra sak 85)
      * Knut Yrvin
      * Malin Bruland

  * Sekretariatet
      * Thomas Gramstad
      * Jon Petter Bjerke

Forfall:
      * Ivar Thokle Hovden (vara 1)

==== 2024-80 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ====

$ ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv

<code>
Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent
(I parentes: Betalt for 2024)
Fordeling i medlemskategorier 
 19 (18) FIRMAMEDLEM
103 (102) 50.7% Medlem under bedrift
 91 (86) 44.8% Personlig medlem
  6 (6) 3.0% Studenter
  3 1.5% Æresmedlem
  8 (7) Medlem under bedrift (1-2), 6 bedrifter 
 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
 68 Medlem under bedrift (4→), 4 bedrifter, 56 ekstra medlemmer 
Totalt 203 (197) personer er medlem.
Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer.
Gjennomsnittlig medlemstid: 11.0 år 

Endringer siden sist: 

1 ny personlig medlem
1 ny bedrift med 1 personmedlem
</code>
Detaljer:
https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-12-03-endringer-i-medlemsliste.pdf

Forslag til vedtak:
De nye medlemmene tas opp i foreningen når kontingenten er betalt.
3 medlemmer som ikke har betalt siden 2022 strykes fra medlemslisten. 


Innmeldingsrutinene har blitt endret uten informasjon og samarbeid med sekretariat og regnskap. Hvilke nye rutiner må på plass? Det ser ut som et problem at de som melder seg inn ikke får noen informasjon om hvilket år de betaler for, og det er tilfeldig om de betaler hel eller halv kontingent. 

Status: 3 nye medlemmer. 1 firma, 1 personlig via firma og 1 personlig medlem. Teksten på letsreg må fikses. Må gjøres klart om man betaler for halvår eller helår. Fakturaen inneholder ikke info om hvilket år man betaler for. Må også undersøke muligheten for å melde inn flere personmedlemmer under firma.

Vedtak: Forslag til vedtak er vedtatt, og personen som har betalt inn for helår, anses som betalt til 31 desember 2025.

==== 2024-81 Økonomistatus (Jon Petter) ====

Regnskapet er ajour til 2024-12-03, bankavstemming til og med 2024-11-30.

Saldoliste som viser et foreløpig beskjedent underskudd for 2024 på -2 370,54. Det kan fortsatt komme noen flere utgifter før året er omme. [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-12-03-saldobalanse-2024.pdf|https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-12-03-saldobalanse-2024.pdf]]

Status: Tatt til orientering

==== 2024-82 Medlemsmøter som har vært ====

9-10. november - NUUG-verksted Få inn Ukrainsk oversettelse av kidsakoder i github.
  * 8 deltakere
  * 11 oppgaver lastet opp til github

12. november - NUUG-foredrag - «Open Source forsyningskjeder, metadata
og kravene fra EUs Cyber Resilience Act»
  * 9 i salen
  * 70 har sett foredraget i salen og på youtube
  * Lastet opp til frikanalen
 
 21. november - Malin kontaktet av William på Rebel - Den norske dataforening som
også holder til på Rebel er interessert i å låne videoriggen til NUUG.

==== 2024-83 Medlemsmøter som kommer ====

27. og 28. desember - NUUG-verksted - masseinstallasjon av Debian Edu på
bærbare PC-er etter opplegget til Kristian Rønningen. To grupper. En gruppe
setter opp systemet. En annen gruppe installerer!
  * 15 interesserte på facebook

Sent januar-tidlig-februar 2024 Free IPA - Kollega til Thomas Hansen <- Nå må han
komme! Det er tiden og veien! 6-8 uker før skal det annonseres. Foto av personen,
litt CV-tekst og innhold i foredraget til vår annonse i flere kanaler.

Foredragsinformasjonsskjema:\\
https://docs.google.com/document/d/1dpG05EFyJL1bmR5MLjdDogfEGZJHttcitc5W8bzBMjU/edit?tab=t.0#heading=h.gjdgxs

Tentativt: 3D modellering for 3D printing med openScad - Kjell Arne Rekaa\\
22. mars 2025 - NUUG-verksted - kurs i installasjon av Linux og maskinkrav \\
April - Foredrag i sikker sletting \\
Forslag høsten: Bygging av harddisk-raid hos NUUG-foreningen\\
september 2025 Grunnleggende installasjon av Linux \\
NUUG-verksted - installasjon og enkel bruk av CMS (Joomla) \\
NUUG-verksted - KidsaKoder-verksted \\
NUUG-verksted - masseinstallasjon \\
NUUG-verksted - Linux-admin (grunnleggende) \\
NUUG-verksted - Dev.Ops\\
NUUG-verksted - 3D-printer\\
NUUG-verksted - RegEx-kurs og prøve selv \\
Juni 2025 NUUG-verksted - Installasjonsfest\\
NUUG-verksted - Linux-admin\\
NUUG-verksted - Bruk av Nettsky NextCloud\\

==== 2024-84 Rundt bordet – status på å skaffe sponsorer (Knut) ====

NUUG, Thon, Equinor, Sparebank 1 Stiftelsen, FTU/Ukrainas gjenoppbygging (ref.epost)

Status: Forslag fra Knut:

  - Forslag til formålsendring for å gjøre foreningen allmennyttig ved å knytte fri programvare til allmennyttige formål.
  - Få NUUG inn i frivllighetsregisteret (kan få grasrotandel)
  - forbehold om at vi er almennyttig da vi også legger foredrag ut på frikanalen. Formidlingen vår er allmennyttig. Blir delt på wikien og på youtube. Handlingene vi gjør er allmennyttige.
  - Thomas G nevner FTU og Ukraina gjenoppbygging, der vi også kan søke sponsing fra:

[[https://tekut.no/10-10-24-building-back-better-in-ukraine/|https://tekut.no/10-10-24-building-back-better-in-ukraine/]]

NUUG-verksted kobles med foredrag eller rett på verksted. Blir litt mer aktivitet og mat med 6-7 timer-økter. \\ Gir 1 til 2 aktiviteter per måned, med unntak av mai med 17. mai og påsken går ikke. Samme med juli som er sommerferie.

