NUUGs wikisider:

Denne siden er skrivebeskyttet. Du kan se på den, men ikke endre den. Kontakt administratoren hvis du mener at du bør kunne endre siden.
====== Referat for styremøte i NUUG 2024-10-09 ======

Tid: onsdag 09 oktober 2024 kl 20:00 - 21:30

Sted: Jitsi: [[https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting|https://meet.redpill-linpro.com/NUUGMeeting]]

Til stede:

  * Styremedlemmer:
      * Thomas Hansen (leder)
      * Jon Petter Bjerke (nestleder)
      * Knut Yrvin
      * Malin Bruland
      * Johnny A. Solbu
  * Varamedlemmer
      * Ivar Thokle Hovden (vara 1)
  * Sekretariatet
      * Thomas Gramstad
      * Jon Petter Bjerke
  * Forfall:

===== Nye saker =====

=== 2024-63 Medlemsstatistikk og nye medlemmer (Jon Petter) ===
<code>

$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv Sun Oct 6 18:12:25 CEST 2024 Oversikt over medlemmer, også uten betalt kontingent Fordeling i medlemskategorier
 18   FIRMAMEDLEM
102 50.7% Medlem under bedrift
 90 44.8% Personlig medlem
  6  3.0% Studenter
  3  1.5% Æresmedlem
  7 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
 68 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 56 ekstra medlemmer
Totalt 201 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. Gjennomsnittlig medlemstid: 10.9 år

$ date; ../nuug-web/tools/medlemsliste-stats -f medlemsliste.csv -p 2024 Sun Oct 6 18:13:31 CEST 2024 Oversikt over medlemmer med betalt kontingent til og med 2024-12-31 Fordeling i medlemskategorier
 18       FIRMAMEDLEM
102 52.0% Medlem under bedrift
 85 43.4% Personlig medlem
  6  3.1% Studenter
  3  1.5% Æresmedlem
  7 Medlem under bedrift (1-2), 5 bedrifter
 27 Medlem under bedrift (3), 9 bedrifter
 68 Medlem under bedrift (4->), 4 bedrifter, 56 ekstra medlemmer
Totalt 196 personer er medlem. Mangler emailadresse for 0 personmedlemmer. Gjennomsnittlig medlemstid: 11.0 år

</code>

Rapport om endringer i medlemslisten siden forrige rapport

  * 11 nye medlemmer (10 personlig, 1 student)
  * 1 utmelding (medlem under bedrift)

De 11 nye medlemmene inkluderer de 8 som ble opptatt i foreningen i forrige styremøte Detaljer finnes i bilagsarkivet [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-10-06-endringer-i-medlemsliste.pdf|https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-10-06-endringer-i-medlemsliste.pdf]] (tilgang med styrepassord). Dette inkluderer de 2 nye innmeldingene som kom via letsreg i september, som ble sendt videre til styretlisten 25. september.

Forslag til vedtak: De nye medlemmene tas opp i foreningen.

Vedtatt. De nye medlemmene tas opp.

=== 2024-64 Økonomistatus (Jon Petter) ===

Regnskapet er ført og avstemt til og med 2024-09-30. Saldoliste for periode 01 til 09 2024: [[https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-10-06-saldoliste-2024-01-to-09.pdf|https://www.nuug.no/styre/bilag/index.php?knapp=Vis&file=2024-10-06-saldoliste-2024-01-to-09.pdf]] Foreløpig overskudd er nå 6 350 (samme periode i 2023: underskudd 14 901). Største uttgift siste måned var evaluering av defekt disk hos Ibas. Forslag til vedtak: Tas til informasjon.

Vedtatt: Tatt til informasjon

=== 2024-65 Medlemsmøter som har vært ===

Foredraget til Kristian Rønningen er sett av 138 personer uten annonsering, etter det ble publisert 3. september.

05. - 06. oktober 2024: NUUG-verksted - Få inn ukrainsk-oversatte oppgaver til KidsaKoder i github 8 unike bidragsytere leverte 15 dugnasdager. Pizza-budssett 1896 kroner og nesten 178 kroner i reise for Malin. Malin har også spart reise frem-og-tilbake til Moss grunnet overnatting i Oslo. 12 oversettelser er på vei til å lastes opp 3 er lastet opp i KidsaKoder-git 44 klikket at de var interessert i verkstedet. Noe som er ny rekord.

Vedtak: Tatt til informasjon

=== 2024-66 Medlemsmøter som kommer ===

  * 9.-10. november 2024: NUUG-verksted - Få inn ukrainsk-oversatte oppgaver til KidsaKoder i github
  * 12. november 2024: NUUG-foredrag - Open Source forsyningskjeder, metadata og kravene fra EUs Cyber Resilience Act- Salve J. Nilsen
  * 27.-28. desember 2024: NUUG-verksted - masseinnstallasjon av Debian Edu på bærbare PC-er etter opplegget til Kristian Rønningen. To grupper. En gruppe setter opp systemet. En an annen gruppe installerer! 3D modellering for 3D printing med openScad - Kjell Arne Rekaa
  * Free IPA - Kollega til Thomas Hansen
  * Linux for nybegrynnere Malin og Knut
  * Regex-kurs Kjell Arne Rekaa
  * Bygging av harddisk-raid hos NUUG-foreningen
  * Foredrag i sikker sletting
  * Bruken av MicroBit på skolen
  * NUUG-verksted - KidsaKoder-verksted
  * NUUG-vekrsted - masseinstallasjon
  * NUUG-vekrsted - Kurs i Python
  * NUUG-vekrsted - Linux-admin (grunnleggende)
  * NUUG-verksted - installasjon og enkel bruk av av CMS (Joomla)

Status: Vidar Bakke fikk ros for innspillene han har hatt til aktiviteter NUUG kan ha. Dette har fungert bra.

Status: Thomas Hansen spør Free IPA om han kan ha foredraget i januar 2025.

Vedtak: Ellers er resten av informasjonen tatt til etterretning.

=== 2024-67 Rundt bordet – status på å skaffe sponsorer (Knut) ===

Arrangørgrauppa har laget opplegg for å søke etter eksterne sponsorer. Siste tiden har noen foretak lagt om fra å sponse topp-idrett til å sponse rekruttering til realfag. F.eks. vil Equinor fokusere mere på realfag, vitenskap og teknologi: [[https://docs.google.com/document/d/1odkNT692Gt5iYS-XrIPhbKahEFvLk5Xaa4f5eOlwVZI/edit?usp=sharing|https://docs.google.com/document/d/1odkNT692Gt5iYS-XrIPhbKahEFvLk5Xaa4f5eOlwVZI/edit?usp=sharing]]

Eksempler er Thon Stiftelsen som støtter Allmennyttige formål: [[https://olavthonstiftelsen.no/allmennyttige-formal/sok-stotte/|https://olavthonstiftelsen.no/allmennyttige-formal/sok-stotte/]] Sparebank-stiftelsen: [[https://sparebankstiftelsen.no/veiledning-til-soknadsportalen/|https://sparebankstiftelsen.no/veiledning-til-soknadsportalen/]] Sparebank1-stiftelsen: [[https://www.sparebank1stiftelsenoa.no/|https://www.sparebank1stiftelsenoa.no/]] [[https://stipendportalen.no/organisasjonsguiden|https://stipendportalen.no/organisasjonsguiden]]

Kodeklubben har vært gode til å søke: [[https://www.sparebank1stiftelsenoa.no/|https://www.sparebank1stiftelsenoa.no/]]

Forslag til vedtak: Knut og Malin får fullmakt til å søke midler til egnede stiftelser, legater og andre muligheter. De stedene vi har sjekket, så er søknadene elektronisk. Søknader som blir utført blir formidlet styret på styremøter og på styrelisten.

Forslag innkommet på styremøtet:

Jon Petter: Sende inn hver søknad til styret før vi sender \\ Thomas Hansen: Sender inn til styret noen dager før, så man kan undersøke eventuelle forbedringer.

Vedtatt: Knut og Malin får fullmakt til å søke midler til egnede stiftelser, legater og andre muligheter. De stedene vi har sjekket, så er søknadene elektronisk. Søknader som blir utført blir formidlet styret på styremøter og på styrelisten. Knut og Malin sender inn til styret på forhånd for godkjenning og avdekke eventulle krav. Sender inn til styret noen dager før, så man kan undersøke eventuelle skrivefeil.

=== 2024-68 Ny harddisk til Videogruppa ===

Kingston XS2000 SSD 1TB. Koster 1 149 hos netonnet som er rimeligst:

[[https://www.netonnet.no/art/nosection/kingston-portable-ssd-xs2000-1tb/1020952.9223372036854775807/|https://www.netonnet.no/art/nosection/kingston-portable-ssd-xs2000-1tb/1020952.9223372036854775807/]]

Vi lager noen nye regler for utlån:

Eksterne må ta med harddisk eller minnepinne selv etter gitte spesifikasjoner Harddisk og alt annet videoutstyr skal stå i NUUG-skapet når utlånet er ferdig. Alt Video-utstyr skal levers tilbake til NUUGs stålskap på Rebel

Vi lager et kvitteringsark online for utstyret for å påse at alt er på plass igjen ved innlevering.