Forslag til ny sommerfest. Lage litt «større kake» (et rekrutteringsarrangement og en belønning). På Rebel,både miniseminar og bruke balkongen, pølser og kake.

Thomas Hansen legger fram hva vi har hatt av positive aktiviteter siste år og hva veien videre med pølsefest og kake på Rebel, så går vi på Amsterdam for de som vil det.

Thomas Gramstad: Innendørs alternativ/backup er fint, da man mister mange om man må bytte dato pga dårlig vær. Mulighet på Rebels balkong.

Malin må undersøke om det krever vakthold, og hva matservering koster og tidspunkt i første halvdel av juni.

**Vedtak: Vi går videre med forslagene over.**


==== 2024-85 Driftstatus (Solbu) ====

Status: Thomas H. nevnte at det er mange lamper som lyser rødt på diskhyllene våre på USIT.
Rapporter om dårlig batteri i diskhyllene. (kan tape data ved eventuelt strømbrudd)
Kommer en pakke, som Reinholdtsen har lagt inn i sid, som etterhvert kommer inn i
Debian 13 som gir status fra proprietære kontrollere, som kan sendes ut på e-post. 

Et av raidene trenger kun 1 disk for å komme på lufta igjen.\\
Vi har ikke backup på alle systemer. Solbu undersøker videre for å få backup på alt.\\
Thomas H: Usikkert hva som kommer opp av docker-maskinene etter samtale med Blenning.

Thomas H undersøker hva som må gjøres på fysisk maskinvare ved å kontakte Reinholdtsen.\\
Solbu: Setter opp en ny RT-instans i løpet av noen uker. Viktig tjeneste for bilag.

Knut har spørsmål til til driftsgruppas server-bruk
  - Diskplass på "ny server"
  - Mulighet for NextCloud til medlemmer. med videomøte. Litt cpu for transkoding
  - Muligheten til å lage video-server med videospiller, slik at videoene kan sees gjennom nettspiller.

Spørsmål om å lage en workshop for å sette opp en nextcloud og videoløsning

Det jobbes med en backupløsning i Mo i Rana for Frikanalen der også NUUG kan ta backup til.

Må søke fra styret om ordentlig saksbehandling, slik at vi kan tilby NextCloud og video-samtale-verktøy . Itil-dokument. Må ha et påloggingsdokument. Man er ansvarlig helt opp i styret selv når man tilbyr tjenester, også gratis.

Vedtak: 
Vi må ha dokumentasjon på papirer, slik at alt står avtalt med ledelsen på UIO og driftsenteret med backup i et eksternt datasenter. \\
Vi spør driftsgruppa om å få opp en test-installasjon av NextCloud for internbruk.\\
Solbu hører med en kontakt om å kjøpe inn diskhyller.\\

==== 2024-86 Status/oppfølging av tidligere vedtak ====

- 2024-71: Gjenoppretting av tjenester.\\
Vedtak: RT er viktig å få på plass.  Solbu orienterte ellers om status.

==== 2024-87 Nyttårsbord ====

Vedtak: Thomas G lager en doodle med en gang og datoer, og vi diskuterer
på styrelista hvem som inviteres første uka i januar.\\
Arrangementet (middag for tillitsvalgte) skjer i februar.

===== Eventuelt =====

==== E-post fra Erika Piric ====

E-post fra Erika Piric, FSFE: I Love Free Software Day 14.02.2025:
Kan NUUG bidra med noe? Hvem svarer henne? 

Vedtak: Thomas G Spør på aktive@ om noen vil bidra med noe til I Love Free Software Day
14.02.2025 og Thomas H leser e-posten nøyere og svarer Erika.

==== Dato for neste styremøte ====

Vedtak: Neste styremøte: Tirsdag 7. januar 2025 kl 19:30 til 21:00 på Jitsi.\\
Vedtak: Styremøter fremover er første tirsdag i måneden fra klokken 19:30 til 21:00 på Jitsi.

==== Godkjenning av dagens referat ====

Vedtak: Referatet er godkjent

==== Etter gjennomlesning 11.12.2024 (Må legges inn etter styrevedtak 7. jan 2025) ====

Dette punktet har falt ut fra sak nummer 2024-84 - Rundt bordet – status på å skaffe sponsorer

Bjerke: NUUG-foreningens vedtekter kan forbedres slik at det kommer tydligere frem at vi er en allmennyttig forening, samt få oss inn i frivillighetsregisteret, slik det er foreslått av Tom Fredrik Blenning. Vedtak: NUUG-foreningen jobber videre med dette, slik at det er klart i god tid før årsmøtet.