Fra Solbu: Disken må merkes med at den ikke er til utlån.

Vedtak: Vedtatt

=== 2024-69 Driftstatus (Johnny) ===

Solbu: Status er at Marius Halden kunne opplyse om at det kun fantes backup fra 2021. Disken som tryna har ingenting med de virtuelle maskinene å gjøre. Borkastet 4000 kroner. Eneste muligheten nå er å sende hele diskhylla med alle 42 disker til IBAS. Det er ikke billlig. Analysen er per disk 4000 kroner ganger 42. De trenger hele diskhylla for å verifisere at jobben lar seg gjennomføre med suksess. Solbu: Vi bør anse data som tapt og starte med blanke ark. Thomas Gramstad: Finnes det script som kan hente ut fra waybackmachine? Solbu: Det er uansett en manuell jobb, da du må formatere det hele og at script ikke kan hente ut formaterings-koden.

Yrvin: Arrangørgruppa melder seg til å hjelpe med et lite NUUG-verksted for å gjenopprette nuug-wikien fra wiki.nuug.no på waybackmachine. (I allefall noe av wikien)

Solbu orienterte om driftstatus

=== 2024-70 Status/oppfølging av tidligere vedtak ===

Thomas Gramstad: Spørsmål om scriptet som brukes for å hente ut unix-brukere fra medlemslista. Solbu: Ikke vits å bruke scriptet da det ikke kan hente ut informasjonen det er snakk om. Jon Petter: Hvordan går det med oppdatering i Brønnøysundregisteret? Thomas Gramstad: Kan ordne det etter dette møtet, da informasjonen han trenger er tilgjengelig nå.

=== 2024-71 Gjenoppretting av tjenester ===

Etter diskhavariet i juli har NUUG vært uten viktige tjenester, både internt og eksternt.

wiki.nuug.no rt.nuug.no fiksgatami.no mimesbronn.no med flere

Etter analyse og evaluering i driftsgruppen med assistanse fra Ibas er nå konklusjonen at dataene som ikke var i backup ikke kan reddes. Teoretisk kan data gjenopprettes ved å bestille tjenester fra Ibas. Dette er usikkert og uansett utfall vil kostnaden være i hundretusen-kroners klassen. Det må derfor konkluderes at data er tapt og tjenestene må re-etableres med blanke ark.

Forslag: wiki.nuug.no settes opp på nytt omtrent som før rt.nuug.no settes opp på nytt omtrent som før fiksgatami.no avventes mimesbronn.no avventes

Wiki-innholdet kan til en viss grad gjenopprettes fra waybackmachine Hvem kan gjøre dette? RT-innhold kan delvis gjenfinnes i email-kopier lagret hos diverse personer. (Jon Petter har det meste fra sekretariat og kan påta seg å opprette på nytt saker for 2024 som gjelder aktuelt regnskap. Regner med at sakene må få nye saksnumre. Bilagsregisteret kan tilpasses dette.)

Hvilke andre tjenester ble borte og hvilke er viktig å få tilbake?

Thomas G: Forslag om å bruke mediawiki på ny wiki-løsning. Gramstad: Spørre forrige styreleder om å spørre Tieto Every om å gjøre noe videre med fiksgata mi og mimesbrønn. Yrvin: Tilbakemelding fra forrige styrelder, er at han ikke er interessert i å se på dette nå. Kan prate med han om 2-3 måneder.

Solbu: Se på open kildekodealternativer til cPanel for enklere drift. Solbu: Det viktigste er å få opp igjen Wiki og RT, de må opp.

Vedtak: Solbu tar opp med driftsgruppa å få opp en cPanel-lignende løsning på hotel og at wiki og rt er prioriterte tjenster å få på lufta igjen. Og holder oss løpende oppdatert også før neste styremøte.

== Eventuelt ==

Ukraina-arbeidet og Nuug foundation. Jon Petter orienterte om status. Knut, Malin og Thomas Gramstad: Skriveøkt om forslag til veien videre for Ukraina-innsatsen. Status: Malin legger inn sak til neste styremøte om kjøp/overføring av pc-aid.no domenet til pc-aid ved Malin Bruland.

Dato for neste styremøte

Forslag: onsdag 06 november 2024 kl 20:00 - 21:30 på Jitsi

=== Godkjenning av dagens referat ===

Les gjennom og godkjenn referatet før møtet avsluttes.